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1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。

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【關於這個角色】 我們正在尋找一位細心、可靠且具備良好溝通能力的行政夥伴。 作為團隊的後援核心，你將負責確保各項文件、帳務與客戶溝通流程順暢運行。 如果你熱愛學習新事物，並能在多工的環境中保持冷靜與效率，歡迎加入立揚LE YANG的專業團隊！ 【你的日常任務】 精準文書處理： 負責各類報表與文件的數位化管理（繕打、掃描、歸檔），維護資訊的準確性。 客戶溝通橋樑： 擔任第一線溝通窗口，接聽來電並專業地處理初步諮詢，確保客戶需求獲得及時回應。 財務行政支援： 協助請款、開立發票及帳務核對，並支援財務單位進行對帳與催收流程。 靈活支援管理： 協助主管處理各項交辦任務，並能依據事情的輕重緩急，自主優化工作順序。 【我們在尋找這樣的你】 穩定且具責任感： 追求穩定的職涯發展，具備高度配合度，願意與公司共同成長。 溝通高手： 個性開朗、EQ 高，能在團隊合作中發揮正向影響力，並樂於與不同部門溝通。 細節控與行動派： 做事認真細緻，對於工作進度有主動回報的習慣，讓主管與夥伴感到安心。 數位工具應用： 熟練操作 Microsoft Office（特別是 Excel、Word 與 Outlook），能高效處理辦公室事務。 【加分項目】 具備行政、客服或業務助理相關經驗者優先考量。

1. 根據訂單需求進行貨品撿貨、檢核清點，確保數量與品項正確無誤。 2. 完成貨品包裝、加貼運輸標籤，並協助安排出貨流程。 3. 負責收貨檢查及進貨整理，確認進貨品質及數量。 4. 整理並維持作業區域的清潔與秩序，確保安全操作環境。

1.廠區/辦公室/停車場之環境維護與設備保養規劃 2.固定資產建檔、標示、盤點、折舊與報廢作業 3.總務工程修繕與發包（請購、採購、驗收、帳務彙整） 4.對外合約管理與文件歸檔 5.清潔、保全、園藝、公務車保養等外包廠商管理 6.公司物業維護與異常處理 7.公司節慶儀式、尾牙與大型活動之籌備與執行 8.郵務、物品收發與一般庶務行政 9.主管交辦及專案支援

1.負責一般文書資料及公司相關文書處理工作 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.其他主管交辦事項 5.協助客戶環保文件申請

📌 想讓行政流程更順暢、讓人力服務更有效率嗎？ 在人力派遣與人力供應產業中，你將參與日常行政、人事作業與客戶服務，從資料整理到流程執行，累積完整的行政管理經驗！ 📋 你將會負責： 1. 執行日常行政作業，包含文件整理、資料輸入、檔案歸檔及信件包裹收發 2. 使用辦公軟體及ERP系統，維護人事與業務相關資料 3. 協助安排會議、準備會議資料並完成會議紀錄 4. 協助人員招募流程，處理履歷資料、面試安排及報到文件 5. 維護人力資源資料庫，協助更新員工出勤、任職及異動資料 6. 協助薪資、勞健保及員工福利相關資料整理與作業 7. 協助規劃教育訓練，整理課程資料及訓練紀錄 8. 配合人力派遣作業，協助處理派遣人員資料及相關行政流程 9. 協助客戶關係管理，處理客戶文件、需求資料及服務進度 10. 執行跨部門溝通協調，追蹤行政事項與專案進度 11. 協助採購、辦公設備及總務管理，維持辦公環境與資產資料完整 12. 彙整行政、人事及營運數據，製作報表並提供主管決策參考 13. 依照相關勞動法規及公司制度執行人事與行政作業 14. 協助處理突發行政事項，追蹤問題進度並完成後續紀錄 🌟 如果你熟悉文書處理、資料管理與人事行政流程，歡迎加入我們！ 在人力服務的每個環節中，累積行政管理、招募作業與客戶服務的實務經驗，和團隊一起提升整體工作效率！

1. 出圖前 檔案檢查、轉檔。 (使用Illustrator) 2. 出圖軟體簡易排版。 3. 出圖機 清潔、操作、印製、協助滾輪轉印。 4. 手寫印刷內容給轉印人員看 (寫字需快且清楚)。 5. Excel打生產報表，以檢視印製進度。 6. 維護周遭環境整潔。 7. 本工作與影像相關需要具有顏色判別能力 。 8. 認真！細心！負責！EQ佳！ 9. 需搬重物。 10. 完成主管交代事項。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 剛開始要記的東西較多, 沒經驗沒關係,但需願意利用時間 積極努力學習。 ★需熟悉基本電腦操作 對繪圖軟體有興趣者佳！ Illustrato、Excel 軟體沒學過沒關係,會教您使用 。 Excel 只是打生產報表,很簡單 (★需熟悉電腦打字)。 Illustrator 是繪圖軟體,簡易操作,不需畫圖、設計。 工作單純穩定，熟悉機器操作後即可獨自作業 無須與客戶端接洽、不需出差

1、管理公司人員異動或資料異動 2、處理人員加、退勞健保與團保 3、人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4、協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5、人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 6、協助公司各部門招募 7、薪酬計算 8、行政庶務支援 9、員工訪談、勞資糾紛排解。 10、負責行政/人資文書資料紀錄之維護處理、歸檔（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 11、各項費用請款作業 。 12、執行各項主管交辦事務。

- 完成業務主管交辦事項。 - 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 - 協助業務人員處理公司內部行政作業。 - 協助業務人員管理追蹤客戶散客及團體訂單跟合約製作。 - 管理業務作業系統。 - 跨部門溝通與協調。 - 偶爾須配合活動舉辦假日值班或加班。 - 精通英文 - 大學以上相關科系畢業。