供應鏈管理師｜採購｜訂貨補貨、交期追蹤與進貨協調｜訂貨補貨、交期追蹤與進貨協調
月薪 40000~50000元
桃園市蘆竹區
1~2年工作經驗
職缺說明
我們正在找一位能把商品訂貨、補貨安排、交期追蹤、來貨協調、庫存提醒與採購文件處理清楚的採購專員。
這份工作和一般採購不太一樣。我們公司主要經營代理商品與 OEM 商品，已有固定合作供應商，也有配合的報關行與船務公司，所以這個職位的重點不是大量詢價、比價或殺價，而是確保商品能準時訂、順利進、庫存不斷、資料不亂。
你需要協助公司處理產品訂貨、交期追蹤、到貨確認、庫存補貨、採購文件、請款帳務核對，以及和供應商、報關行、船務公司、倉儲、會計等單位保持溝通。
另外，公司在代理與 OEM 商品開發時，主要由老闆與供應商討論產品方向與細節；這個職位若能協助旁聽會議、整理規格與待確認事項、紀錄修改內容並追蹤後續進度，會是很大的加分。
我們重視的不是你多會殺價，而是你能不能讓商品進貨順暢、缺貨風險提早被看到、交期不失控、開發討論事項不漏追。
主要工作內容
1.依照公司需求進行採購下單、補貨安排與交期追蹤。
2.追蹤商品到貨狀況，協調供應商、報關行、船務公司與內部倉儲，確保進貨流程順暢。
3.定期檢視庫存水位，針對缺貨風險、補貨需求、到貨延遲或庫存異常提出提醒。
4.維護採購訂單、供應商資料、進貨文件、報關／船務相關資料與採購紀錄。
5.協助採購文件、請款資料、發票、驗收資料與帳務核對。
6.製作或維護採購、庫存、補貨、交期與到貨相關報表。
7.協助老闆與供應商進行商品開發討論時的旁聽紀錄，整理規格、樣品、包裝、修改事項、待確認項目與後續追蹤進度。
8.主管交辦事項。
我們希望你具備
•做事細心，能反覆確認品項、數量、規格、交期、價格、文件與請款資料。
•有追蹤能力，知道下單後不是等貨來，而是要持續確認供應商進度、船務進度、報關狀況與內部需求。
•有庫存敏感度，能注意哪些商品快缺貨、哪些商品延遲、哪些商品可能影響銷售。
•能和供應商、報關行、船務公司、倉儲、會計、業務等單位溝通協調。
•遇到交期延遲、文件缺漏、數量異常、規格不一致時，會主動回報，不會等問題爆掉才處理。
•有基本紀錄能力，能把會議討論、供應商回覆、樣品修改、包裝規格、交期變動與待確認事項整理清楚。
•能接受重複性細節工作，也能同時處理多項訂貨、來貨與追蹤事項。
加分條件
•有採購、進貨、補貨、庫存管理、供應鏈、國貿助理、船務、報關、倉儲或進銷存相關經驗。
•有代理商品、OEM 商品、五金工具、機械工具、電商、批發或庫存型公司經驗。
•熟悉 ERP、文中系統、Excel、Google Sheets 或採購進銷存系統。
•有基本會計概念，能協助核對請款、發票、驗收、進貨與付款資料。
•能協助商品開發會議紀錄與進度追蹤，包含規格、樣品、包裝、修改事項、待確認項目與供應商回覆整理。
•會英文或能處理基本國外供應商文件者佳，但不是必須。
不適合這份工作的人
•如果你以為採購就是下單後等貨來，這份工作不適合。
•如果你只想做比價、議價，不想追交期、到貨、文件與庫存，這份工作不適合。
•如果你做事容易漏細節，例如規格、數量、交期、包裝、文件常常沒確認，這份工作不適合。
•如果你不習慣追蹤進度，常常要等主管提醒，這份工作不適合。
•如果你遇到供應商延遲、到貨異常或文件缺漏時，不會主動回報，這份工作不適合。
•如果你不喜歡整理紀錄、表格、待辦事項與追蹤進度，這份工作不適合。
•如果你期待主導商品開發、決定產品方向或負責商品企劃，這份工作不適合；本職位以採購進貨、交期庫存與開發事項追蹤協助為主。
我們對您90 天期待
到職 30 天內
•熟悉公司主要供應商、代理商品、OEM 商品、基本採購流程、補貨方式、文中系統或相關表單。
•了解公司與報關行、船務公司、倉儲、會計之間的進貨與請款流程。
•能在主管或前輩協助下完成基本下單、交期追蹤、文件整理與庫存查詢。
到職 60 天內
•能獨立處理一般採購下單、交期追蹤、到貨確認、庫存補貨與請款資料核對。
•能主動提醒缺貨風險、交期延遲、文件缺漏或進貨異常。
•能協助整理商品開發討論後的待辦事項，例如樣品狀態、規格確認、包裝修改、供應商回覆與後續追蹤項目。
到職 90 天內
•能穩定維護採購與進貨流程，讓商品訂貨、到貨、庫存與文件資料更清楚。
•能讓主管看得到每個重要商品的補貨狀態、交期風險與到貨進度。
•能針對缺貨、延遲、文件錯誤、供應商回覆慢等問題提出基本改善建議。
•能協助老闆或主管追蹤商品開發討論後的待辦事項，避免規格、樣品、包裝、交期等事項被遺漏。
薪資依採購／進貨／庫存管理經驗、交期追蹤能力、報關船務協調經驗、ERP 或文中系統熟悉度、商品開發會議紀錄與追蹤能力、面試結果核定
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