轉職熱搜工作

1.協助工程主管進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 2.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 3.協助處理計價等工程相關行政事務。 4.協助工程主管處理所交辦的其他事項。 5.會需外出洽公。 6.負責接聽電話及訪客接待。 7.須具備電腦文書作業系統處理能力

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❏ 關於我們｜成為集團穩定發展的幕後推手 聯聖集團深耕台灣中小企業顧問服務 30 年，服務客群涵蓋傳產、零售、科技等多元產業。集團以同心圓概念向外佈局，發展至今包含： 聯聖企管： 實體商管課程 職人學堂： 線上學習平台 眾邦群聯： 海外跨境電商平台 隨著事業體不斷擴張，我們正在尋找一位細心、具備邏輯與溝通協調能力的人資夥伴。這不僅是一份處理出缺勤與面試接待的工作，您還將參與內部教育訓練的籌劃，並協助梳理跨部門的工作流程。這是一個能讓您從基礎人資行政，逐步邁向組織營運管理的絕佳舞台！ ❏ 你的實戰任務（四大核心維度） 1. 人力資源與教育訓練發展 (HR & Training) -招募與入職： 負責書面履歷篩選、發送面試邀約、面試接待，以及新人到職相關作業準備。 -出勤與考勤： 確實執行出缺勤紀錄管理及相關報表產出。 -教育訓練籌劃： 協助規劃與執行內部員工的教育訓練，追蹤培訓成效，確保同仁持續成長並具備所需的專業技能。 2. 跨部門協作與 SOP 建立 (Process Optimization) -流程梳理與優化：了解各部門的實務運作，協助梳理跨部門協作流程。 -建立標準化作業： 將複雜的跨部門溝通轉化為清晰、直白且易於執行的標準作業流程 (SOP) 文件，有效降低內部溝通成本，提升整體營運效能。 3. 行政支援 (Admin & Operations) -資產與庶務管理： 採購廠商資料蒐集整理；定期巡視公司環境及寄信郵務處理。 -前線接待與服務： 負責電話接聽、主管與訪客接待，以及會議/訪客茶水準備。 4. 專案執行與會議統籌 (Project Support) -認證課程專案： 協助執行專案事務，包含學員到課率追蹤、作業收取及測驗成績回登。 -會議統籌： 負責會議的通知發送與會議紀錄資料製作。 5.主管交辦事項： 協助執行主管交辦之其他人資相關事務。 ❏ 投資你的競爭力｜專屬高階培訓 為幫助您在與企業客戶互動時具備「共同商業語言」，我們每月將安排您參與內部高階課程，掌握最新國際局勢及管理思維。 參訓時間： 每月 1 次假日 (07:30 ~ 16:30)。 專屬福利： 此訓練由公司全額負擔，且參訓者可另享 排休 1 天。 ❏ 課程值班｜關於教學現場與排班 教育培訓產業的黃金時間多在平日晚間與假日，期望您能從現場的接待與服務中，認識不同產業的客戶輪廓，培養商業敏銳度。我們重視合理安排與實質回饋： 平日晚間值班： 每月 2~4 次（18:00~22:00）。 假日出差值班： 每月 1 次（07:30~16:30）。 值班回饋： 每次值班皆可選擇「值班津貼」或「補休」，公司亦會提供必要的交通及住宿費用補助。 ❏ 我們期待這樣的你 ✔ 細心與執行力： 面對繁瑣的人事行政，能保持高度的細心與當責精神。 ✔ 邏輯與優化思維： 具備良好的邏輯條理，能夠發現流程中的痛點，並轉化為清晰易懂的 SOP。 ✔ 溝通協調力： 喜歡與人互動，具備親切的服務熱忱，能自信地進行跨部門溝通與面試接待。 ✔ 工具熟練度： 熟悉 Word、Excel、PPT 操作，若懂得善用 AI 工具提升行政效率尤佳。

1. 熟練運用辦公軟體（如Word、Excel和PowerPoint），負責文書處理及文件編輯工作。 2. 負責文件的整理、歸檔、資料統計及維護，確保文件管理井然有序。 3. 協助基本財務處理，包括報支單整理、費用核算和發票處理。 4. 執行會議準備工作，包括會議室安排、會議記錄及資料準備。 5. 負責公司設備管理與辦公環境的日常維護，定期檢查設備運行狀態。 6. 協助公司採購事務，包括物資的採購與需求聯繫，確保物資供應及時。 7. 接待訪客及處理電話應答，並與內部和外部人員保持有效溝通。 歡迎加入我們，期待您一同為公司卓越的金屬加工機械製造服務貢獻您的專業！立即投遞履歷！

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

本公司專注於不銹鋼及相關金屬材料之製造、加工與銷售，主要提供不銹鋼捲、鋼板、鋼管、圓條、角鐵及槽鐵等產品，並提供鋼捲代切、鋼板代切、HL拋砂、代貼PVC膜及雷射膜加工服務，服務對象涵蓋金屬加工、機械製造及相關產業客戶。 工作內容： 1. 協助辦理金屬材料進出貨作業，執行入料檢查、數量點收、品項核對及異常資訊回報；本職務不涉及重物搬運。 2. 操作進銷存及ERP系統，負責訂單、庫存、進出貨資料登錄與更新，並依作業流程完成相關文件整理。 3. 協助處理出貨單據、送貨單及相關交易文件，進行資料核對、建檔與歸檔，確保文件完整及可追溯。 4. 追蹤訂單執行進度，掌握交期、備料及出貨狀況，協助安排配送時程與物流聯繫，並回報異常情形。 5. 協助庫存及物料管理，定期核對系統資料與現場存量，整理庫存異動資訊，提供生產及出貨作業參考。 6. 協助維護工廠作業環境、辦理日常庶務及行政支援工作，並配合生產單位完成文件建檔、資料彙整及跨部門溝通。 本職務將參與不銹鋼材料進出貨、庫存管理及工廠行政支援等作業，適合細心負責、具備文書處理與溝通協調能力者。歡迎投遞履歷，加入本公司團隊，共同提供專業且穩定的金屬材料加工與供應服務。

1. 生產排線及訂單交期追蹤 2. 異常狀況處理及跨部門協調 3. 會議決議之各項工作進度管理，跟催並解決 4. 行政庶務處理 薪資面議 熟悉Excel、一般文書軟體及ERP系統操作 服務介紹: OEM ODM代工 ,食品 ,工廠,研發 ,創業 中央廚房, 客製化, 餐飲

1. 櫃檯行政作業 2. 診所項目說明 3. 跟診、協助醫師交辦事項 4. 環境打掃清潔消毒 5. 與團隊相處融洽 6. 親切、熱忱、有耐心, 高EQ，抗壓性高，有解決問題的能力，應對得宜。