轉職熱搜工作

1.協助處理公司信件、包裏的收發與分類 2.接應電話並篩選來電、轉接 3.訪客來訪時協助登記，換證及與引導 4.社區財務報表

1.負責 LINE@ 平台捐款資料處理，包含報表下載、系統建檔與帳務登錄，並整理對帳資料提供財務單位核對。 2.處理捐款收據列印與彙整捐款贈品申請名單，提供相關單位進行後續寄送作業。

工作待遇： 月薪 45,000～55,000 元 （依工作經驗、專業能力及面談結果核薪） 📍工作地點：新北市新莊區 🕒【上班時間】 09:00－18:00 【我們在找這樣的人】 如果您做事有條理、邏輯清晰，善於整合資訊、溝通協調及追蹤進度，並能將複雜的事情整理成明確的重點與行動方案，歡迎加入我們的團隊。 本職務將直接協助主管掌握公司整體營運狀況，擔任主管與各部門之間的重要橋樑。 您不只是執行者，更是資訊整合者與進度推動者。 如果您希望未來朝營運管理、專案管理或主管職發展，這將是一個能快速累積實務經驗與管理能力的重要機會。 【工作內容】 ◆ 營運整合與進度管理 1. 統整各部門工作進度並定期向主管回報。 2. 追蹤主管交辦事項及執行情況，確保事項有效落實。 3. 協助主管掌握公司整體營運狀況，整理重點資訊及待解決事項。 4. 建立及維護各項專案、訂單及進度追蹤表。 5. 定期彙整重要工作進度並提出改善建議。 ◆ 客戶與專案管理 1. 製作報價單、訂單及相關文件。 2. 客戶訂單管理及進度追蹤。 3. 協助客戶 Email 往來及需求回覆。 4. 追蹤樣品、新品開發及客戶專案進度。 5. 協助處理客戶需求及跨部門溝通協調。 ◆ 跨部門溝通協調 1. 擔任主管與各部門之間的重要溝通窗口。 2. 協調業務、生產、採購及行政等部門工作事項。 3. 主動追蹤問題並推動事項完成。 4. 協助建立及優化內部工作流程。 ◆ 會議與行政管理 1. 會議安排、會議紀錄及決議事項追蹤。 2. 主管行程安排及差旅規劃。 3. 文件管理及資料整理。 4. 其他主管交辦事項。 【我們重視】 ✔ 良好的邏輯思考及資訊整合能力 ✔ 優秀的溝通協調能力 ✔ 能獨立思考並解決問題 ✔ 做事有條理且具執行力 ✔ 能同時處理多項工作並掌握優先順序 ✔ 細心負責且具高度責任感 ✔ 主動積極且樂於學習 【條件要求】 ✔ 專科以上學歷 ✔ 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等 Office 軟體 ✔ 具行政、業務助理、採購助理、特助或相關工作經驗者佳

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

**秘書性質 1、進行例行性巡檢，彙整問題並協助主管追蹤後續改善 2、支援專案推動，協助跨部門溝通與進度追蹤 3、協助主管整理經營相關報告與資料 4、基本文書、行政作業 5、其他主管交辦事項

1.處理配送異常並追蹤改善進度，並與客戶保持良好關係。 2.整理藥品相關文件、配合稽核提供資料；核對配送簽收與回單、掃描建檔。 3.管理站所貨款、零用金；辦理日常用品及耗材請購與庫存管理。 4.辦理新進人員報到資料；依規定協助同仁簽繳保險、理賠、罰單等文件並彙整送交各單位。 5.協助主管與外部單位聯繫協調作業時程。

🌟【助理日常會做些什麼？】 🖌️ 教學現場小幫手 ✔ 教室布置、備課工具通通包辦 ✔ 協助孩子創作、拍照紀錄每一件作品 ✔ 負責學生點名、訊息更新、聯絡簿傳達 ✔ 成人班、升學班也需要你幫忙拍攝與整理簡報 ✔ 課後清潔與材料回收，井然有序靠你完成！ 👨‍👩‍👧 家長溝通橋樑 ✔ 協助學生請假、補課安排 ✔ 用 Line 或其他平台通知重要訊息 ✔ 管理學生作品與學習檔案 ✔ 回覆家長問題、協調突發狀況 📱 社群行銷與活動助理 ✔ 協助管理 IG/FB 等平台，定期發文、互動 ✔ 拍攝課程花絮、學生創作成果 ✔ 活動企劃小助手，展覽與節日你也參與 ✔ 使用 Canva 編輯簡單又吸睛的圖文 ✔ 撰寫招募貼文、活動宣傳素材，幫助我們找到更多好夥伴！ 🗂️ 行政庶務小能手 ✔ 協助報名、成績管理、收費與課程資料彙整 ✔ 製作月報表、收據、表單更新 ✔ 協助材料採購與庫存追蹤補貨 ✔ 整理助理行程、提醒教學與會議進度 ✅ 我們在找這樣的你： 🔸 喜歡與孩子互動，有耐心與責任感 🔸 細心、有條理，處理行政庶務也游刃有餘 🔸 懂基本平面設計（Canva加分，Photoshop/AI更讚） 🔸 對藝術、設計或教育環境有興趣（有相關背景更佳！）

1. 協助訂單處理、出貨控管、文件整理...等行政工作。 2. 協助廠區、物流等部門之內部協調。 3. 客戶資料維護、報表整理。 4. 主管交辦事項。

1.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 2.社區財報製作及財務相關作業。 3.廠商聯繫與洽談事宜。 4.協助社區召開會議並執行會議決議事項。 5.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 6.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 7.協助員工聘僱、任用、離職等流程 8.處理辦公室日常行政庶務需求，如文書處理、寄信及工作環境整理，以確保辦公空間井然有序。