轉職熱搜工作

1. 負責文書資料處理、文件歸檔與資料統計，確保行政資料正確性與完整性。 2. 處理公司內外信件包裹的收發、分送各部門文件，並管理事務性設備。 3. 籌備與安排會議（包含會議記錄、會議室設置與茶水準備），維護會議流程順暢。 4. 協助公司內日常行政（辦公用品採購與管理、簡易零用金管理、核銷事宜處理）。 5. 接待訪客、接聽電話及電子郵件通信，提供專業的對應與服務。

行政助理｜加入專業氣體服務團隊，一起讓每項作業順利推進！ 我們專注於氣體燃料與特殊氣體相關服務，提供國外特殊氣體採購、國家認證標準氣體進口、氣體配製、液態氣體灌充，以及氣體設備規劃、配管安裝與零件供應，服務工業、製造及相關專業領域客戶。 你喜歡整理資料、處理文件，也擅長與不同部門溝通協調嗎？如果你做事細心、重視效率，歡迎加入我們的行政團隊，讓每天的工作流程更順暢！🌟 📋 行政助理工作內容 1. 協助處理客戶電子郵件及電話聯繫，回覆訂單進度、產品交期、出貨安排及一般行政事項 2. 完整記錄客戶需求、聯繫內容及後續追蹤事項，確保每項工作都有清楚進度 3. 製作、彙整及管理報價單、訂單、出貨單、發票及其他業務相關文件 4. 執行文件內容檢核、版本管理、用印及歸檔作業，確保資料正確且留存完整 5. 建立及維護客戶基本資料、交易紀錄、訂單狀態及客戶服務紀錄 6. 定期檢查資料正確性與完整性，並依權限及內部作業規範進行更新管理 7. 執行部門日常行政作業，包括電子郵件及資料統計、檔案整理、文件歸檔、辦公用品管理及會議資料準備 8. 協助業務、採購、倉儲、物流及財務部門進行資料核對與作業協調 9. 追蹤待辦事項及異常問題，彙整處理結果並完成主管交辦的行政工作 10. 協助核對應收、應付款項及相關帳務文件，確認訂單、出貨及發票資訊一致 11. 配合財務部門完成文件整理及後續追蹤作業 💻 我們期待你具備良好的文書處理、資料管理、報表製作及進度追蹤能力，熟悉Microsoft Office辦公軟體，並擁有細心謹慎、責任感、時間管理及跨部門溝通能力。 歡迎具備行政支援、資料處理或文件管理經驗的你加入我們！在這裡，你將參與從訂單、出貨到帳務核對的完整流程，與團隊一起提供專業、穩定且高效率的氣體產品與相關服務！🚀

1.處理業務 銷貨單、訂單、合約、出貨、請款事宜 2.協助主管公司內部行政作業事宜，基本電腦文書作業 3.線上客服回覆、客服接聽電話並迅速處理客戶需要求 4.需具備良好溝通能力，思路清晰、細心、應對靈活 5.部門後勤支援，工廠收貨登錄資料,環境整潔 6.其它主管交辦事項 高度熱誠、樂觀、認真負責

1. 辦理日常款項支付作業，包含毛豬款項核對及付款。 2. 負責銀行匯款、存提款及相關銀行往來事項。 3. 協助應收、應付帳款處理、帳款沖帳及差異核對。 4. 核對銀行交易明細、款項及相關財務資料。 5. 協助財務單據、傳票及憑證整理與核對。 6. 使用 Excel 進行資料彙整、金額核對及報表整理。 7. 其他主管交辦之財務相關事項。 8.本職務以日常財務作業、款項支付、銀行往來及帳務核對為主，需處理實際款項與財務資料，並非單純文書或資料輸入工作。

1.處理客戶應收款項請款帳務。 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.每月進項發票&銷項發票及各項費用憑證彙整。 4.協助處理庶務性行政工作及其他主管交辦事項。 5.每日帳務系統傳票製作。 6. 協助會計處理相關事務 7. 熟電腦操作(WORD.EXCEL)及文書處理能力。 8. 需跑銀行往來作業。 9. 主管安排工作事項。

1. 負責工務各項行政庶務工作、文書處理、檔案歸類。 2. 協助主管與工廠聯絡，確認交期，追蹤進度。 3. 聯絡施工排程時程，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 協助工程現場的工程事項與物品管理。 6. 執行完成工地主管交辦事項。 7. 工地勘查、並協調現場工作調度等相關事項。 8. 協助工務人員控管工地進度、掌握出貨期程及相關文件處理。