轉職熱搜工作

1、行政事務處理，包含文件管理、費用帳單整理、支持部門間運作順暢，確認各項作業流程正確無誤。 2、協助內部人員解決各項作業需求或突發狀況，提高工作效率。 3、需細心、有耐心、責任感。

一、 報價及詢價 A、 客戶系統中的詢價及時提供報價回覆（建立表格記錄）。 B、 業務報價單的歸檔並追蹤結果（月報表）。 C、 國內外供應商零配件詢價及議價（控制成本）。 D、 價格分類，分客戶歸納歸檔，建立價格總表（便於後續查詢）。 二、 入出貨訂單 A、 呈達給供應商訂單管理（月報表）。 B、 供應商給呈達簽收單歸檔/分項目-編號，與訂單對應（月報表）。 C、 呈達交貨給客戶的簽收單歸檔管理（月報表）。 三、 庫存管理 A、 建立進銷存資料（季報表）。大類品項即可。 四、 項目物料管理 A、 依據設計提供製作圖紙及料號，收集歸整並追蹤物料到貨情況。 B、 製作圖面提供給工程師並歸檔備存檔一份（紙質與電子檔）。 五、 合約、訂單及收款管理 A、 客戶、項目簽訂合約進行歸檔，並建立系統資料（季報表）。 B、 合約訂單工程款項、應收未收、應付未付管理（月報表）。 六、 其他事項 A、 員工休、請假登記。 B、 協助維持辦公環境整潔。 C、 協助辦公室用品、文具等採買。 D、 超商或郵局寄件。

1. 協助執行特助室主管指定事項，確保工作進度及品質。 2. 需有英文基本口語能力 3. 處理與特助室相關的行政事務，進行跨部門協調與溝通。 4. 協助專案計劃的執行、進度追蹤與資料整理分析。 5. 規劃與特助室主管的行程，確保時間安排妥當有效率。 6. 定期檢查與處理重要文件，維護機密性與正確性。 7. 需具備補習班相關工作經驗，熟悉教育產業運作流程。 8. 持有駕照者佳，能提供必要的交通行程支援。

公司簡介： 我們致力於推廣優質幼兒教育，專營幼教教材、教具與兒童圖書，服務遍及全台南幼兒園與早教機構，協助教育單位提供多元且適齡的學習資源！ 📚 業務助理熱情招募中！ 喜歡與人溝通，也對幼兒教育、圖書出版或業務支援工作有興趣嗎？加入我們，從訂單、客戶服務到業務資料整理，和團隊一起讓每項教育產品順利送到需要的機構手中！ 🌟 工作內容 1. 熟悉公司產品內容、銷售政策及內部流程，提供業務團隊即時的產品與訂單支援 2. 處理客戶訂單、報價、跟單及出貨作業，確認訂單內容、交期與配送資訊並追蹤進度 3. 協助客戶請款、帳款核對及對帳作業，整理單據與資料並確保帳務資訊正確完整 4. 維護客戶基本資料、訂單紀錄及業務往來文件，依需求更新相關檔案 5. 彙整銷售數據、業績報表及市場資訊，協助主管進行業務追蹤與分析 6. 協助新客戶開發與拜訪安排，整理潛在客戶資料並追蹤後續聯繫及需求 7. 協助處理業務主管交辦事項，與採購、倉儲及出貨單位保持順暢協調 8. 須具備開車技能(有汽車駕照) 9. 熟悉Microsoft Excel及Office辦公軟體為佳，具備資料整理、文件製作及多項工作協調能力 🚀 業務助理是業務團隊的重要夥伴，工作中將接觸訂單處理、客戶服務、帳務對帳及業務資料彙整，深入了解幼教教材、教具與兒童圖書市場，累積客戶管理與業務作業經驗！ 如果你重視細節、擅長溝通並喜歡團隊合作，歡迎加入我們！期待與你一起為幼兒園及早教機構提供完善的教育產品與服務，讓每一份教材都能順利發揮價值！🌈

1 工程文書資料處理建立及管理歸檔工作 2.協助表單整理、工程進度追蹤及工務人員交辦的其他事項。 3.簡易Autocad繪圖/識圖能力。 4.完成主管交辦事項或部門業務支援(至案場協助文書相關工作) 5.具團隊精神並可獨立作業。 6.熟OFFICE。

1.產品詢價 2.客戶端報價 3.製作合約及送審資料等相關文件 4.案件追蹤、回報 5.文書處理等相關事宜 6.主管交辦事項

1. 教務相關工作 2. 熟電腦文書資料處理工作 3. 有良好溝通能力，態度積極、熱忱 4. 管理各類文件檔案和資料庫系統、講義教材印製及管理

工作內容： 1. 操作ERP系統進行訂單處理。 2. 協助行政事務，包括文書處理、資料輸入及歸檔管理。 3. 處理進銷存資料，協助業務單位的報告製作。 具備此職位者須具有良好的溝通能力、耐心和細心，能獨立執行分配的任務，確保工作按時完成。