轉職熱搜工作

1. 使用 Microsoft Word、Excel 製作業務報表及各類行政文件，並執行文件歸檔與資料建檔 2. 負責櫃台訪客登記、住戶及廠商來電接聽，依保全樓管作業流程提供案件受理與服務紀錄

1.接聽、過濾、轉接來電及留言服務。 2.整理、核對、及輸入進出貨單 3.日結帳相關作業 4.開立並核對發票 5.處理帳單月結作業 6.負責商品進貨、入庫、出貨之銷售管理及庫存管理。 7.門市結帳。 8.完成主管交辦事宜。 *********************************** ◎ 不定期視工作能力、態度表現，調整薪資 ◎ 制度及福利： 1. 固定休週日，其餘天數另可自行排休。 2. 未休天數，可算額外加班增加薪資。 3. 不定期聚餐、尾牙活動。 4. 購買公司產品享員工優惠。 5.健身房月費補助

我們正在尋找一位細心、主動，願意學習系統與公司營運流程的夥伴，協助資訊系統導入、專案追蹤及日常行政與資料整理工作。 此職位不要求會寫程式，但需要對電腦、系統操作及新工具有一定接受度，並能協助將使用者遇到的問題整理清楚、持續追蹤至完成。 主要工作內容 1. 資訊系統使用與問題整理 * 協助公司內部同仁使用各項系統 * 蒐集使用者遇到的問題及需求 * 將問題整理、分類並追蹤處理進度 * 協助進行系統功能測試與結果紀錄 2. 專案進度追蹤 * 協助追蹤各項資訊及公司內部專案進度 * 整理待辦事項、負責人及完成期限 * 主動提醒尚未完成或需要確認的事項 * 協助整理會議紀錄及後續追蹤事項 3. 資料整理與維護 * Excel／Google Sheet 資料整理 * 系統資料建檔、核對及維護 * 協助整理公司內部各項表單、文件及操作流程 * 簡單報表及資料彙整 4. 跨部門溝通協助 * 協助與門市、採購、倉庫、人資、財務等單位確認需求 * 收集各單位回饋並整理成可執行事項 * 協助追蹤問題是否確實解決 5. 主管交辦事項 * 協助處理日常行政及專案相關事項 * 協助測試新的軟體、AI 工具或工作流程 * 依工作狀況支援其他事項 我們希望你具備 * 做事細心、有條理 * 有責任感，交辦事項會主動追蹤到完成 * 不怕與不同部門及使用者溝通 * 基本 Excel／Google Sheet 操作能力 * 熟悉一般電腦及網路工具操作 * 願意學習新的系統及 AI 工具 * 遇到不知道的事情，願意主動詢問及查找答案 加分條件 具備以下其中一項即可，不要求全部具備： * 曾擔任專案助理、資訊助理、行政助理 * 熟悉 Excel 函數、樞紐分析 * 使用過 ERP、POS、HR、進銷存或其他企業系統 * 使用過 Notion、Trello、Jira 或其他專案管理工具 * 對資訊系統、AI、自動化工具有興趣 * 有餐飲、零售或連鎖企業工作經驗 適合這份工作的人 這個職位並不是單純處理文書的行政助理。 如果你喜歡： * 把混亂的事情整理清楚 * 列出待辦並一項一項完成 * 學習不同公司的系統與流程 * 協助別人解決問題 * 接觸資訊系統、AI 與企業數位化 那這份工作會非常適合你。 未來也可以依個人能力，逐步往 專案管理、資訊系統管理、數據分析、流程改善 等方向發展。

我們是智慧財產權事務所，主要協助企業申請商標、專利及著作權。誠徵細心、有責任感的行政會計工讀生，協助行政與會計作業。 工作內容： 1. 文書處理 2. 會計行政協助 3. 主管交辦事項 基本條件： 1. 細心、守時、具責任感，能處理重複性資料核對工作 2. 基本英文閱讀及Email書信能力 3. 熟悉 Word、Excel、outlook 操作 有下列條件更加分： 1.會計、財金、企管、商管相關科系 2.有帳務整理、請款、發票、行政文書工讀經驗 3.有基本英文閱讀及 Email 書信處理能力 4.熟悉 Excel 函數、雲端文件或資料建檔流程 輔導訓練： 1. 專業知識培訓、在職訓練指導。 2. 輔導考取商標專業能力認證。

海運進出口報關帳務處理：執行海運進出口報關相關之帳務作業，確保帳目準確性。 客戶應收帳款管理：負責客戶應收帳款帳務、定期對帳及款項催收作業。 代收代付與憑證管理：處理海運相關代收代付費用，並完成發票整理與申報前置作業。 稅費與報關費用核對：核對海運報關衍生之規費、關稅及各項費用，並進行帳務登打。 報表與資料彙整：定期彙整財務及帳務資料，並製作相關管理報表。 跨部門協作與交辦事項：協助主管處理日常財務、行政庶務及其他交辦專案。

1. 製作不動產說明書、物件上架管理 2. 電腦文書處理(WORD、EXCEL) 3. 電話接聽、來店客接待、溝通協調 4. 零用金管理、薪資核算、獎金核算 5. 審計有關費用支付之發票、單據及帳務管理 6. 店頭清潔及各項用品採買 7. 簡單編排櫥窗廣告及DM廣告 8. 細心度高、適合團隊工作、主動積極 9. 銀行作業及郵局寄送信件(不頻繁)

1. 負責全館同仁勞健保加退、薪資計算、出勤核對。 2. 新人人員報到手續安排。 3. 檢視各部門需求職缺履歷。 4. 行政表單資料歸檔及統整。 5. 其他主管交辦事項

【工作內容】 1.櫃台接待協助-來賓接待、總機轉接 2.協助公司各項活動辦理 3.協助電子收發文、收發登記信件包裹 4.協助採購詢價、比價 5.文件整理、用印、歸檔 6.環境維持 7.其他主管交辦事項及行政庶務支援 【我們希望你具備以下能力及特質】 * 個性活潑開朗、細心、願意學習 * 樂於協助他人 * 待人有禮 * 擅長跨部門協作，具備良好溝通與執行力 * 喜歡解決問題，對自我學習與成長有熱忱 * 有創意思維，能獨立作業並具備解決問題的能力 * 專案時程掌握能力佳，能按時高品質交付成果 * 主動回報進度，遇到問題會提出討論 * 應屆畢業、無經驗皆可