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📣【汐止區財務秘書｜周休二日｜見紅就休】 想找一份「正常上下班、見紅就休、工作穩定」的好工作嗎？ 如果你有財會經驗、做事細心負責，歡迎加入我們！ ––––––––––––––- 📋【工作資訊】 • 工作地點｜新北市汐止區 • 上班時間｜08:00－17:00（日班） • 休假制度｜週休二日／固定休六日／見紅就休 ––––––––––––––––- 💻【工作內容】 ▸財務帳務整理與日常報表處理 ▸協助社區財會作業與核對帳務 ▸一般行政文書與資料管理 ▸協助主管處理財務相關事宜 ▸其他交辦事項 –––––––––––––––––––––– 🔍【我們希望你具備】 ✓ 具財會相關實務經驗 ✓ 細心負責、做事有條理 ✓ 能獨立處理基礎帳務作業 ✓ 穩定度佳、配合度高 ––––––––––––––- 🎁【公司福利】 ✦年終獎金 ✦三節獎金 ✦生日禮金 ✦勞保／健保／勞退提撥 ✦員工團保、意外險

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

誠摯邀請：成為我們安穩後勤的溫暖力量 事務資源部是支撐公司日常運作的重要基石。我們正在尋找一位細心、溫和且具備責任感的行政夥伴。如果您喜歡將散落的資訊整理得條理分明，並能從安穩的日常運作中獲得成就感，我們非常歡迎您的加入！ 【工作內容與日常】 A、數位歸檔與資料管理 1、文件建檔與維護： 細心處理部門合約、表單與公文，進行分類與權限管理，讓資料成為團隊查閱時最安心的依靠。 2、影像履歷建置： 執行單據影像掃描與數位化目錄建檔，為各項資產與設備建立清晰、完整的歷史履歷。 B、 營運支持與行政庶務 1、出勤與班表管理： 協助團隊進行班表登錄與出勤異常核對，維持部門平穩的人力運作節奏。 2、日常庶務與系統操作： 處理請款報銷、辦公用品申請，並協助操作與查詢內部的線上報修系統，確保各項紀錄妥善更新。 C、 專案協助與進度追蹤 1、後勤專案支援： 當部門進行辦公室空間配置調整、空調等設備更新，或安排各項防治維護工程時，協助主管追蹤進度與處理臨時庶務。 2、內外聯繫窗口： 以溫和的態度協助聯繫內部決策者與外部承攬廠商，確保工程與專案按部就班推進。 【我們期待您具備的特質】 1、 細心與耐心： 處理繁雜的合約日期、費用數字與設備檔案時，能靜下心來仔細覆核，為團隊把關每一個細節。 2、條理與邏輯： 熟悉 Word、Excel 等文書處理與影像掃描工具，能將混亂的狀態梳理出清晰的系統化脈絡。 3、溫和溝通力： 具備同理心與傾聽能力，能以平穩的語氣與不同特質的跨部門夥伴順暢協調。 【加分條件】 具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者，將優先考慮。

【工作內容】 1.公司內訓課程： (實體課程、線上課程)公司訓練課程資料籌備、更新教材、推廣課程、追蹤學員進度。 2.線上學習平台操作：線上學習平台管理、出缺勤紀錄、滿意度資料彙整、課程安排等作業 3.了解公司課程內容、企業核心價值、品牌，整合營業端教育課程並優化，從中協助解決問題。 4.其他：課程安排、問題處理、主管臨時交辦事項、跨部門溝通等 【期待你具備的能力與特質】 - 文書處理工具， Excel、Power Point - 具備解決問題，以及尋求可行的解決方案能力 - 清晰地表達自己的想法和觀點，有效地進行商談和解決問題

1.負責文件處理，包括報告準備與檔案管理。 2.協助財務部門進行零用金管理與資料統計。 3.確保辦公室環境的維護與管理。 4.協助安排會議及處理日程管理事宜。 5.負責訪客接待及電話接聽，提供優質客戶服務。 6.協助人力資源部門進行員工福利與薪資處理。 7.維護資料庫與記錄，確保資訊準確無誤。 8.跨部門協作，促進問題解決及流程改善。 9.主管交辦事項

採購專員（1-3年階段性培訓計畫） 本職缺提供系統化教育訓練，歡迎對採購有熱情、願意接受 1-3 年扎實訓練的夥伴。 我們將從基礎行政庶務教起，待各階段目標達成後，再逐步解鎖核心採購與跨單位溝通。 採購業務為門店定期訂購業務、餐具五金、營業用品、展店工程及其他專案採購 階段性工作目標 ● 第一階段（入職初期）：行政庶務與帳務基礎 1.熟練操作 SAP/ERP 系統，負責資料建檔、入帳與進貨帳單核對。 2.執行月底結帳、請款申報，並統籌管理各類採購單據憑證。 3.協助主管處理日常業務、採購行政庶務與文件製作。 ●第二階段（中期解鎖）：進銷存控管與訂單追蹤 1.依安全庫存執行下單作業，並落實貨品規格與品質驗收。 2.負責採購進度跟催與交期管理，確保營運物資按時到位。 3.維護供應商基本資料，並協助處理交期延遲等基礎突發狀況。 ●第三階段（後期進階）：跨單位溝通與商務議價 1.達成前述目標後，開始擔任橋樑，對接營業據點與跨部門緊急採購需求。 2.參與商用設備、工程發包之詢比議價與合約制定。 2.協助主管優化採購 SOP，並參與成本與存貨分析報告。 應徵條件 對採購有濃厚興趣，願意接受 1~3 年的完整工作訓練，沉得住氣從基礎做起。 抗壓性高、注重細節，具備良好的學習態度與團隊精神。 熟悉電腦資訊操作（具 SAP、ERP 經驗者佳）。 【工作技能】 Excel、Outlook、PowerPoint、Word、Power Query、AI工具應用（如 ChatGPT、Gemini 等）或 A.P.S採購基礎證照

1.物料況確認及協助備料，並且追蹤備料進度 2.生產相關庶務協助 3.生產線機動性支援 4.現場庫存管理 5.生產量報表紀錄 6.主管其他交辦事項 7.行政庶務(空白報表領取、新人帶領認識工作環境等…)

製片助理，非管理職，無需負擔管理責任 / 以影像工作為職志者。 負責支援拍攝前期、後期等所有需要被完成的工作， 需要一個人獨力完成工作 包含勘景、開會資料準備、資料蒐集、找道具、拍片⋯等。

遠東集團關係企業、公司穩健發展、制度福利完善。 1. 帳務作業。 2. 客戶請款對帳作業。 3. 運費、補助費及油料結算作業。 4. 庶務行政作業。 5. 其他主管交辦工作。

1. 協助業務電腦文書處理 2. 客戶中／英文 E-mail 協助處理與回覆（新訂單需求、客訴…等） 3. 客戶來電接聽處理 4. 產品規格、圖面修改（簡易修改） 5. 報價、訂單 key in 及回覆客戶交期（客戶端網頁報價及訂單確認回覆） 6. 出貨相關事宜（信運、堆高機安排調度，吊掛相關事宜連絡） 7. 工程師出差相關事宜安排（請客戶協助開立入廠權限、約入廠時間…等） 8. 訂單完成後追收驗收款 9. 熟悉鼎新 Smart ERP 系統 10. 其他主管交辦事項