轉職熱搜工作

1. 負責文件及文具的分類、管理，倉儲處理與歸檔作業。 2. 部門公文收發及文件的收送與確認。 3. 協助資料建檔與歸檔，確保持續性的資料完整性。 4. 支援部門行政工作，包括資料整理與文件檢核。 福 利: 供應午餐.享勞/健/團保/勞退提撥6％、三節獎金、生日禮金、旅遊補助、年終獎金、特別休假.......等

【工作時間】： 08:30-17:30 (周休二日) 【薪資】： 30000-45000 【工作內容】： 1. 部門行政庶務 2. 主管行程安排 3. 部門計畫行政支援 4. 部門各計畫PM及經費管控 5. 主管交辦事項 PS依工作經驗及學經歷核薪

【工作內容】 負責竹北院區場域營運、設施維護協調及綜合行政作業，工作內容包括： 1. 辦理院區弱電、照明、水電及其他設施異常之現場勘查、狀況確認、通報與後續追蹤。 2. 聯繫外部修繕及維護廠商，辦理詢價、比價、現場帶看、施工協調、監工及驗收。 3. 配合科學園區管理局辦理消防巡檢、水質抽查、大樓歲修、停復電及相關工安事項。 4. 每月彙整並與進駐會員核對水費、電費、設備費及空間費等衍生費用。 5. 協助辦理發票開立、院內借支、付款、費用核銷及相關財務行政流程。 6. 維護修繕、財務及場域營運紀錄，辦理資料電子化、公告及行政文件管理。 7. 支援竹北院區其他場域營運及臨時行政事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 執行半導體、IC及系統應用等智慧科技人才培育計畫與活動（包含推動半導體與IC科普資源、高中及大學不分科系未來科技人才等）； 2. 維運海內外科技人才交流社群平台或協學會事務（包含社群內容經營、人才網絡、以及專題調研統計分析等）； 3. 支援本所推動有關產業及產學合作聯盟之營運、會員關係維繫、會議與活動規劃執行等； 4. 本職缺特別歡迎對科技應用與未來人才培育有關工作具熱忱與高度興趣夥伴加入。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

*此為派遣職缺有轉正職機會，有意者請投遞* 【Job Description】 關於這個角色: 在這裡，你絕對不是傳統的行政助理，而是協助業務團隊最強大的後勤核心！加入SME Operations 團隊，你將深度參與最核心的商家上線與內部營運流程，除了支援基本 營運工作外，也將透過數據化與流程優化等方式，提升營運工作效率，並幫助業務團隊完整目標。 【Responsibilities】 1. 基本維運 - 負責商家申請、註冊、補件之全流程推進 - 支援前端大型業務團隊之文書與技術操作諮詢，作為前線業務最信任的策略夥伴。 - 進行商店資訊設定、修正與即時資料管理。 2. 營運數據管理與報表維護 - 維護核心營運數據庫，確保商戶資料與各項管理報表的精確度。 - 協助團隊進行營運與業績資料撈取統整與分析，從數據中培養對商業指標的敏感度。 - 透過數據管理，進一步提供團隊優化建議或異常警示。 3. 系統自動化與流程優化支援 - 參與業務與業助端的工作流程檢視，協助主管發掘並優化作業瓶頸，消除流程延遲。 - 協助內部業管系統功能測試與維護，參與系統升級專案。 *薪酬 底薪 $38,000｜年度績效獎金另計 【Employee Benefits】 1. 一到五提供早餐 2. 每月進帳 500 LINE Points 3. 不定期部門聚餐 【Other Requirements】 1. 數位工具應用：具備基本的數據思維，熟悉 Excel(若熟悉常用函數如 VLOOKUP、Pivot Table 佳)、Word、PowerPoint 等文書處理軟體。 2. 加分特質與背景：邏輯與問題解決，擅長溝通協調，且具備獨立思考能力，遇到流程卡關能主動尋找解決方 案。 3. 核心特質：工作敏銳、粗中有細、抗壓性強且有耐心；具備良好的跨團隊溝通能力，樂於學習新系統、擁抱改變並接受挑戰。

此為派遣缺,但有機會轉正(到職期間1年) 1.協助專案計畫相關設計，包含平面文宣、修圖、文案撰寫、排版、BANNER製作、簡易影片等。 2. 須具備基本平面專業、美術編輯(熟悉Photoshop、Illustrator等軟體)、Office。 3.其他交辦事宜。

1. 定期盤點與收集美洲區域產業情資，如國家科技計畫、產業政策、國際領導廠商布局動向、國際研究報告整理。 2. 其他交辦事項，如美洲重要產學研訪團單位背景收集、訪客接待協助等。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 協助執行採購作業、跟催流程及製作相關表單。 2. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 3.行政接待(接電話、收發包裹)。 4. 個性積極主動,細心, 認真, 負責, 協助進出口文書作業。 5. 有進出口經驗, ERP系統為佳.

1. 年度訓練計畫規劃、推動、執行與成效追蹤分析 2. 數位課程規劃、製作、推動與執行；平台管理與維護 3. 新人課程規劃與執行 4. HR相關專案 5. 其他行政事務處理

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 3. 具簡報設計或資料視覺化能力 4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】