轉職熱搜工作

1.負責部門行政事務處理,包括管理辦公室用品、費用核銷、接待訪客等 2.負責內部溝通聯繫事宜,包括接聽電話,收發文件 3.配合支援主管交辦事項 4.需熟悉MSoffice 、ERP 鼎新作業系統使用 歡迎二度就業 高齡 中高齡

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨相關事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之行政作業。 5. 其他主管交辦事項 6. 需配合加班

本店是一家專注於 磁磚建材小本經營之公司(約己十多年之久)，為客戶提供高品質的建材產品，服務對象涵蓋家庭裝修者、專業設計師、建設公司、營造業、土水師傅等。 　　　 　市場多元競爭者諸多狀況下，朝向優質服務，盡滿足客戶多樣化需求，建立良好的彼此依賴性質及市場信譽。 工作內容： ①　勤記錄與管理每月的雜項 支出、收入、零用金，運用會計帳務系統(凌越系統) 管理並進行相關資料輸入與維護。 ② 負責進銷存系統維護Key In，每月時段性的整理成Excel文書檔供主管核對確認 應收 應付管理、資料核對及生成報表。 ③ 每兩個月 發票 資料整理與 進 銷 營業稅申報轉交會計師處理。 ④ 負責廠商文件與訊息的彙整與傳遞，掌握與供應商的溝通紀錄並協助回報相關資訊。 ⑤ 協助門市基本接待工作，迎賓招呼；不需直接參與銷售，主要支援老闆娘營運需求。 ⑥ 維護店內清潔，下班前環境與垃圾處理，確保工作環境乾淨整潔。 ⑦ 運用現今通訊軟體工具 如LINE或其它，廠商或內部訊息聯絡與回報老闆娘。 ⑧ 系統 進銷存 維護及其它相關 收款 等 ⑨ 發票營業稅申報 資料，整理文件給會計師即可，本店無需內帳傳票作業。 ⑩ 一定要會善長 彙整 管理 運用文書軟體如 Excel 或實體收納文件 文書　訊息 等 隨時回報老闆娘資訊，等侯如何應對處理；要有基本打字速度及溝通表達 ⑪ 工作採自我管理要有工作自律主動，保持工作清潔等 ⑫ 要投入置身業務案件 ,同舟共濟共擔之責任感與老闆娘共識打拼，老闆娘身兼業務,行政,財務主管; ⑬ 不排斥與 有家教的 犬伴 (小貴賓) 同店共事。要與 一犬5kg內大小, 相互照應同共事相伴,犬, 會自行上廁所 不掉毛愛乾淨 但需協助簡單, 更換 尿布墊 (本店犬有包月 專人照理接受洗澡修毛) ⑭ 本職場僅適合 少人團隊工作(2人)，傳統人情味重小團體，非大公司 團體 體制環境

任職必備條件 ※文書繁雜需細心 ※良好的溝通、邏輯思考能力 ※做事積極認真 ※樂觀健談善溝通 ※擁有團隊合作精神、努力與團隊一同達成目標 ※能快速吸收新知 工作內容 1.協助業務團隊處理訂單、行政事務 2.協助製作報表及日常所需文件 3.審查業務收支文件及憑證 4.客戶資料管理與基本聯繫 5.文件歸納、協助主管處理所交辦的其他事項 日常使用: ERP系統操作、EXCEL報表

1.協助收、發文、事務機器、資材管理及工地辦理用印相關事宜 2.協助估驗計價收件送件檢核、各項押金及管理費用管制表製作 3.協助業主請收款業務及登錄 4.工地與公司文件往返之窗口、執行工地應提送公司之文件及簽核文件登錄追蹤 5.協助工地庶務管理作業與計價、職務代理人更新通知、輪值表等回收簽核登錄 6.春節假期管制資料、開工拜拜、送禮相關事宜 7.協助檔案文件歸檔、辦公室環境、文具管理 8.協助工程管理系統統計 9.主管交付之辦理事項

1.熟悉微軟作業系統操作(EXCEL，WORK，小畫家….等) 2.打字1分鐘/50~60字，文書處理，調謄本，收集資料 3.制作產權說明書+物件KEY管理 4.圖表制作輸出 5.資料建立及歸檔 6.課程錄影、備份及上傳 7.公司宣傳平台管理及上傳 8.接待來店客，來電客 9.維護公司日常環境整潔 10.採購文具用品，日常用品 11.協助主管處理事情 12.態度親切、能溝通學習、認真負責 13.可以接受公司在職訓練

1. 負責製造處一般文書資料處理工作。 2. 辦理製造處費用核銷事宜。 3. 協助處理製造處庶務性行政工作（如:員工生活電器、辦公室設備叫修維護、製造處新人入職裝備套量及申請)。 4. 負責製造處新人及作業員年度培訓課程執行(播放培訓影片、統計成績)。 6. 負責製造處作業員年度培訓紀錄維護。 7. 負責製造處接待訪客、準備會議室及茶水，必要時協助訂購餐點。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 負責製造處各項活動支援協辦 10. 必要時支援其他部門業務。

1.應收/付帳款作業與營業稅申報 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務 3.協助報表製作及文書庶務相關作業 4.業務訂單製作.跟單出貨管理 5.其它主管交辦事項