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1.接待前來拜訪或參觀的人員，並提供諮詢服務。 2.提供聯繫的服務。 3.負責收發文件與匯集郵件的工作。 4.保持接待環境的整潔。 5.處理小額簡易的出納收銀。 6.處理工作場所臨時性的行政事務。 7.其它各項相關服務客人之工作。 **月休8天**工作環境佳** (擅長靈知系統優先錄取)

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不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：高雄市/鼓山區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係

秘書 1. 負責行政事務及文案管理。 2. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 3.須具備簡易美編能力。 4.職缺福利: 下午茶/員工聚餐/尾牙春酒/購屋優惠/原購優惠/慶生活動/康樂活動/員工旅遊/進修補助 5.獎金福利:全勤獎金/三節獎金禮品/定期調薪/年終獎金 6.中午休息90分鐘

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆E-Mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理相關事宜。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.簡易會計帳報表整理及帳款沖銷。 7.接聽電話客服專線。

工作內容： 1.負責社區日常營運管理與現場督導。 2.協助建商代管期相關行政、住戶服務及交屋作業。 3.統籌保全、清潔、機電等駐點人員管理與勤務安排。 4.處理住戶反映事項，維持社區服務品質。 社區公告、文件製作、報表彙整及行政庶務管理。 5.協助公共設施設備巡檢及廠商聯繫追蹤。 執行管委會／建商交辦事項。 6.緊急事件應變與現場協調處理。 條件需求： 1.具社區總幹事或物業管理相關經驗佳。 2.熟悉社區行政作業與住戶服務流程。 3.具良好溝通協調能力及現場管理能力。 4.可獨立作業，具責任感與抗壓性。 5.具公寓大廈事務管理人證照。 6.熟悉 Word、Excel 等基本文書操作。 加分條件： 1.有新建案／代管期社區經驗者優先錄取。 2.可即時到職者優先。