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工作內容 1. 櫃台接待與訪客服務 負責公司訪客接待、引導及基本接待事項 協助維持櫃台及公共區域整潔、良好形象 2.電話及一般行政事務 公司電話接聽、轉接及留言紀錄 收發公司信件、包裹及文件，並協助郵寄作業 郵資處理及相關費用登記、請款等行政作業 文件影印、掃描、整理及歸檔 3. 辦公室行政支援 辦公室影印機、事務機器等設備之故障報修及聯繫廠商。 協助各項資料整理、文書處理及 Excel／Word 等基本 KEY IN 工作。 其他主管交辦之行政庶務及部門支援工作。 ––- 我們希望你 * 個性具親和力、服務熱忱，具良好溝通及應對能力 * 做事細心、負責，能獨立完成日常行政事務。 * 具櫃台接待、行政或相關工作經驗者佳。 * 具英文、日文溝通能力者佳。 ––- 櫃檯接待人員是旅客對我們的第一印象，對接待應對有熱忱、想學習旅行社事務，且有意作為旅行社長期職涯發展，歡迎加入本公司。 如果您符合上述要求，請盡快申請加入我們，期待與您共同成長。

我們是蒔見中醫診所，因院所的診務量提高，期望能招募到合適的人選加入。我們的核心管理團隊由在台北創建精緻中醫文化的中醫師、曾任職全球百大企業的專才所組成。理念是致力提升團隊成員對中醫及中草藥的知識能力，一起耕耘實現，拉近大眾與中醫、中草藥的距離。如果您也認同、想了解更多，歡迎加入我們。 ｜工作時間｜ 早、午、晚班 08:50-12:30、13:20-16:30、17:20-21:00 ｜工作詳細內容｜ 診所工作內容 1. 說明看診流程及注意事項。 2. 掛號、預約掛號，電話接聽、回覆，批價作業及病歷管理。 3. 協助醫師執行醫療業務 4. 治療室與調劑室相關作業協助及患者衛教。 5. 診所耗材衛材補充、訂購，廠商溝通與其他行政事務。 6. 環境維護清潔，器械清洗送消。 7. 診所用品採購，影印文書 8. 相關業務交辦事項。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

※具3年以上行政經驗 ※有行政主管經驗佳 ※自我要求高 不須他人叮嚀 1. 心思細膩、善於溝通、具備解決問題之能力。 2. 需做事有效率、反應佳。 3. 熟基本電腦以及文書處理。 4. 對外採購、廠商聯絡接洽。 5. 客戶事務處理、辦公室管理，跨部門事務處理。 6. 完成各項主管交辦事項。 1 具備獨立作業能力，面對高壓環境仍能保持細心負責 2 態度積極主動且具備團隊合作精神 3 文筆佳，能獨立進行公文收發管理及行政事務處理 - 前三個月為試用期

行政助理｜跨部門協調・主管行政支援 我們正在尋找一位細心、有條理、溝通能力佳，願意主動協助團隊解決問題的行政夥伴。 這個職位不是單純坐在辦公室輸入資料，也不是業務性質的工作，而是公司內部重要的行政與跨部門協調角色。 日常工作會接觸業務、業務助理、倉儲、物流及主管，需要協助資訊傳遞、進度追蹤、文件整理，以及各項行政庶務。 如果你喜歡把事情整理清楚、看到問題會主動處理，並且能夠同時協調不同部門的工作，會很適合這個職位。 【主要工作內容】 一、跨部門溝通與工作協調 協助業務、業助、倉儲及物流部門之間的資訊傳遞與工作銜接。 協助確認訂單、出貨、缺貨、退貨及其他作業資訊。 追蹤各部門待辦事項與處理進度，必要時協助提醒及回報。 發現資訊落差或作業異常時，協助確認問題並回報相關人員。 二、行政與文件處理 協助整理、建檔及歸檔公司相關文件與資料。 Excel、Word 表格及一般行政文件製作。 協助會議紀錄、資料整理及內部公告。 公司日常行政庶務及資料查詢。 三、主管行政支援 協助主管整理文件、資料及相關報表。 協助追蹤主管交辦事項及各部門執行進度。 依主管需求協助資料蒐集、彙整及簡單文書製作。 其他主管臨時交辦事項。 四、機動性工作支援 食品批發業每天的訂單、出貨及物流狀況不同，因此工作內容具有一定的機動性。 除了固定行政工作之外，也會需要協助處理公司日常發生的各種大小事項，例如資料確認、部門聯繫、文件處理、進度追蹤等。 我們希望你不是只等待工作指令，而是願意主動詢問、主動確認、主動把事情處理完成。 【我們希望你具備】 細心負責，做事情有條理。 溝通能力佳，不害怕與不同部門協調事情。 遇到事情願意主動確認，而不是放著等待。 能夠處理多項不同性質的工作並安排優先順序。 具備基本 Word、Excel 文書處理能力。 對工作具有責任感，交辦事項能追蹤到完成。 具備基本的保密觀念。 【經驗條件】 學歷、科系不拘，無相關經驗亦可。 有行政助理、業務助理、倉管行政、物流行政或食品相關產業經驗者佳。 沒有經驗沒有關係，我們更重視你的細心程度、溝通能力、責任感及學習意願。 【這份工作適合這樣的你】 ✓ 喜歡把混亂的事情整理清楚 ✓ 做事情會主動確認，不喜歡事情懸在那裡 ✓ 個性細心，但遇到事情也敢開口詢問 ✓ 可以接受每天工作內容不完全相同 ✓ 喜歡內勤工作，也願意與不同部門溝通 ✓ 希望了解一家公司從接單、倉儲到物流出貨的完整流程 如果你只希望每天都有完全固定、重複的行政工作內容，這個職位可能比較不適合你。 如果你喜歡**「事情很多元，但可以一件一件整理完成」**的工作型態，我們很歡迎你加入。

你是否熱愛與人相處，並對數據管理充滿熱情？快來讓你的專業與熱情在我們的團隊中大展身手，共同打造兼具效率與溫度的工作環境吧！ 加入我們的團隊，你將： 1. 資料處理及歸檔，一般行政相關作業 2.支援公司各項活動及業務執行 3.庶務性質工作 4.其他主管交辦事項 我們期待你帶著專業與活力加入，成為團隊不可或缺的一部分！ 準備好一起創造更棒的每一天了嗎？ 面試地址:新北市新莊區建國一路132號2樓

1. 接待病患登記與櫃檯服務：負責病患掛號、解答病患疑問，並協助安排就診順序。 2. 電腦資料處理與檔案管理：熟悉文書處理與數據輸入，維護病患檔案，包括建立及更新資料。 3. 預約安排與時間管理：協助病患預約診療時間，並確保日程安排無誤。 4. 基本診所環境維護：負責診間及櫃檯區域清潔整理，保障診所環境的整潔與衛生。 5. 準備診療室與器械：保持診療室備品充足，完成診療器械的清潔與消毒程序。 6. 協助基礎醫療服務：協助醫師簡單的門診業務，例如患者體重測量、患者分流及其他基本醫療相關支持。 7. 懂得基本醫療術語與保密意識：具備醫療術語理解並遵守職業道德，確保病患資訊保密。 期待您的加入，一同為病患提供更貼心與專業的醫療服務！歡迎投遞履歷！

日班兼職 09:00-12:30 14:00-17:30 周一至周六(一周能至少配合4~5天) 器械整頓後勤、清消、整理 簡單診所環境維護