總經理室專員/高級專員 GM Office (Senior)Specialist
面議（經常性薪資達4萬元或以上） 40000元
台北市內湖區
3~4年工作經驗
【工作內容】
1. 行政與高階管理支援
• 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤
• 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items）
• 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴）
2. 專案協調 / 進度管理
• 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限
• 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務）
• 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告
3. 資料整理與決策協助
• 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化）
• 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary）
4. 主管交辦事項
• 具備高度彈性、能快速支援臨時任務
• 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進
【任職條件】
辦公室工具應用
• 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams）
• 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表
• 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程）
• 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案
專業能力
• 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管）
• 時間管理與優先順序判斷
• 保密與資訊安全意識
• 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書）
【加分條件】
• 具營運數據分析能力（如 商業報表）。
• 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。
• 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。
• 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。
• 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。
【人格特質】
• 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。
• 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。
• 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。
• 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。
【學歷與經驗】
• 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗
• 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳）
• 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳
• 曾協助高階主管者尤佳
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