轉職熱搜工作

工作內容： 📌 這裡是個熱情如火的團隊，正在尋找有組織能力的你來加入我們！如果你熱愛細節，善於安排，這份行政助理職缺一定是你的舞臺！🎉 🌟 你的日常任務 1. 替公司文件找到專屬位置，整理、分類與歸檔讓一切井然有序！ 2. 將重要資料快速輸入系統，確保資訊準確無誤又及時更新。 3. 與時間賽跑，搞定會議室預訂、記錄會議重點並跟進後續安排。 4. 成為日程安排高手，協助各種活動規劃完美無瑕！ 5. 接聽電話及接待訪客，以熱情與專業讓每個人感受滿滿的溫暖～☎️ 6. 管理零用金和核銷作業，用數字的力量支援財務流程。 7. 幫忙處理郵件收發、採購物品及與供應商聯繫，有求必應就是你的代名詞！ 8. 負責辦公室設備維護及環境整潔，讓團隊在舒適的空間裡火力全開！ 🚀 快來發揮你的責任感與細心，讓我們的營運更流暢、更高效！這不僅僅是一份工作，而是你大展身手的好機會！🌈 現在就投遞履歷，一起創造美好未來吧！

工作內容： 1. 負責日常辦公室文書處理與資料歸檔，確保行政文件的準確性與完整性。 2. 協助處理簽核文件的整理與分發，維持文件流程的流暢。 3. 處理郵件的收發與歸類，及其他一般性行政業務。 4. 管理辦公室的日常環境及維護用品的庫存，確保行政資源充足。 5. 其他上級主管交辦事項，及協助工程相關文件與報告的整理。

接應電話並篩選來電 提供或回應民眾有關公司的相關資訊 接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 安排就診時間，編定先後次序

1. 客戶服務與報價處理 • 回覆客戶商品價格查詢，提供準確報價，並協助維護客戶資料。 2. 文件管理與回覆追蹤 • 整理並建檔部門文件，追蹤訂單、報價單及出貨單，及時回覆客戶需求。 3. 訂單與出貨支援 • 處理訂單及出貨相關事宜，協調內部部門，確保流程順暢。 4. 銷售數據與報表製作 • 定期匯整銷售數據，提供簡明報表供主管參考。 5. 主管交辦事項與行政支援 • 協助業務人員完成內部行政作業，支援主管及部門需求。 6. 基礎會計協助 • 處理簡單帳務與報銷事宜，協助會計工作。 7. 郵務寄件工作 需協助處理郵務包裏寄件工作，需自備交通工具。 工作特點 • 強調文件與數據處理能力。 • 需具備溝通協調與時間管理技能。 • 熟悉基本辦公軟體，若有ERP經驗更佳。

1. 核對承攬廠商估驗計價及請款項目。 2. 發票(進項發票)管理及支援財會業務。 3. 核對工程請款數量統計及估驗計價。 4. 協助工程採購發包之詢價、議價、比價資料整合及追蹤進度。 5. 協助合約製作、簽訂用印及整理。 6. 採購發包資料庫之建檔及更新（如：合約製作、檔案管理、報價等）。 7. 廠商資料建立與更新作業。 8. 一般庶物性辦公室行政、接聽電話及維護辦公室整潔。 9. 工地行政相關報表製作。 10. 文件收發、各項有關工務之文書轉送、追蹤與結案歸檔。 11. 零用金管理。 12. 主管交辦事項。 13. 擅電腦excel、word 行政文書相關等作業。 14. 具有營建工地會計行政助理經驗佳。

1. 準備臨床研究/試驗相關之文件 2. 執行臨床研究/試驗之行政與聯絡事宜 3. 受試者資料登錄、數據輸入及彙整分析 4. 協助撰寫研究/試驗相關之報告

公司主要產品為工業用自動控制閥門，客戶皆為傳統公司工廠 1. 協助公司業務處理交辦事項 2. 產品庫存整理，入庫 3. 管理產品檢測品管，包裝，出貨 4. 配合公司外勤業務安排，加班安排 包裝組裝產品時，因部分產品又重又大，對體能有基本要求 固定底薪+全勤+津貼+年終(保障1月基本薪資)，後續依表現重新談待遇，穩定調薪。 希望找尋對公司產品有興趣與熱忱，並想長期與公司一同成長的夥伴，無相關經驗，但自認學習與理解力佳也可以的，因公司閥門產品專業知識需長時間的累積，謝絕短期工作，對未來工作有其他規畫人員。

1.熟悉EXCEL，WORD (會VLOOKUP公式尤佳) 2.協助製作各式報表 3.應收/應付帳款作業 4.發票開立與整理 5.每月協助商品盤點作業 6.協助會計處理並完成交辦會計事項 7.支援行政部門人員工作 P.S.公司視能力調整薪資，不需加班，友善育兒環境，可與公司議定彈性下班時間

1.各式建築物內部相關線路設計規劃如廚衛設備、給/排水配管、電器線路、空調工程 2.規劃並確保各施工階段之可行性與安全性無虞、與施工者協商，確定施工計畫、水準及程序 3.轉達施工要領，矯正不良施工，並協助解釋施工規範問題 4.整理完工後之相關資料並且建檔備查 5.監督水電工程現場施工