轉職熱搜工作

1.傳票及財務報表編製 2.審核各項費用單據及相關帳務處理 3.應收及應付貨款的會計帳務 4.行政事務處理 5.主管交辦事項執行

工作內容： 1. 協助處理公司日常行政事務，包括資料整理、歸檔及文書處理。 2. 負責制定及管理合約，維持檔案的系統化，並處理報價相關文件。 3. 接聽辦公室來電，回應基本需求並安排後續處理。 4. 管理各類公司文件與資料，確保檔案完整且可隨時調閱。 5. 協助品質系統文件的維護與修訂，定期進行稽核作業，保障公司標準符合規範。 6. 負責開立發票及整理票據，協助會計部門完成相關作業。 7. 管理辦公室物品供應及環境維護，確保工作空間整潔有序。 8. 協助安排會議，並支援公司內部跨部門的行政需求。 9. 訂定並執行行政相關流程，支援管理階層的日程安排。 【貼心提醒】 1. 我們是正派經營公司，需要一群懷有工作熱忱的夥伴們 2.剛進公司因為不清楚你的能力，只要願意認真發揮高度的穩定性與努力則會調薪，不會永遠領死薪水。 3.面試盡可能介紹自己，及之前的工作經驗，以提高率錄取機會。 4.請於面試前，詳細閱讀以上所有之工作內容資訊。 6.無經驗可，定期會有考核，熟練穩定後會依能力調整薪資。 7.個性積極、樂於幫忙、勇於溝通及具效率的執行力。 8.該職務為過年後才開始上班。 9.辦公室中會有可愛的英短藍秘書與它的小夥伴(貓貓)陪伴您度過每日愉快的上班時光，另外有零食區可以在工作忙碌時補充戰力!!!。 我們不僅僅是一個公司，更像是一個家庭。我們擁有許多創新的想法，彼此鼓勵勇敢地挑戰各種陌生的工作領域。這裡不單單只是工作，而是共同成長的旅程。開放的心迎接新的機會，我們一起共同創造成功。加入我們，讓我們一起邁向希望的未來！

【誠徵｜行政業務助理】 我們深耕窗簾紡織領域，專精於窗簾紡織相關零件、捲簾布及布製百葉窗的研發與生產。 為了支應技術傳承與產線升級，我們正尋找細心負責的「行政業務助理」，協助公司營運與客戶服務。歡迎加入我們！ 【工作內容】 • 協助輸入、處理並追蹤客戶訂單資料及相關採購，並將資料整理存檔備份 • 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 • 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜 • 協助業務報價、訂單追蹤與出貨安排 • 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 • 協助現場生產及辦公室相關事務 【我們希望你】 • 做事細心、負責任、積極度高並具良好溝通能力 • 具服務熱忱與團隊合作精神 • 熟悉基本電腦操作（Excel、Word） • 有行政或業務助理經驗佳（無經驗可培訓） 【我們提供】 • 穩定的工作環境 • 完整工作培訓 • 勞健保與相關福利制度 • 良好的工作氣氛與長期發展機會 歡迎細心、有責任感的你加入我們的團隊，一起提供優質的窗簾產品與服務！ 📩 歡迎投遞履歷或來電洽詢

1. 業務支援與客戶管理**：處理訂單、客戶資料建檔，製作銷售報表，並解答客戶諮詢。 2. 庫存與物流調度**：監控庫存，協調補貨與出貨，調度配送車次以提升效率。 3. 工廠行政支援：處理庶務採購、設備維護及文件歸檔，並跨部門協調會議記錄與進度追蹤。 必要條件：具行政或倉管經驗，熟悉Excel與文書處理，細心謹慎。 加分條件：ERP系統操作經驗、農業或生技背景、物流管理知識。

