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永琪國際車業有限公司，作為高雄市唯一的YAMAHA重車旗艦店，專注於提供專業且創新的機車銷售與售後服務。我們的客群涵蓋重型機車愛好者到日常交通需求者，以全方位的新車購買、保修維護服務為重點，致力於升級每位客戶的騎乘體驗。 工作內容： 1. 使用辦公軟體進行文書處理，包含資料撰寫、歸檔以及公文的收發，確保行政運作的高效率。 2. 處理銷售訂單，進行追蹤與維護，並依需求製作清晰的行政報表。 3. 維護客戶與會員資訊資料庫，並完成定期的資料更新及銷售報告製作。 4. 接聽來電，解答客戶查詢，提供專業的價格報價及相關業務資訊。 5. 處理商品庫存管理，負責進出貨記錄與盤點，確保資源運用流暢。 6. 安排與協助會議及活動，執行會議記錄以及其他細部安排。 7. 執行簡易財務事項，如核銷、零用金管理及帳務登錄等。 8. 配合店務需求，提供其他行政及業務相關支援，並與內部其他部門協作提升運營效率。 歡迎加入永琪國際車業有限公司的大家庭，一起為客戶帶來非凡的機車購物與服務體驗！如果你擁有細心、主動的特質，並渴望在專業的團隊中成長與發展，請立即投遞履歷，我們期待你的加入！

1.負責記錄與更新主管的會議日程與行程安排 2.協助主管交辦事項跟進及追蹤完成進度 3.處理主管交辦事務 4.負責各部門聯繫及溝通協調 5.態度積極.條理清晰 ★★依能力起薪★★ 電洽預約優先面試：市話 04 - 7690899 分機 101 或 0937709877

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 2.協助會計處理帳務工作 3.系統打單、聯繫出貨/退貨處理、庫存核對彙整、追蹤並歸檔管理訂單整理 4.協助處理庶務性工作，處理主管交辦事項 5.辦公室環境與設備的清潔維護

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1.訪客接待 、接聽電話。 2.協助業務採購、出貨、接訂單、開立發票等相關作業流程。 3.一般文書及文件資料處理的建檔、管理。 4.文件收發、郵件寄送 。 5.業務業績及零用金簡單記帳。 6.協助處理客戶的詢價與報價。 7.協助標案、合約製作。 8.辦公室整潔的維持。 9.執行主管與業務交辦的事項。 10.視設展需求，配合加班(每年一次，約在11月份的週末)。

1.整理和維護保存歸類重要文件與資料，確保機密性及資訊管理的專業性。 2.部門內的行政事務，包含會議紀錄整理、主管出差相關事務 協助及執行。 3.協助業務主管跟催物料進度之連絡維繫。 4.孰悉進出口報關程序、確認進出口相關資料(含報單及提單)及追蹤進出口商品到貨之船班資訊及掌握物料到公司的確切日期 。 5.協助主管處理相關業務報表等事宜。 6.主管交代與公司各部門間之聯繫。 7.主管交辦事項。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.負責與客戶聯繫之對外窗口，依客戶之生產條件安排生產 2.規劃生產排程及考量人力、設備資源、生產計畫和生產進度等因素，進行適當之工作分配 3.生產排程進度、品質、成本管控，及進度跟催 4.提出有關操作、原料分配、設備安排等相關的修正建議，增加生產量或提升品質 5.撰寫產線安排報告、及紀錄生產流程之規劃 6.生產效能計算及分析

1.應用Microsoft Office製作報表與處理文書文件 2.定期整理與建立工務相關表單，包括資料掃描、彙整與建檔處理 3.協助現場工料追蹤與報表輸入作業(進出盤點及核對) 4.協助工地檢驗作業，製作並確認相關查驗記錄文件 5.辦公室環境與設備之清潔與維護 6.無經驗者可,公共工程經驗者佳 7.執行主管交辦事項，包括郵件收發，業主收發文及相關文件處理 8.有經驗者薪另談