轉職熱搜工作

1、綜理行政與總務事工之執行以及年度績效指標管控。 2、執行與管理行政與總務事工、樓管、廚房、公消安、衛生安全以及職安等相關事項。 3、督導工作人員之工作進度、工作品質及專業知能促進。 4、相關紀錄及報表撰寫與審核，建立與修正服務流程、評鑑指標項目文書作業、規劃辦理相關教育訓練。 5、專案經費控管與核銷執行。 6、緊急狀況應變能力及風險管控。 7、內外會議參與及相關事務協調，並與主管機關及其他相關單位溝通與協調 8、其他中心相關工作與主管交辦之行政作業。

文件管理： 一、依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 二、將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 三、將各類文件歸檔以供日後查詢 國際貿易相關之基礎電腦操作、文書作業登打、其他文書處理。 公司內外溝通技巧順暢，思緒敏捷，可隨機應變。

1.辦理營利事業所得稅結算及未分配盈餘申報案件之調查、核定及相關行政等事宜 2.辦理營業稅稽徵相關事宜 3.辦理各稅審查案件之複核 4.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 5.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 6.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作

1. 病歷調送歸檔及管理 2. 報告單黏貼 3. 具基本電腦操作 4. 具病歷資訊管理師執照及相關工作經驗者尤佳 5. 需配合輪班

負責部門行政事項、文書處理、檔案管理、信件及公文收發、主管交辦事項、 跨部門行政事項聯絡協調、總務庶務工作 ※歡迎二度就業

1.負責接收訂單、建檔、銷貨單、生產追蹤進度 2.通知產線安排生產 3.協助與客戶溝通且直接對應客戶需求 4.負責合約報價、交貨條件協調 5.確保交期與出貨順暢(安排司機車趟) 6.開立電子發票 7.會使用ERP系統 需有財會背景

🔹 招募與聘工流程 • 收到聘工表後，篩選適合履歷提供業務 • 協助安排雇主與外勞視訊面試 • 雇主確認人選（確工）後，將資料傳國外端 🔹 文件處理與認證 • 準備文件並列印、蓋大小章 • 高雄案件通知刻印章 • 上傳至系統並至便利商店繳費 （同時申請費用傳票給會計） • 將確工資料 key in 至聘宣系統 • 約一週後下載核准文件 • 再次列印、蓋章並整理完整文件 🔹 寄送與簽證追蹤進度 • 聯絡 DHL 寄送文件至國外 • 追蹤簽證進度（送件時間、核發時間） • 預估訂機票及入境時間 • 通知業務與雇主確認入境日期 • 入境前將所有資料交給行政 🔹 入境後協助 • 女傭入境到公司： • 協助簽署文件 • 解釋薪資表內容 • 支援送工與輔導工作 🔹每月月初各國仲介公司的對帳單 🔹 其他行政工作 • 印尼互貿文件（年度更新） • 護照延期作業： • 通知女傭提供資料 • 協助填寫申請表 • 收取護照與居留證正本 • 上傳印辦並交由靖業處理安排拍照時間 • 繳費（銀行或便利商店） • 通知雇主女傭接送時間 🔹 日常支援 • 協助翻譯（公司內部） • 協助與國外聯絡溝通開發 • 支援輔導老師不在時的工作 異常處理 例如： 狀況 處理方式 雇主或國外臨時取消面試或換工 重新安排挑工面試時間 文件被退件 修正後重新送件 簽證延誤 主動通知業務與雇主

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

（一）每月按時與主管人員設計下月幼兒菜單 （二）食材的數量統計。 （三）餐點調配與烹飪早點、午餐、午點。 （四）食物儲存與管理。 （五）廚房設備餐具的清洗與整理。 （六）廚房及中心環境衛生安全維護與保管。 （七）配合行政規劃相關事務及其他。 （八）依照衛生局公告之衛生環境安全檢核執行廚房業務，並確實執行符合衛生食 品安全。 （九）環境、廁所每日清潔消毒。 （十）每日中心垃圾分類整理。 （十一）維護中心整理清潔環境。 （十二）其他交辦事項。

1.電腦系統文書處理及檔案建檔管理 2.主管交辦事項 3.客戶接待、電話接聽、郵件收發 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.廠商、總部聯繫，事務性用品採購 6.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 7.協助業務運作及報表製作 8.需具備Word 、Excel等電腦軟體能力