★工作內容 (1)協助公司資料之每月統整、分類編號與歸檔管理。 (2)協助進行HR 系統資料建檔，並協助員工排除出勤異常情形。 (3)協助辦理新進報到、教育訓練準備、離職流程引導及團保加退事宜。 (4)協助員工福利發放事宜。 (5)協助職安與證照行政支援、員工教育訓練行政庶務及證照回訓提醒。 (6)協助行政流程 SOP 製作、檔案編號管理及行政處年度行事曆維護與各項時程提醒。 (7)協助管理設備資產（含軟硬體盤點）。 (8)協助辦公室庶務庫存管理，請購單提交、請款送簽與租賃合約提醒。 (9)協助設施報修、公司車管理及各項公司活動（如尾牙、慶祝會）支援。 (10)其他主管交辦事項。 ★應聘條件 (1)學歷要求:大學畢業以上。 (2)工作經驗:無經驗可，具備高度學習意願者尤佳。 (3)須具備極度細心與耐心、良好理解力、變通力強，並擁有同理心與高配合度。 (4)我們重視誠信與穩定性，期待尋找願意穩定成⾧的夥伴（無誠勿試）。 ★【關於AICA集團與台灣愛克】 (1)日本愛克集團創立於1936年，秉持著〝 挑戰與創新 〝企業精神經營品牌至今已經超過80年，是日本當地第一大建材品牌，旗下擁有〝愛克〝及〝威盛亞〝兩大國際品牌商品，發展至今締造跨國事業版圖，台灣愛克至今秉持著〝 挑戰與創新 〝企業精神及致力於品牌推廣的初衷在台灣落地生根持續服務著支持的客戶及合作對象們。 (2)台灣愛克未來發展與願景 ☉期望能引進更多元化的愛克日本產品至台灣市場，並將台灣的優質產品推向日本。 ☉我們重視透過組織銷售夥伴和與設計師合作等方式，分享成功的銷售模式。 ☉期許能結合化學與設計，創造更多創新價值。 ☉鼓勵跨部門溝通，強調「One Aica」的團隊合作精神。

客戶開發與維繫：開發企業客戶、建立經銷網絡，並定期拜訪維繫客戶關係。 業務接洽與報價：針對環保設備、清潔產品或廢棄物處理服務進行技術諮詢、現場規劃與報價。 合約與售後：協助合約製作與文件整理，確保文件完整與規範性，處理業務接洽、合約簽署、帳款回收，以及後續的服務追蹤。 合規顧問：協助客戶了解環保法規、申報流程及污染防治相關諮詢。 客戶關係維繫： 維護大型客戶關係，處理客訴與突發狀況。 策略擬定與管理：劃分業務區域、制定業績目標、指導團隊技巧並評估績效。 溝通談判力： 獨立面對客戶，進行有效的談判與解決問題。 抗壓性： 具備追求績效、達成業績目標的心理素質。

我們正在尋找一位細心、精準、有效率的倉儲管理人員，加入我們持續成長的營運團隊。我們提供完整的作業流程培訓，重視執行力與把事情做好的態度。辦公室與倉庫工作區域皆有冷氣空調。 一. 訂單出貨 1. 每日確認各平台待出貨訂單，列印銷貨單並依單備貨。 2. 出貨前核對品項與數量，確保出貨正確無誤。 3. 出貨物流方式： 　・新竹物流 (門口取件) 　・7-11、中華郵政 (公司樓下) 　・蝦皮店到店 (步行約 7 分鐘，具普通重型機車尤佳) 二. 庫存與倉儲管理 1. 商品進貨入庫、核對資料、上架歸位。 2. 定期庫存盤點，維持倉庫整潔與物品擺放規範。 3. 平日監控庫存狀況，適時回報採購需求。 4. 取回退貨商品，檢查品項是否完整，並回報處理結果。 5. 使用鼎新 ERP 管理訂單、銷貨單與庫存資料。 三. 其他職務 1. 支援各部門，完成主管交辦事項。 ――――――――――――――― 💰 薪資與獎金說明 • 月薪 NT$31,500 以上 • 通過試用期考核後，另有每一季 $4,500~5,000 的品質獎金。