轉職熱搜工作

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

想在業務系統管理上展現你的細心？我們正在尋找負責海外市場的業務助理，協助業務相關行政作業，保障業務流程順利進行，以及提供盡善盡美的支援。 如果你擁有資料分析能力，善於決策與多件事務管理，這就是你實現職家成就的最佳舞臺！ 【我們是誰】 科定企業股份有限公司（TW-6655），自2002年成立以來，致力於環保健康建材的研發與推廣，成為市場的領導品牌。 我們的產品不僅在台灣廣受信賴，也出口至美國、日本、韓國、新加坡等多個國家，持續打造綠色裝潢新未來。 【你的工作內容】 1.業務流程管理與KPI統計：參與海外業務流程，監督關鍵KPI指標，確保業務機制有效運作。 2.客戶經營與支援：與海外業務團隊共同合作，即時回應客戶需求。 3.銷售狀況分析：定期製作海外銷售報告，提供業務隊伍或主管參考，提供經營議題以作改善執行。 4.內部行政支援：配合海外業務團隊，處理銷售相關的公司內部行政事務，提升運作效率。 5.主管交辦事項：配合主管指示，完成其他自行事務或專案任務。 【你需要具備的條件】 1.優秀的英文能力：具備流利的英文讀寫能力。 2.出色的數據分析能力：能對業務流程及銷售資料進行利用，提供有效的統計報告與改善建議。 3.優秀的管理與解決問題能力：懂得如何优化業務流程，確保機制有效運作。 4.善於決策與優化工作流程：可獨立擬定業務流程改善方案，並與相關部門區別區配。 5.優良的正向氣象與團隊合作精神：敢於挑戰新事物，有優良的溝通與區別合作能力。 【為什麼選擇科定？】 1.年終績效與季度分紅獎金，讓你的努力看得見回報。 2.加入綠色健康建材的領導品牌，與我們一同推動永續發展。 3.開放且支持的團隊文化，鼓勵創新與成長。 4.完善的培訓與職涯發展機會，助你成為行銷高手。 期待你的加入，一起為科定品牌注入更多活力與創意，攜手創造未來！

1.人才招募人/管理:負責各平台職缺刊登、外籍移工聘用、獵頭公司合作，包括篩選面試人員履歷、邀約事宜。 2.員工培訓與守則管理 :員工教育訓練、員工離職、留職停薪申請。 3.福利與補助管理:員工外派補助申請、員工租屋補助申請、廠醫護配合及政府補助款項申請。 4.健保與保險管理 :勞健保、團保各式保險投保及請款作業事宜。 5.員工考核:新人滿三個月考核、員工每季績效考核、人員檢討報告、員工績效考核。 6.每月工作管理:員工月結出勤結算、員工名冊更新與維護 、 員工每月出勤更新 。 7.年度工作管理:年度特休計算、 員工獎懲記錄 。 8.尾牙活動協助:施工隊人員年資獎金、尾牙新人自我介紹製作、尾牙清冊、尾牙年度獎項確認。 ※具備人力資源相關知識、勞工保險相關法規、招募任用制度設計、考核績效管理

1.公司出勤系統操作、人事資料管理 2.人才招募管理：負責整體招募流程，包含職位公告、篩選履歷、面試安排、人力資源相 關文件之更新與管理等 3.新進人員報到/離職等程序 4.人資相關法規、制度與作業流程建立與優化 5.年度績效考核執行、員工關係維護及 調解勞資爭議 6.人事相關資料彙整統計(出勤統計/流動率/分布統計/職務說明書等) 7.管理辦法、勞資會議紀錄規劃與編修 8.總務相關業務(庶務、辦公設備維護管理) 9.外籍人員勞動許可申請 10.外勞宿舍管理 11.廠區環境管理 12.公司內部活動規劃執行-公司尾牙、慶生...等活動辦理 13.公司各項制度建立、推行及維護：人資相關法規、制度與作業流程建立與優化組織發展 與人資專案規劃與執行 14.協助公司員工關懷與職工福利相關之現行法規的規劃執行 15.行政庶務：訂餐、收發信件公文、事務機器叫修維護、人員接待、辦公室用品庫存維護 16.內外函文及文件合約等之彙整掃描管理 17.資產編列管理 18. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件、資產管理建檔）。 19. 負責外出送件、物件寄送、接待訪客、準備會議室及茶水。 20. 總機接聽。 21.其他主管交辦事項

●工作內容： 1.國內、外業務市場開發 2.尋找國外戰略合作夥伴 3.指導並且協調業務人員銷售技巧 4.負責大型客戶或指定專案之業務開發 5.為各通路制定業績目標並輔導達成目標 6.開發及維護通路商，依據商品屬性選擇適當的銷售通路，並與通路商洽談商品上架事宜 7.對通路的客層分析、服務流程、行銷績效及所陳列商品分析等進行調查 8.根據通路訪查結果配上產品屬性，以選擇最適當的行銷管道 9.尋找通路商洽談商品上架事宜，產品上架後，持續做好通路維護 10.廠商資料搜尋、建置及開發與廠商關係維護與協調 11.各類文件記錄與管理 ●工作任務： 1.協助內部業務銷售的相關作業流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管交辦的事項 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務 7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 9.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 10.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 11.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 12.協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.各渠道顧客服務(話務/信箱/APP/社群平台…等)回覆處理、追蹤與維運 2.客訴處理與管理 3.相關促銷活動資訊整理 4.顧客意見通報及處理、服務分析回饋報告 5.相關行政事務處理 6.整合公司內部資源；洽談與執行異業聯合行銷活動 7.主管交付任務執行

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 7. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。

1.ERP進貨單、領料單作業。 2.單位文書處理、歸檔。 3.設備增購、報修申請登打。 4.人員考勤相關申請作業。 5.主管交辦事項。

1.文書資料處理及出貨單、訂單之處理及包貨。 2.協助業務人員處理業務相關工作。 3.一般行政庶務及主管交辦事項。 4. 協助線上搜尋資料。 5.發票開立