轉職熱搜工作

【工作內容】 1. 倉庫收、發料及出貨相關事務 2. 出貨安排及統計管理 3. 協助處裡料帳管理事項 4. 聯繫生產作業事項 5. 其他主管交辨事項 【其他條件】 1. 具SAP或ERP操作經驗者尤佳 2. 此職缺為短期一年契約制，實際福利依契約內容為主

具有挑戰性工作內容，需背負管理責任 一、主管行程與事務管理 行程規劃與提醒 安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程 協調時間與場地，預留應變方案 日常事務支援 處理主管電話、郵件、訊息，篩選並優先排序 提醒主管重要時程與任務進度 二、會議與簡報支援 會議安排與執行 安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備 協助主持會議流程，確保討論聚焦與決議落地 簡報與會議紀錄 製作決策簡報、提案文件、數據報表 撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況 三、專案與策略推進 專案規劃與時程控管 依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI 協調跨部門資源，確保專案準時完成 策略落實與成效追蹤 將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫 定期檢視目標達成情況並回報主管 四、資料蒐集與決策支援 市場與內部資料整理 收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等 將資料轉化為簡報與分析報告，供主管決策參考 文件審核與彙整 協助審閱內外部重要文件、合約、報表，提出重點摘要 五、跨部門與外部溝通協調 內部溝通橋樑 傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度 協助處理跨部門協作中的問題與衝突 外部對接與接待 安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪 接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程 六、活動與差旅安排 差旅規劃 預訂機票、住宿、交通，準備出差資料與簡報 活動支援 籌劃公司內外部活動（展覽、簽約儀式、員工活動等） 現場執行與流程監控 七、行政與資源管理 行政作業支援 協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務 檔案與資訊管理 建立並維護電子與紙本檔案系統 管理機密文件與資訊安全 八、風險控管與危機應變 營運與專案風險監控 協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案 突發狀況處理 第一時間協調資源，降低突發事件對公司與主管的影響 九、主管交辦與特別任務 臨時專案與機密任務 處理突發性與機密性高的事務或專案 年度目標推進 持續追蹤目標進度並定期回報主管

我們是專注於人力派遣與供應的領先企業，為企業提供優質的人力資源服務，並致力於為我們的客戶與合作夥伴創造價值。作為國內外企業信賴的夥伴，我們的主要服務對象包括各種行業的中大型企業。我們竭誠為他們提供專業、貼心且高效的解決方案。 工作內容： 1. 名單搜尋與整理 - 使用日文和中文關鍵字進行日本監理團體、特定技能支援機構、產業協會以及地方政府勞務單位的相關名單搜尋。 - 整理名單至 Excel 格式，包括公司名稱、聯絡人、Email、電話及產業類別。 2. 資料蒐集與背景研究 - 進行日本缺工產業相關新聞、政府政策公告的收集與分析。 - 整理潛在合作對象的規模、所在地及主要業務領域的背景資料。 3. 商務信件發送與追蹤 - 根據公司提供的日文/中英文範本，撰寫並發送業務開發信函。 - 記錄回覆狀態，分類整理為「有興趣／待跟進／無興趣」表格。 - 協助安排並確認 Zoom 或電話會議的日程。 4. 文件管理與翻譯支援 - 負責整理及定期更新公司簡介（日文與中文版本）。 - 協助進行簡單的文書翻譯工作，包含日常信件往來與文件的基礎閱讀及翻譯。 5. 行政支援 - 編製並整合每週進度報告，協助保持整體工作進行的透明度。 - 更新業務開發甘特圖或任務進度追蹤報表，以確保各項專案按計劃執行。 6. 開發專案活動規劃 - 參與合作開發的專案需求分析，規劃並制定活動執行細節。 - 提供市場研究報告，支援日本市場的發展策略制定。 我們熱誠地邀請您加入我們的團隊，與我們一同為客戶提供卓越的人力資源服務。若您具備日文閱讀能力與細心認真的工作態度，並對市場開發及行政支援工作充滿熱情，請立即投遞履歷，成為我們的一份子！我們期待您的加入！

-負責企劃營業部行政作業之對應及協助 -英文能力中等 -精通office相關軟體(Word,Excel,Power等)，熟悉電腦文書作業 -細心、耐心及團隊協調能力

(1)傳票之編製。 (2)專帳之整理、核銷提供承辦單位結案。 (3)各種會計帳簿、會計報表及會計憑證保管。 (4)各項收支款項原始憑證及有關會計事務處理程序之初審。 (5)協助財產驗收案件之監辦、各單位財產盤點之監辦。 (6)辦理主任交辦事項。

我們正在尋找具有熱忱、善於表達、樂於溝通、具團隊精神的成員，一起打造外資在台最信賴的稅務服務團隊！ 我們期待你是這樣的夥伴： - 對生活充滿好奇與觀察力，願意把生活體驗帶進工作 - 擅長換位思考，用有溫度的方式與人互動與溝通 - 以專業與同理心為基礎，與團隊一起提供外資企業在台首選的服務品質! 你會參與的工作內容： - 協助建立與更新資料與系統，讓團隊能隨時掌握最新、最準確的資訊 - 整理並確認各式文件與資料，讓工作流程更加順暢、順手 - 協助日常行政支援，成為團隊重要的後盾，讓整個團隊運作更有效率

顧客服務與接待：負責家長/顧客接待與電話接聽，介紹課程資訊。 行政支持：確保櫃檯日常運作，協助點名與收費等。 文件與資料庫管理：維護、更新和管理文件和資料庫系統。 時間管理與會議協調：行事曆與課表管理，會議的協調與安排。 英語溝通能力：需具備與外師進行英語溝通的能力。 顧客關係管理：顧客關係的建立和維護。

一、工作內容 1. 負責一般行政事務處理、文件整理、資料建檔及歸檔。 2. 協助各類表單、報表及文件製作與資料彙整。 3. 協助電話接聽、訪客接待及內外部聯繫事項。 4. 協助會議安排、會議資料準備及相關行政作業。 5. 協助主管交辦事項及跨部門行政支援。 6. 維持辦公環境及行政作業流程順暢。 二、職務條件 1. 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本文書軟體。 2. 具良好溝通能力、細心度及工作責任感。 3. 具文件整理、資料彙整及時間管理能力。 4. 能配合團隊工作，並具基本問題處理能力。 5. 有行政、總務或文書相關工作經驗者佳。 三、適合特質 細心、有條理、主動負責，能同時處理多項行政事務，並具良好的溝通協調能力。

1. 一般文書類、行政事務處理、主管交辦事項,為內勤人員。 2. 協助主辦會計及帳務處理、貨品盤點等工作。 3. 略懂一般公司會計內帳工作及銀行作業。 4. 懂Office系統 5.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 6.公文、郵件收發及寄送 7.接聽客戶來電 8.庶務管理

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。