轉職熱搜工作

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動(主管助理/會議安排籌備/簡報準備/資料彙整/系統資訊維護/辦公室庶務/業務窗口/主管交辦事項/業務培訓等)。

本職缺是主管行政支援的核心角色，且為組內營運順暢的重要樞紐。主要工作包含： 1.日常行政工作(約80％)：包含「主管會議安排及行程管理、辦公空間與會議室管理、外部顧問費用管理與報銷、工作報表彙整、圖書及資料庫管理、收發文管理 2.專案與活動支援(約20％)：協助辦理中心活動、臨時交辦行政事項處理及其他 註：其他：視情形參與中心網站簡易維護工作（更新資訊、檔案上傳等），可提供相關培訓。 本職缺適合： 1.希望工作內容明確、在穩定且制度完善的環境工作，同時保有學習及成長空間的人。 2.希望自己的安排與規劃，能直接影響整個團隊運作效率的人。 3.對行政結合AI工具有興趣，想嘗試新做法的人。 4.對未來往專案管理或營運管理發展有興趣的人。

1.工研院ISO 50001管理系統推動 2.設備能源資訊盤點與能效提升行動方案管理 3.能源資料處理與分析，如建立與運用能源基線

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

1.安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作； 2.規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 3.數據/資料統計及整理、圖表製作等 (excel能力佳)； 4.技轉案件管理、法規研讀、技轉案件審查會議安排； 5.主管交辦事項及其他支援任務。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報