轉職熱搜工作

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作 3.協助主管交辦各項作業。 4.各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5.資產設備管理維護、庶務用品管理 6.辦公室環境清潔維護管理。 7.主管交辦工作。 8.需穩定性高.積極。

我們正在尋找一位細心、負責，並對資訊與網路技術有興趣的技術助理。 這份工作不只是一般行政作業，你將與技術部主管及工程師密切合作， 協助整理技術文件、處理客戶資料，並參與網路與資安設備的基本維護作業。 若你具備良好的文件整理能力，對資訊設備操作有興趣， 並希望在工作中逐步累積網路與資安相關知識，歡迎加入我們的團隊。 關於我們 我們專注於企業網路建置、資訊安全及系統整合服務，協助客戶建立穩定、安全且有效率的資訊環境。 公司主要服務內容包含防火牆、交換器、無線網路及資訊安全設備的規劃、建置與維護。 技術助理將協助技術團隊處理日常行政、文件及設備相關作業， 讓工程師能更有效率地完成客戶服務與專案工作。 工作內容 一、技術部門行政與文件協助 ．協助技術部主管及工程師處理日常行政作業 ．整理技術服務紀錄、設備資料及專案文件 ．協助製作、排版及校對技術報告 ．彙整工程師提供的設備設定、處理過程及測試結果 ．協助追蹤案件進度與文件完成狀況 ．建立及維護技術文件的分類與歸檔 二、設備版本升級與降級作業 ．依照標準作業程序，協助處理網路與資訊安全設備的韌體升級或降級 ．進行設備基本資料確認、設定備份及版本檢查 ．協助執行設備初始化、韌體安裝及基本功能測試 ．記錄設備處理過程、版本資訊與測試結果 ．協助工程師進行設備出貨前的檢查與準備 ．發現異常時，依流程回報主管或工程師進一步處理 設備相關作業初期將由主管或工程師指導，並依照既有流程執行，不會要求在尚未熟悉設備前獨立處理複雜技術問題。 三、客戶文件處理 ．協助製作及整理客戶所需的服務文件 ．處理設備清單、保固資料、序號及版本資訊 ．協助準備維護報告、安裝紀錄、驗收文件及交付資料 ．檢查客戶文件內容是否完整、格式是否一致 ．追蹤客戶文件的簽核、回收及歸檔狀況 ．配合專案需求，協助整理相關證明與附件資料 我們希望你具備 ．熟悉 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 等基本文書軟體 ．具備良好的文件整理、排版及資料歸檔能力 ．做事細心，能注意設備型號、版本、序號及文件內容的正確性 ．具備基本電腦操作與檔案管理能力 ．能依照作業流程完成工作，並主動回報處理進度 ．具備良好的溝通能力與團隊合作態度 ．對網路設備、資訊安全或資訊技術有興趣 ．願意學習設備操作及基本技術知識 加分條件 以下為加分條件，並非必要門檻： ．資訊、資管、資工或相關科系畢業 ．曾擔任行政助理、專案助理、業務助理或資訊助理 ．曾處理報告、標案、驗收、維護或客戶服務文件 ．了解 IP、網路設備等基本概念 ．曾接觸 Fortinet、CISCO、Aruba 或其他網路設備 ．具備設備韌體更新、系統重灌或資訊設備維護經驗 ．能閱讀基本英文設備介面及技術文件 適合這樣的你 ．喜歡把文件、資料及工作流程整理清楚 ．對純行政工作以外的技術內容感興趣 ．希望進入網路或資訊安全產業累積經驗 ．願意從設備操作與技術文件開始學習 ．做事有條理，能同時處理多項工作並掌握進度 ．遇到不確定的事情會主動確認，不會自行猜測處理 加入我們，你可以獲得 ．接觸企業級網路與資訊安全設備的機會 ．學習設備韌體、版本管理及基本測試流程 ．了解技術服務、專案執行與客戶文件的完整流程 ．與資深主管及工程師共同工作的實務經驗 ．從行政支援逐步培養資訊與網路技術能力 ．穩定的工作內容與清楚的作業流程 ．團隊提供必要的工作指導與技術協助 我們期待的工作態度 技術助理不需要一開始就具備工程師等級的技術能力， 但必須重視細節、遵守流程，並對自己處理的文件與設備負責。 設備型號、序號、韌體版本或文件內容只要出現一個錯誤，就可能影響後續作業。 因此，我們重視的不只是完成速度，更重視資料正確性、工作態度及溝通能力。 若你希望從行政與文件工作出發，同時接觸網路設備與資訊安全技術， 並逐步累積自己的專業能力，歡迎投遞履歷，加入我們的技術團隊。

+ 工作內容 - 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 - 保持與客戶間之聯繫，回覆電話、e-mail，並確認施工日期。 - 製作請款文件，協助請款。 - 協助相關人員處理業務相關。 - 辦理應收及應付等廠商款項整理業務。 - 負責一般文書資料處理及歸檔。 - 收發公文及庶務合約管理(如:事務機器叫修維護、庶務用品採買、郵件寄、收、發)。 - 主管交辦事項。 - 總機電話接聽。

1.一般行政事項 2.電腦作業-進出貨管理 3.店務協助 4.主管交辦事項 【公司有完整的內部訓練、升遷考核制度、獎金制度、及部門聚餐津貼】 【薪資條件面試時說明】