轉職熱搜工作

本公司因應集團跨國營運發展需求，現招募一位具備高度專業素養、細心穩重，並具內外部且正確傳達訊息的溝通協調能力之董事長/總經理室秘書。本職務為董事長/總經理室日常運作之重要幕僚角色，並協助集團後勤相關事務，期望尋覓一位能與之長密切配合、值得信賴之得力助手。 工作職務說明： 1.協助董事長/總經理室安排行程、會議排程記錄及對外拜訪接洽 2.處理公文簽核、合約文件審閱歸檔及機密文件管理 3.接待重要賓客、安排接送餐敘，並協調跨部門及海外廠區聯繫事務 4.協助業務部門處理各類參展（展會）工作 5.安排主管出差行程（機票、住宿、簽證）及核銷報帳作業 6.協助各類專案文件聯繫進度追蹤，並彙整市場資訊製作簡報 7.處理突發緊急事務，主管不在時擔任代理聯繫窗口 8.主管交辦事項 職務需求： 1. 具備英文溝通 2. 具備跨部門協調、高EQ、抗壓力強，優秀危機處理能力，且嚴格遵宇職業道德及高度保密原則。 3.熟悉Excel（數據分析） 、簡報製作、公文簽核系統 4.靈活使用AI 工具 5.具備基礎的財務或法務概念佳

【工作目標】 本職務為研發部門的「專案推進核心」與「跨部門協調樞紐」。負責協助研發經理進行專案時程規劃、技術文件控管與專案績效數據彙整。透過專業的進度管控與流程優化，確保研發專案如期、如質完成，並有效降低研發團隊的行政負擔，提升研發整體的運作效能。 【職務內容】 1.研發專案時程與風險管控 協助規劃專案甘特圖與時程節點，落實每日/每週進度追蹤，針對潛在延遲風險主動評估並提出預警。 2.工程文件與技術資料管理 負責研發相關技術文件、測試報告、圖面、合約及 BOM 表之建立、發行、變更（ECN/ECR）與版本控制，確保資料準確性。 3.專案績效數據彙整與簡報製作 收集並分析研發階段性數據，將複雜的工程資料轉化為邏輯清晰、具決策價值的專案進度簡報（PPT）與管理報表。 4.關鍵會議管理與決議追蹤 籌備研發專案審查會議，進行精準的會議紀錄，並擔任跨功能小組決議事項的督導與追蹤角色。 5.跨部門流程協調與後勤推進 對接 PM、品保、採購、工廠端，協調研發打樣、材料請購、樣品測試及費用請款等行政流程，排除推進阻礙。 6.部門日常行政與主管交辦事項 支援研發部門日常運作與主管交辦之專案性任務。 【專長需求】 1.Excel：需熟練公式應用、樞紐分析、圖表製作與數據統計。 2.PowerPoint： 具備優異的簡報排版能力，能將複雜資訊轉化為邏輯清晰的簡報。 3.Word：具備優良的文書排版、目錄編排與文件統整能力，能獨立編修研發部門之標準作業程序（SOP）、專案規格書、工程合約及各類官方報告。 4.具備專案時間管理、時程規劃（如甘特圖運用）與風險主動回報之思維。 5.具備技術文件管理、BOM 表架構理解、或工程變更流程（ECN）管理經驗者佳。

1.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 2.客戶拜訪開發並推銷產品 3.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 4.顧客意見回饋以供公司改善參考 5.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務 2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援 3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調 4.主管交辦事項或行政工作

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1.財務相關作業及報表製作 2.零用金請款作業 3.協助處理庶務性行政工作。 4.文件會簽作業。 5.物業管理相關經驗者 6.夜校生可.

1.熟悉WINDOWS 、OFFICE系統，具備一般個人電腦操作。 2.具有調研服務工作經驗兩年以上地政、都市計畫、法律、建築等專業背景或曾經參與政府徵收作業之經驗足以勝任本局業務之人員，如有地政、都市計畫、法律、建築等專業背景者優先錄用。 3.具溝通協調、處理民眾電話及書面陳情。

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