轉職熱搜工作

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係

雅德思集團為近年成長最快的平價牙醫集團，在2012到2023年間迅速擴展18家分店。雅德思不僅兼具親民透明的價格與高端專業的醫療技術，更具有以人為本的服務精神、客製化的療程，2022年更轉型為網路導客取向的醫療服務，讓雅德思的品質與專業更加深入人心。 我們需要的特助工作內容與項目如下： 工作內容 : 主要職責為協助副總經理處理公司日常事務，同時與各部門合作以達成公司目標。 工作項目： 1. 組織和協調會議，確保會議的順利進行。 2. 協助副總經理管理及與各功能部門協作、議題追蹤與報告、佈達相關事宜、會議記錄、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 3. 專案負責人，推動專案之執行、管理、問題追蹤及解決並確保按期完成。 4. 精通文書資料處理工作、協助需求之各類文件的整理，需求簡報製作。 5. 獨立完成交辦事項。 6. 提供高層次的行政支持，包括管理日程安排、安排出差以及處理書信。 任職要求： 1. 擁有卓越的人際交往能力，善於與不同背景、不同職位的人員合作。 2. 擁有精確、細致的工作習慣，注意細節和時效性。 3. 具備良好的邏輯能力、極強的學習能力，能夠自己找出解決問題的方法。 4. 以結果導向，具備執行能力且可獨立推動專案。 歡迎參考公司官網：https://www.artisticdc.com

工作內容 1. 彙整查詢各專案內容/類別/項目/經費等相關資訊。 2. 彙編會議簡報資料。 3. 公文建檔作業及依據地區、年度進行分類建檔。 4. 調查專案執行狀況並進行資料登錄。 5. 規劃出差路線安排、建立新增相關地圖圖標及訪視紀錄表格製作。 6. 登錄訪視表單/檢測報告電子化/每月訪視紀錄表確認及列印。 7. 文件基礎排版(目錄/頁碼製作/段落行距設定)。 8. 處理主管交辦事項。 9. 行政庶務處理(協助接辦公事出差同仁電話、接待客戶、郵件寄送等)。 10. 採購及維護辦公事物及庶物用品，有效管理部門之採購需求。 11. 視工作需求需出差。 ● 須具備電腦文書處理能力：Word、Excel、PowerPoint。 上班地點:南投市文獻路2號 管理責任:不需負擔管理責任

「 大家一起，才是真永續」是我們根植於願望要實現的信念。 TCHAR 我們是個重視團隊合作，重視成長型思維，團隊來自多元跨域背景的夥伴，用開放式溝通且能夠面對各種問題與挑戰，在保持韌性與鬆弛的同時大量交織相互合作，追求極致的更好、再更好。 如你有與眾不同的背景與才能，能認同契合我們的信念，彈性靈活的特質，歡迎加入我們。 ——— WHO IS TCHAR 光泰環能，我們致力氣候行動做自然為本的淨零解方(Nature-based Solutions)的整合者，引進先進碳移除技術( Carbon Removal )並鏈結國際標準與方法學做生物炭( Biochar )與國際自然碳匯信用憑證(Carbon Sink,CORC )，目標於2032年做百萬噸碳移除(Carbon Removals )貢獻。 ——— HOW WE DO TCHAR引進德國先進負碳技術，產製經國際標準認證(歐洲生物炭European Biochar Certificate,EBC)之生物炭，此新技術、新工法所生產碳資材，可用於農業土壤與工商業碳資材等用途。 光泰環能TCHAR 希冀透過生物炭協助臺灣在氣候碳移除貢獻及協助臺灣國際企業在永續淨零的賽道中更有碳競爭力，結合重視商業價值的合作夥伴組成生態系策略聯盟使整體生物炭碳移除的產業鏈能夠在全球競爭局勢贏得新賽局，在下一個大航海時代能夠更蓬勃發展。 ——— WHAT WE DO ｜臺灣第 1 家產製符合EBC國際標準之生物炭( BIOCHAR )｜ ​｜全臺第 1 家取得 Puro.earth 國際自然碳匯信用憑證( CORC )交易供應商｜ ​｜2023.12 國科會正式通過，THCAR光泰環能正式進駐台中科學園區｜ ​｜於中科環教資源中心設立負碳工作基地，結合產官學研做碳移除貢獻(CDR)｜ ——— ＋主要工作範圍： 1.負責負碳工作基地相關事務、活動或會議之聯繫窗口，例如：書信往來、核准之相關文件、訪賓接待安排、協助製作相關會議文件等事宜。 2.協助推動相關專案執行計畫與工作小組合作事宜及聯繫窗口，做資料收集、整理與研究、報告編輯、文書處理、協助製作相關文件等事宜。 3.視專案計畫需求，辦理國際論壇活動、工作坊、課程及會議，包含前置活動籌備、邀約聯繫參與視訊會議、來賓接待、完成活動報告等相關行政企劃助理工作。 4.其他相關主辦交辦事宜。

1.處理行政文書作業。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.完成主管交辦事項。 4.具營造業採購經驗佳。 5.掌握及反應供應商資訊 6.執行降價或成本節省計畫 7.接受請購單,詢比議價製作及呈核訂單

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4. 處理客戶應收款項帳務。 5. 處理其他一般會計帳務。 6. 帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 7. 協助辦理銀行現金存、提款、匯款轉帳。 8. 協助執行一般現金收付作業。 9. 協助管理零用金異動及撥補作業。 10. 協助製作出納科目餘額表、收款日報表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。11. 協助完成例行付款開票及電子支付作業。 12. 協助簡易出納會計事務及銀行往來。 13.主管交辦事項。

1.隨同主管協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 2.會開車、需出差 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.溝通、整合行政事務處理的流程 5.執行主管交辦事務

1.執行主管所交代的命令及事務處理 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、會議前準備並於會議會後製作會議記錄及追蹤、商業書信的往來、準備統計資料報告 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 4.公司賓客招待等事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作 7.協助主管維維繫客戶關係 8.處理業務相關事宜、交辦事項、資料傳遞

行政助理-無經驗或剛畢業起薪 28500 無工作經驗或剛畢業均可 有相關經驗或工作能力，薪資面議 每年固定調薪，年資滿一年〝端午節〝及〝中秋節〝獎金各0.5個月 年終獎金原則二~三個月依照工作態度及能力評定 工程獎金依執行績效另訂 基本福利：每年旅遊補助 1.企劃書編排裝訂、製作簡報資料 2.協助現場主任.工程師進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 3.處理現場主任.工程師交辦的其他事項 4.一般文書行政處理

1. 審核及紀錄交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 審核存貨進耗存相關單據，並執行每月成本結轉作業。 3. 應收付帳款管理及月結總帳處理。 4. 結算並編製各項財務報表。 5. 完成主管交辦事項。