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我們正在尋找具備標案、採購、合約或工程業務行政經驗的夥伴，參與政府標案及民間專案的商務與營運管理。你將從商機蒐集、投標與報價、合約管理、採購議價到營運報表及帳務追蹤，協助案件從商機階段順利推進至簽約與履約。 本職務是串聯業務、工程、法務、財會及供應商的重要角色，除了執行商務流程，也需要協助把關投標資格、合約條件、採購成本及相關作業風險。 ▍工作內容 ◎ 追蹤政府電子採購網及企業招標平台，蒐集、整理及初步評估商機，篩選符合公司業務方向的案件。 ◎ 負責投標及報價文件準備，包含資格文件彙整、服務建議書與評選簡報協作、押標金辦理、標封送件及開標流程追蹤；並協助民間案件報價及提案文件製作。 ◎ 協助合約製作及審閱，確認付款、罰則、保固等重要商務條件，針對異常或不利條件主動提報，並辦理簽約、履約保證、保固及保證金退還等作業。 ◎ 執行採購及供應商管理，包含詢價、比價、議價、供應商開發與資料維護，以及採購單開立、請款與相關流程。 ◎ 支援專案報價成本試算及工料分析，協助掌握案件成本與採購行情。 ◎ 製作部門營運管理報表，追蹤案件進度、訂單及收款情形，並與財會單位核對應收應付帳款及 ERP 單據。 ◎ 支援業務團隊準備報價、提案及客戶簡報資料，協助商機追蹤並維護案件與客戶資訊。 ◎ 協調法務、財會、人資、工程等內部單位及相關行政流程，並依案件需求擔任客戶、機關及供應商聯繫窗口。 ◎ 其他主管交辦事項。 ▍我們期待你具備 ◎ 專科以上，科系不拘；企業管理、法律、財會、工程等相關科系尤佳。 ◎ 具 2 年以上標案、採購、合約或工程業務行政任一領域相關經驗。 ◎ 熟悉 Word、Excel、PowerPoint，具良好的文件彙整、報表製作及資料管理能力。 ◎ 具基本成本觀念，能協助進行報價、採購及案件相關數據整理。 ◎ 具良好的溝通協調及議價能力，能與內外部不同角色進行合作。 ◎ 細心、條理清楚，能掌握多項工作時程並主動追蹤。 ▍具備以下經驗更加分 ◎ 熟悉《政府採購法》及政府電子採購網相關作業，如領標、投標、開標及履約流程；未具政府標案經驗但具工程或營造行政背景者，公司可提供相關訓練。 ◎ 具政府採購專業人員基礎或進階證書；相關專業訓練公司可依規定提供補助。 ◎ 具營造、機電或能源工程產業之採購、發包或商務相關經驗。 ◎ 具基本工程圖說閱讀能力。 ◎ 具 ERP 系統操作經驗。 ◎ 能運用 AI 工具輔助標案文件、資料彙整及營運報表製作。 ◎ 具普通小型車駕照。 ▍加入我們，你可以獲得 ◎ 實際參與政府標案及民間工程專案，累積從商機、投標、簽約到履約的完整商務實務經驗。 ◎ 深入接觸合約、採購、成本及營運管理，建立跨領域的商務管理能力。 ◎ 與業務、工程、法務、財會及供應商共同協作，掌握工程與能源專案的完整商務運作流程。 ◎ 累積政府採購及標案實務，公司亦支持相關專業訓練與能力發展。

1. 主導 Facebook、YouTube 等社群平台之經營與內容文案撰寫，深化品牌聲量。 2. 負責軟體產品線的數位行銷規劃與執行，涵蓋官網營運、產品資訊更新、SEO/SEM 關鍵字優化、電子郵件行銷（EDM）及網路廣告投放，以提升品牌線上曝光、網站流量與最終訂單轉換率。 3. 跨部門溝通協調： 整合各部門之資源與建議，進行行銷活動的創意發想與落地執行。 4. 協助業務做網路與電話客戶開發。 5. 老客戶關係維護。 *員工轉正後，公司每周有1~0.5小時可提早下班的有薪健康假，讓員工去運動至少2倍的時間

1. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料 2. 審核各項費用及會計科目的帳務 3. 處理日常會計交易 , 應收帳款及沖款作業 4.完成會計部門相關作業要求 5.其他會計事項、主管交辦專案

