轉職熱搜工作

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助銷售業務之相關行政作業 5.客訴處理(退換貨處理) 6.部門後勤支援

我們是一家專注於獎盃、水晶、金屬、陶瓷等媒材設計與加工的品牌製造商 作品涵蓋設計、企業形象、活動獎座與客製化工藝 現誠徵一位「能理解脈絡、擅於整理與支援」的辦公室夥伴 與我們一起推動每一份榮耀誕生。 【你會負責的工作項目】 文書處理：整理客戶需求 專案進度追蹤：確認客戶訂單進度、交期回報、追蹤客製細節 文件與資料管理：訂單內容歸檔、更新 跨部門協調與訊息傳遞（設計／生產／倉庫） 簡單會計事務 ※ 我們更重視你處理問題的邏輯與細膩度，而不只是會排資料或打單。

協助正職人員處理日常行政事務，確保辦公運作順利。 負責課程報名、繳費作業及相關資料的系統管理與更新。 維護辦公室環境與設備之整潔，並執行文具與用品補充管理。 協助處理主管交辦事項，追蹤工作進度及完成狀況。 負責資料處理與建檔，包括影像掃描及電子目錄編輯。 接聽電話、接待訪客，提供課程及相關服務資訊。 協助活動籌劃與實施，支援學生各項事務需求。 執行郵件包裹處理及辦公室日常其他行政支援工作。

1.接聽電話，環境整理。 2.文書處理，key報價單、訂單、保固卡、合約、開立銷貨單及發票。 3.協助出貨。 4.處理主管交辦事項。

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 總務採購與供應： - 負責辦公用品、設備、耗材（文具、茶水）的定期盤點、採購、請款及核銷作業。 - 負責公司合約與行政文件之收發、歸檔、用印及追蹤管理。 · 資產與設備管理： - 執行固定資產（電腦、傢俱等）的建檔、標籤、異動與報廢流程。 - 協助處理庶務設備（如影印機、空調）的故障叫修、定期保養及維護合約追蹤。 · 環境與庶務支援： - 維護辦公環境整潔與功能正常，包含辦公室空間調整與搬遷支援。 - 執行門禁系統管理、訪客接待及信件/包裹收發。 · 行政與會務支援： - 協助籌備、安排各類會議、教育訓練及公司活動（如尾牙、部門聚餐）之行政庶務。 - 處理主管交辦之行政事項，如差旅文件準備、費用報支等。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 採購效率： 總務用品採購交貨準時率達 95％ 以上。 · 數據準確度： 固定資產盤點差異率低於 1％。 · 流程時效： 採購費用請款單平均處理時間不超過 3個工作日。 · 服務品質： 內部行政需求結案率達 98％，並保持高滿意度。 【條件要求｜Qualifications】 · 專科或大學畢業（行政管理、商學相關科系優先）。 · 至少 1-2年 行政、總務或相關工作經驗。 · 專業技能： - 精通 Microsoft Office (Excel, Word)，具備基礎數據彙整與報表製作能力。 - 具備基本的會計作業概念（發票、請款、核銷）。 - 具備正式書面及口語溝通能力。 · 高度細心、負責任，具備優秀的邏輯條理與時間管理能力。 · 主動積極，具備良好的抗壓性與解決問題的能力。 · 服務導向，樂於助人，能與內外部人員建立良好關係。 【其他加分項目】 · 具備獨立或深度參與總務性採購、詢價及議價經驗。 · 曾使用過 ERP 系統、電子簽核或資產管理系統。 · 具備與合約審閱、消防安全或勞工安全衛生相關的基本知識或證照。 · 具備基礎的商務英文讀寫能力。

1. 配合訂單需求規劃生產排程。 2. 蒐集並整理每日生產數據。 3. 跟進生產進度，監控交期。 4. 出貨管理與統計，確保準時出貨。 5. 協助內部廠務安排，處理日常行政事務。 6. 完成主管交辦事項，提供生產決策支援。

1.協助客戶訂單後續處理 2.客訴問題處理 3.業務協助 4.有出貨盤點經驗者佳。 5.屬內勤工作，無業績壓力。 6.應屆畢業生可

1. 發票開立、登錄管理，確保財務資料正確性及完整性。 2. 協助處理一般會計事項，完成日常帳務運作及報表製作。 3.整理及歸檔文件，確保文書資料的妥善管理。 4.聯繫客戶,傳真工作行程確認