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1. 熟練操作 Microsoft Office 系列軟體 (例如 Word、Excel、PowerPoint)，進行文書處理及製作報表。 2. 負責資料整理、輸入、歸檔及管理，確保檔案整齊有序、資料完整。 3. 協助安排會議，包括場地預訂、簡報準備、設備管理及會議記錄撰寫。 4. 處理日常行政庶務，例如收發包裹信件、文具用品採買，以及主管交辦之事項。 5. 提供後勤支援，籌辦公司活動與各項行政事務，並協調部門內外事務。 6. 基本的財務管理，例如處理零用金報銷、簡易報表製作與銀行業務協助。 7. 熟悉機械器具產業背景，能掌握基本專業術語並提供相關行政協助。 歡迎您成為我們團隊中的重要一員！加入我們，一起為公司創造價值，立即投遞履歷！

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.擅溝通協調、配合度佳、負責、細心、反應靈敏、抗壓性強!

行政暨業務助理｜工作內容 負責公司日常行政與訂單營運管理，協助內外部溝通與出貨流程，確保營運順暢並提升整體效率。 ▍行政與文書管理 文件整理、歸檔與資料建檔，確保資訊即時且完整 製作簡報、會議紀錄及各類營運報表 處理公文收發、商務書信與內部文件管理 ▍訂單與出貨管理 處理客戶訂單（建檔、確認、系統輸入與追蹤） 安排出貨流程，與物流/倉儲單位協調出貨時程 追蹤訂單進度、出貨狀況與異常處理（延遲、缺貨等） 協助庫存管理與盤點，確保進出貨數量準確 整理訂單與銷售數據，提供營運分析參考 ▍客戶與業務支援 協助業務處理客戶需求、報價、訂單問題與售後服務 維繫客戶關係，提升回購與合作穩定度 支援業務資料整理、合約文件與專案進度追蹤 ▍會議與主管支援 安排會議時程、準備資料與會議紀錄 協助主管行程規劃與跨部門協調 追蹤主管交辦事項與專案進度 ▍財務與行政支援 管理零用金、費用報銷與發票開立 協助基本帳務整理與報表彙整 ▍辦公室與營運支援 辦公用品採購與管理、設備維護 訪客接待與日常庶務處理 支援公司活動或專案執行 ✦ 我們期待你具備 良好溝通能力，能在客戶、業務與內部之間順暢協調 細心負責，對數字與流程有敏感度 熟悉 Word / Excel（會用 Excel 做基本報表更加分） 具時間管理能力，能同時處理多項任務 有訂單處理 / 出貨 / 業助經驗者佳

一.【工作內容】 1.核心業務: 負責客戶訂單受理與配送排程，從電話接單、系統登錄到任務派遣，掌握完整的業務流程；是公司對外服務的第一線窗口，也是確保配送準時到位的關鍵角色。 2.客戶服務: 處理客戶產品諮詢與情緒應對，具備問題解決能力，能在尖峰時段維持服務品質。 3.安全與行政: 受理緊急瓦斯安全通報並啟動應變流程；同時協助資料管理、庫存盤點等內部行政作業。 二.【工作時間與休假】 1.輪班制： 早班：08:00 ~ 18:00 ; 休息時間:12:00~13:30 晚班：12:00 ~ 20:30 ; 休息時間:16:00~16:30 2.休假制度：月休 8 天，國定假日或週末排班另享有假差津貼。 三.【薪資福利與培訓】 1.完善培訓計畫： 公司提供專業的新人培訓課程，包含系統操作、工作流程與溝通技巧指導，協助您順利銜接職務。 2.考核調薪：通過 3 個月考核，公司立刻進行首波職能調薪，慰勞你的努力。 3.年度調薪：年資滿 1～3 年視表現每年享有職等晉升與調薪，資歷越深領越多。 四.【應徵條件】 1.溝通態度佳:具備耐心，能處理電話中客戶的各種反應。 2.細心負責:訂單資訊與行政文書工作多，需能仔細處理細節。 3.基本電腦能力:需操作內部管理系統，具備基礎的中文字打字能力。 4.經驗加分具備零售業、門市銷售或相關客戶服務1年以上經驗者尤佳，我們非常歡迎想從第一線 轉入內勤服務的人才。

1. 負責部門內的行政庶務，包括文書處理、文件歸檔以及行政流程管理，確保日常運作的順暢。 2. 協助工程師進行資料搜尋，包含材料供應商資料查詢、技術文獻整理與重點歸納，支持專案執行。 3. 撰寫報告與簡報，確保數據與資訊的完整性及可讀性，同時進行所有文書資料的控管與存檔。 4. 協助處理業務相關的行政工作，涵蓋訂單追蹤、客戶文件處理及內部資料溝通。 5. 支援業務和工程的後勤事務，例如聯繫供應商、進料安排及基礎採購作業。 6. 跨部門協調與聯繫，確保資訊傳遞暢通並完成相關事項。 7. 協助處理主管交辦的專案任務，依需求進行問題解決和資源整合。 8. 參與會議記錄，協助統整執行事項，並追蹤工作進度。

1.出貨單、訂單之處理及整理,確保產品準時交付 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.顧客連絡資料整理 5.熟電腦作業系統與辦公室文書軟體操作 6.有網路行銷背景經驗尤佳 7.完成業務主管其他交辦事項 有經驗 能獨立作業者 具備B2B平台(如Alibaba)操作行銷經驗者，將優先考慮

我們公司致力於提供全面的汽機車相關服務，服務對象涵蓋一般消費者與企業客戶，專注於市場需求，提供高品質的產品與服務，讓客戶能夠安心使用與信任我們的品牌。 工作內容： 1. 協助客戶進行商品價格查詢、提供準確的報價，並且處理與報價相關問題。 2. 負責整理部門相關文件，建檔與追蹤，確保顧客信件能及時回覆。 3. 管理顧客聯絡資料，進行定期檢視與更新。 4. 配合業務人員處理公司內部銷售業務相關之行政作業，包括訂單處理及追蹤。 5. 協助業務主管完成其交辦事項，並提供實質支持。 6. 定期參與業績與績效檢討會議，並向主管回報當前進度及挑戰。 期待有責任感、細心且具有良好溝通能力的您加入我們的團隊，與我們一同創造卓越的產品與服務！立即投遞履歷，加入我們，共創美好未來！

1. 通路及代工訂單作業，包含確認交期、出貨安排、請款及收款作業 2. 負責進、出口報關文件，及後續相關文書作業。 3. 協助訂單接單及客戶服務 4. 協助業務人員處理進退貨流程及整理客戶資料。 5. 負責銷貨單、結帳單、收款單及開立(電子)發票 6. 定期提供相關權責人員業務銷售狀況報表。 7. 主管交辦事項

1.例行性訂單業務 2.店鋪訂貨客服處理 3.零售通路物流進出貨管理、訂單拋轉 4.每月供應商帳務核對、管理 5.具溝通協調能力、須具備excel基礎技能 6.其他主管及客戶交辦事項