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優盛油封實業有限公司自1996年成立於臺灣，專注於液壓、氣動密封元件與建築機械零配件製造，產品行銷全球。從O、U、V型密封環到空油壓油封，我們以專業技術與穩定品質，協助各產業設備順暢運轉。🔧🌍 📣 業務助理熱情招募中！ 喜歡與人溝通，也擅長整理資料與掌握進度嗎？加入優盛油封，和業務團隊一起讓每張訂單、每份文件都順利完成！ 🌟 加入我們，你將負責 1. 協助處理業務文書、報價、訂單及出貨文件 2. 維護客戶聯絡資料，整理並歸檔業務文件 3. 接聽內勤客戶來電，協助回覆產品、價格及訂單相關問題 4. 協助業務人員進行客戶聯繫、資料郵寄與後續追蹤 5. 製作及整理業務報表，協調內部行政作業 6. 配合團隊完成主管交辦的業務支援事項 如果你喜歡與人溝通、做事細心又樂於支援團隊，歡迎加入優盛油封！讓我們一起把業務流程處理得更順暢，為客戶提供即時又貼心的服務！😊

1.處理業務 銷貨單、訂單、合約、出貨、請款事宜 2.協助主管公司內部行政作業事宜，基本電腦文書作業 3.線上客服回覆、客服接聽電話並迅速處理客戶需要求 4.需具備良好溝通能力，思路清晰、細心、應對靈活 5.部門後勤支援，工廠收貨登錄資料,環境整潔 6.其它主管交辦事項 高度熱誠、樂觀、認真負責

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況） 7.聯絡工廠、船公司和報關行，進行交期確認、排船、簽 S/O、文件檢查等聯絡事項。 8.負責應付帳款之請款工作，並處理業務部門訂單後續事宜。 本職位為公司負責貨物進出口相關事宜，具有重要性及發展潛力。 歡迎符合資格的求職者應徵本職位並展現熱忱！

1.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務。 2.銀行存、匯款等相關作業。 3.廠商計價及費用帳務審核聯繫作業。 4.客戶資料管理及帳務文書作業。 5.會計相關事項及電腦文書等。

1.公司車籍文件影像掃描及建檔管理、過戶資料登記檢查整理。 2.檔案文件( EXCEL﹑WORD﹑POWER POINT) 3. 管理零用金、各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.整理廠商請款、付款及對帳資料 5.每月帳務資料彙整後提供會計人員、協助會計所需資料及文件準備 6. 辦理公司信件、郵件及包裹收發、郵局繳費。 7. 完成主管交辦事項。 上班時間 早上10:00~下午18:00 周休二日 員工福利 享特休 享三節禮金/禮盒 / 生日禮金 每年員工旅遊 國內外不定 尾牙年終獎金、全勤獎金 每月員工聚餐

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 定期提供出貨狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 需熟OFFICE軟體操作應用 6.協助管理辦公室事務事項內容及需要進入無塵室量測

1. 接洽現有和潛在客戶，承接和推廣部門業務 2. 協助規劃或辦理新舊業務推廣活動 3. 協助國內外客戶處理安規測試和驗證相關需求 4. 協助處理客戶案件進度追蹤管理等客戶服務 5. 具業務或客服經驗佳

1.Call out客戶，保持客情關係及業務互動 2. 處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3. 整理客戶的相關文件及追蹤進度 4. 協助處理客戶的詢價與報價 5. 執行主管與業務交辦的事項 6. 協助主管聯絡客戶及約訪

1.公司文件檔案的建立及管理 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.負責平日零用金管理