※月休8-10天※ 一、門禁管理，資料建檔。 二、協助員工使用門禁系統相關作業。 三、負責中控室安全設備之檢查管理、使用操作及通報處理，並建檔列管。 四、依客戶指示執行勤務傳達給各外哨及接受各哨反映之事件、事故通報、 記錄並報告客戶處理。 五、系統故障時，負責排除、通報及啟動緊急措施，並適時協助外哨開、關卡。 六、員工、訪客、廠商危險違規行為之登錄，並通報客戶處理， 及採取必要之措施以避免甲方之損害。 七、防火、防盜、防災之預警，適時、適當處理及通報，防止災害擴大。 八、受甲方要求或指示之臨時交辦相關事項 【附加條件】： ※需會使用電腦進行文書處理工作： MS Office - Word, Excel, Powerpoint。 ※輪班 工作時段：07:00~19:00；19:00~07:00 ﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌ 福利健全、薪資優渥、工作穩定 ★勞保、健保、勞退提撥 ★員工本人免費失能意外保險 ★團體保險(本人及直系血親、配偶、子女免費入保) ★年度優秀員工國外旅遊 ★自強活動旅遊 ★公司免費體檢 ★生日禮金 ★新人介紹獎金 ★三節及五一勞動節代金 ★天然災害出勤津貼 ★春節期間出勤津貼 ★國定假日輪班津貼 ★在職教育訓練津貼 ★不定期發放年度福利禮品 ★依勞基法規定給予特別休假 ★依勞基法規定給予加班費 ★年終獎金，依公司規定發放 ★盈餘激勵獎金，依公司規定發放 ★任職滿一年，可參加公司儲蓄信託制度，員工提存加上公司提供20％獎勵金，按月為員工購買中鋼股票，為員工退休及儲蓄提供保障!!

1.執行人員招募、甄選與任用 2.人事行政作業(人事資料維護、各項保險作業、出勤管理等) 3.薪資福利作業(薪資、獎金、禮金計算及發放、員工健檢、員工活動辦理等) 4.教育訓練(新人職前訓練) 5.主管交辦事項、部門工作支援

1.負責公司業務作業之相關系統操作及維護 2.協助內部業務銷售之相關行政流程 3.各類報表製作及彙整 4.客戶及工廠溝通生產出貨，跨產區溝通協調，確認交貨期 5.執行業務人員及主管交辦事項

【工作內容】 ▸ 門市客人接待、旅遊諮詢及報價 承接公司已成立之旅遊團體，協助行程確認、訂房、訂餐、交通安排及相關供應商聯繫，掌握各項預訂與付款進度。 ▸ LINE／電話／社群客戶維繫與回訪 ▸ 出團前置作業 製作及核對旅遊行程表、旅客名單、房間分配、航班及相關出團資料，並協助旅遊說明會資料準備。 ▸ 護照、簽證及旅客資料處理 協助客戶辦理護照、簽證及入境所需文件。 ▸ 供應商聯繫與帳務作業 與航空公司、飯店、地接旅行社及其他合作廠商進行聯繫，處理團體確認、訂單、請款、付款及對帳等相關作業。 ▸ 客戶服務與行政支援 協助旅客行前問題、資料通知及相關聯繫，並完成團體資料建檔、文件整理及其他必要行政工作。 ▸ 主管交辦事項 【我們希望你具備】 ▸ 獨立性強、做事細心、有條理、積極 ▸ 能同時掌握多個進度，知道哪些事情需要主動追蹤，而不是等主管提醒 ▸ 具良好的溝通及協調能力，能與旅客、領隊、地接及各類供應商順暢往來 ▸ 熟悉 Word、Excel、Canva 等辦公軟體 ▸ 能適應旅遊業高機動性以及主管較快速的工作節奏及張力 ▸ 遇到問題能主動確認、回報並追蹤至完成 【加分條件】 ▸ 具旅行社 OP、團控或相關實務經驗 ▸ 熟悉國外團體旅遊作業流程 ▸ 熟悉旅行社相關系統或航空訂位基本操作 ▸ 有與國外地接／供應商聯繫經驗 【我們在找的人】 我們希望找到的不只是完成交辦事項的行政人員，而是能夠掌握自己負責的團體進度、主動發現問題並把事情追到完成的人。 旅行團的細節很多，一個日期、一個名字、一筆訂金都可能影響後續作業，因此我們很重視細心、責任感與主動確認的習慣。

【薪酬及考勤管理】 員工出勤、請假、加班及排班資料管理 考勤異常追蹤與處理 每月薪資及業績獎金資料整理 差勤系統維護及相關報表製作 【人事管理】 員工基本資料建檔及維護 新進人員報到、離職及試用期考核作業 勞保、健保、勞退加退保作業 二代健保費計算及申報 年度薪資所得申報作業 【招募及員工關係】 招募作業執行及面試安排 外籍同仁及仲介窗口聯繫 員工出差保險承保作業 年度績效考核資料整理與彙整 【行政支援】 部分應付帳款整理及銀行往來作業 其他行政庶務及主管交辦事項

1.網站與社群平台內容更新 2.整理活動案例、照片、影片與素材清單 3.基礎文案、圖片編修與資料上架 4.支援行銷相關行政與資料整理工作 5.海外展覽周邊行政作業 6.主管交辦事項

1. 協助處理客戶意見與客訴案件 2. 負責電話接聽、客戶諮詢、訂單詢問及訊息轉達。 3. 負責客製化訂單之接單、建檔、確認及後續進度追蹤。 4. 執行公司總務、行政文書及資料歸檔等相關作業。 5. 協助業務相關行政作業、報表製作及資料彙整。 6. 完成主管交辦之其他事項。