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工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4..一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.信件、郵寄的標籤、文書資料處理 7.將檔案歸入公司資料庫中 8.支援客戶相關諮詢回覆 9.文件資料檢查與更新

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.執行主管所交代的命令

1.執行主管所交代的命令及事務處理 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、會議前準備並於會議會後製作會議記錄及追蹤、商業書信的往來、準備統計資料報告 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 4.公司賓客招待等事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作 7.協助主管維維繫客戶關係 8.處理業務相關事宜、交辦事項、資料傳遞

執行長特助，工作範疇廣，需要跟著執行長到南部出差，主要協助執行長追蹤公司之各項專案及細心協助處理執行長未處理好之事宜等。 這個職位不那麼著重專業技能（有的話當然會加分），但在工作中會經常與執行長、不同部門的高階主管進行溝通，故「學習能力」、「溝通能力」與「執行力」才是這個職位最看重的三項軟實力。 ◆工作內容：管理公司的項目進程、協助完成各項專案的資料作業及檔案管理、現場專案進度管控。 ◆工作經驗：具備一定的行政工作經驗，熟悉公司行政流程、文件管理、會議組織。 ◆技能要求：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。 ◆能力要求：良好的溝通能力、組織協調能力、學習能力和解決問題的能力。 執行長特助的工作內容並非固定不變，可能會因應不同公司的需求而有所調整。 如果對上述工作內容有興趣，我們期待細心、反應能力快、樂於挑戰不同工作項目的你，現在就加入我們

值勤需梳理整齊著正裝 1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制、 2.迎賓、接待訪客 3.發布社區公告、零用金管理 4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱。 5.交辦事項處理。

1. 高級社區物業管理服務，帶領服務秘書、保全禮賓 負責社區管理與服務事項。 2. 社區各項管理辦法擬定與推動。 3. 社區裝潢管理、門禁管制與工程執行之監督。 4. 社區總體營造之推動。 5. 社區行政庶務與財務管理規劃。 (須具備電腦文書經驗) 6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 8.向管委會提出書面工作報告與建議。

1、維護辦公室環境與設備之整潔 2、文件檔案的建立及管理 3、資料處理、建檔，檢查整理檔案 4、協助執行長進行跨部門、溝通協調與會議召集。 5、追蹤、監督各部門的工作進度。 6、協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：規劃及推動各項管理規章及制度）。 7、協助處理主管所交辦的其他事項

1. 協助總經理經營資訊收集與數據分析統整 2. 追蹤各部門專案進度、提報 3. 協助高階主管進行跨部門工作流程之溝通、整合及規劃 4. 協助經營團隊執行公司之決議專案並進行追蹤管理 5. 負責總經理行程之規劃、安排、溝通與協同出差 6. 整理/追蹤-簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 8. 外賓接待與英文即時翻譯、文件翻譯 9. 相關工作經驗1年以上

1.呈報經管資料匯總 2.負責單位行政庶務工作 3.協助相關作業系統順暢 4.負責管控費用支出合理性 5.主管交辦事項&跨單位支援協調工作