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【彰化和美】旅遊業務行政助理 (內勤/外務) 🎉 加入我們，成為旅遊團隊的最強後援！ 我們正在尋找一位細心、有責任感，且願意與團隊共同成長的夥伴。如果你擅長文書處理，且喜歡有條理的工作節奏，歡迎加入我們的行列！ 🌟 你的任務清單： 1. 核心內勤行政與文件管理 資料建檔專家：負責公司各類文件、合約的建立、掃描與系統目錄建檔，讓資訊井然有序。 報表與簡報製作：協助會議準備，製作統計報表及美觀的書面報告/簡報。 2. 旅遊專業簽證處理 (含外務) 簽證全權把關：負責每日簽證申請事務、證件整理與核對。 外勤支援：需負責彰化地區簽證領取的往返收送。 3. 業務與門市支援 活動籌備助手：協助門市活動與會議的籌備，確保流程順暢。 銷售行政後援：協助業務人員處理客戶資料與售後行政，提升服務品質。 ✨ 我們在找這樣的你： 細心至上：處理證件與帳款需要極高的精準度。 機動性高：具備汽/機車駕照，能配合彰化地區的簽證領取外勤。 文書軟體熟練：熟悉 Office (Word, Excel, PPT) 操作，能處理統計圖表。 穩定性高：能處理繁瑣行政庶務，並從中獲得成就感。

1.建築、營建或不動產相關科系尤佳。 2.具服務熱忱、可與他人溝通及協調能力。 3.需處理文書、資料建檔、請款計價及行政事務工作。 4.協助內、外業書圖送審及材料審核等。 5.具施工圖繪製或採購發包經驗者佳。

1.開立材証、輸入訂貨單。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.聯管處交辦事項 2.文書處理 3.完成副總之交辦事項 4.需有企圖心，想升遷領高薪者 5.月休8天，輪休，可休1天假日

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證並登錄。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理應付帳款、費用帳務作業。 4. 處理客戶應收款項帳務。 5. 配合會計師查帳作業、申報營業稅。 6. 每月帳務資料歸檔作業。 7. 人事考勤及薪資核算。 8. 處理其他一般行政庶務及零用金管理。 9. 其他主管交辦事項。

1。殯葬業之相關訃聞文稿製作排版,印製相片修圖合成輸出。等等....... 2。負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3。配合業務需求，適時調整物流及倉庫相關作業。 4。協助主管處理各項事務、完成主管交辦事項。 5。須外送完成品至喪家與殯儀館。 （可不接觸大體） 這份工作很繁雜、瑣碎，適合有細心的人、有責任感的人。

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.依顧客需求做報價及簽約 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail 4.資料整理/請款文件製作 5.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 (無業績壓力) 6.標案查詢、製作投標文件、投標、開標 7.商品採購/請款 8.完成公司及主管交辦事項