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🌟 主要工作內容： 1. 熟練運用文書處理工具，負責撰寫、歸檔各類文件，以及維護資料記錄。 2. 策劃並安排會議事宜，包括議程安排、場地準備，以及撰寫詳細的會議紀錄。 3. 打理辦公室環境，確保所有設施與設備正常運轉，讓日常運作更加流暢。 4. 協助各項業務上的庶務作業，包括費用核銷和文件流轉。 5. 整理金屬製造業相關重要數據，並負責資料檔案的全面管理，用數據撐起決策的基石 。 6. 積極配合內部行政協調，跨部門之間保持順暢溝通，為團隊提供實質支持。 7. 安排及籌劃員工內部活動，例如員工訓練、會議或其他公司重要活動。 🌟 還在猶豫什麼？加入我們，你不僅是處理事務的高手，更是公司運作順暢的關鍵角色！期待你的履歷讓我們彼此驚艷！❤️

我們是一家專注於空調、消防與水機電工程的專業公司，致力於為客戶提供最佳的工程解決方案，服務對象涵蓋住商、工業及其他不同領域的需求。 工作內容： 1. 整理、管理並歸檔公司重要文檔和資料 2. 負責部門內的庶務運作，協助處理日常行政事務，以支援內部流程需求 3. 負責紀錄會議重點及後續事項的跟進 4. 使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint等）進行數據處理，製作報表、表單及其他文書。 5. 協助公司採購事務，包括與供應商的聯繫及採購文件的準備與審核 6. 處理客戶來電及郵件查詢，提供良好的客戶服務並維持專業形象。 期待您的加入，與我們一起致力於提供高品質的空調與機電工程服務，展現專業與用心。如果您對此職位感興趣，請立即投遞履歷，我們誠摯邀請您成為我們團隊的一員！

1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及跨部門專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆E-mail 4. 協助整理各項行政作業，例如票據核對等 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 【保障底薪，為生活打好穩定的基礎】 1.到職即享保障底薪30000元 2.依表現穩定調薪 【各式定期及不定期獎金】 1.每年：年終紅包或獎金 2.不定期：端午/中秋紅包或獎金，滿年生日禮金 【健全的福利制度，為您的生活品質加分】 1.法令規定的勞健保及退休金 2.點心日，不定時有工作日常外的點心/飲料小確幸 3.好吃、好玩、好好抽獎金的春酒，讓你迫不及待期待下一次的春酒！ 4.大家一起出去玩的員工旅遊

1. 照公司ISO規範輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供生產所需文件，協助工務和業務控管好生產流程。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 定期做好庫存和留樣整理。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.印刷生產流程追蹤控管： 傳達工單細節，確認製版、印刷進度、裝訂與裁切等加工細節，確保準時交貨。

1. 協助客戶對於商品內容的查詢及處理報價單相關的事務 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 聯繫顧客並整理連絡資料 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援 6. 潛在客戶開發

1.國內外業務訂單文書處理 。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。 3.協助業務人員處理銷售相關之內部行政作業。 4.產品詢價及報價。 5.協助接待客戶。 ※有語言證照者，薪資可討論。 ※如表現優異，有機會升遷為業務專員。

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.依主管指派，至集團各機構支援專案性工作，具任務導向性質。 2.協助專案相關行政與執行支援，確保任務完成。 3.辦理文書處理、文件管理、會議記錄及報告製作，確保文件流轉與存檔有序進行。 4.整理、追蹤、檢查與彙整各項業務資料，製作相關報表。 5.完成主管交辦之其他事項。