行政專員/執行長助理
月薪 32000元
嘉義縣民雄鄉
3~4年工作經驗
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💼 工作內容 (Job Description)
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本職位直接對執行長報告，主要負責執行長個人與總管理處之行政後勤支援、社群與官網後台維運、以及人資招募等跨領域專案協助。適合邏輯清晰、細心且具備高數位工具操作能力之優秀人才加入。
1. 執行長個人行政與行程管理：
• 執行長行程規劃、會議安排、重要行程提醒與陪同出席/紀錄。
• 執行長個人與高階商務行政事務處理、行程票務訂位及餐敘安排。
• 執行長交辦專案之進度追蹤、跨部門溝通與資料彙整。
2. 人事招募與教育訓練作業：
• 協助各單位（含日照、居服、住宿機構籌備處）之第一線與後勤人員招募作業（職缺刊登、履歷篩選、面試邀約與現場協助）。
• 辦理新進員工報到手續與人事資料維護（對齊內部 HR 系統）。
• 規劃與執行內部教育訓練課程（含繼續教育時數控管、受訓紀錄彙整與受訓證明發放）。
3. 品牌社群與網站後台管理：
• 官方 Facebook 粉絲專頁內容維護、貼文排程發布與社群互動管理。
• 官方 LINE 官方帳號與內部通訊群組維護、訊息布達與基本客服回應。
• 官方網站後台內容維運（訊息公告上架、活動花絮管理、閱讀中正文章發布等）。
4. 總務行政與主管臨時交辦事項：
• 執行長室相關公文處理、用印申請、請款與憑證核銷。
• 支援總管理處行政與跨部門交辦專案執行。
📋 條件要求 (Requirements)
基本條件：
• 學歷要求：大學（含）以上畢業，商業與管理學門、人力資源、資訊管理等相關科系優先。
• 工作經驗：具 1-2 年以上高階主管助理、行政秘書、人資專員或專案助理經驗者佳（亦歡迎特優應屆畢業生應徵）。
電腦與數位技能要求（重要 🌟）：
• 電腦文書與數位能力極佳：精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 應用、Google Workspace 雲端工具操作。
• 網頁與後台工具敏銳度：具備網站 CMS 後台操作經驗（無須寫程式，但需具備文字與圖片上傳之邏輯概念）。
• 社群排播與編輯工具：熟悉 Facebook Meta Business Suite 視覺化排播工具、LINE 官方帳號後台，並能熟練使用 Canva 或基本圖文編輯軟體製作社群圖卡。
個人特質與軟實力：
• 高度保密性與職業道德：能嚴格遵守主管個人與公司機密資訊之保密原則。
• 優異的溝通協調力：文字與口頭表達能力佳，具備良好應變能力與抗壓性。
• 主動積極與邏輯思維：做事有條理，具備細心度，能預先察覺問題並主動提出解決方案。
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