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一、專案行政與文件管理 : 1. 協助專案建立與資料建檔（合約、計畫書、核定公文、往來文件等）。 2. 彙整專案相關文件，包含會議紀錄、進度資料、成果佐證與結案資料。 3. 協助填報及整理政府計畫所需之行政文件、報表與系統資料等。 二、專案進度與溝通協助 : 1. 協助追蹤專案執行進度，彙整里程碑與提醒事項。 2. 協助安排與通知專案相關會議（內部/跨部門/對外），並整理會議紀錄。 3. 協助與內部同仁、合作單位及外部廠商之日常聯繫。 三、專案計畫工項、活動與成果支援 : 1.專案計畫工項文件、廠商資格確認等。 2.協助籌辦專案相關活動，如成果發表會、研討會、說明會、展覽等。 3.支援活動行政作業（報名、場地、物料、名單、現場協助等）。 4. 協助成果照片、簡報、文宣與後續成果資料彙整。 四、制度與流程配合 : 1. 依循內部專案管理、研發成果及合約管理等相關辦法執行作業。 2. 協助落實專案計畫標準流程、表單與文件格式。 3. 配合主管交辦之其他專案或行政支援事項。

1. 業務支援（依培訓輪調） 協助報價單、合約及文件製作 客戶聯繫與訂單進度回覆 2. 採購作業（依培訓輪調） 協助工程材料詢價、比價與下單 追蹤供應商交期與出貨狀況 3. 工程行政支援（依培訓輪調） 工程資料建檔與文件整理 配合工程進度安排材料進場 協助驗收與請款流程 4. 公司行政庶務 辦公室日常庶務（文具、設備聯繫等） 文件管理與行政支援 5. 其他事項 完成主管交辦事項

業務助理的主要工作內容是協助業務人員處理日常事務，包括訂單處理、客戶聯繫、資料整理、報表製作、以及其他行政支援，以確保銷售業務順利進行。 以下是業務助理的具體工作內容： 1. 訂單管理: 接收、處理和追蹤客戶訂單。 與生產單位確認出貨，並向客戶回覆交期。 準備出貨文件，協助業務人員控管出貨。 處理訂單相關的異動作業。 處理訂單資料的建檔、更新與歸檔。 2. 客戶聯繫與溝通: 保持與客戶的聯繫，回覆客戶的詢問和報價請求。 協助業務人員處理客戶投訴，並記錄相關資料。 協助業務人員進行客戶關係維護，例如定期回訪。 3. 資料整理與歸檔: 整理業務相關的報表、文件和資料。 建立和維護客戶資料庫，確保資料的準確性和時效性。 協助業務人員進行資料分析，提供銷售報表。 4. 行政支援: 協助業務人員處理銷售業務相關的行政作業。 協助業務人員準備會議資料，並記錄會議紀要。 協助處理其他主管交辦事項。 5. 其他: 協助業務人員進行市場調查和分析。 總體來說，業務助理的工作內容非常多元，需要具備良好的溝通協調能力、文書處理能力、以及對業務流程的熟悉程度。 此外，良好的時間管理和問題解決能力也是業務助理必備的特質。

1.接聽來電客戶諮詢服務、產品解說，銷售商品。 2.陌生開發電話撥打，寄送試用品。 3.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問，協助客戶訴怨解決問題。 4.透過電話或郵件方式，持續追蹤、經營並維護既有的客戶。 5.推動、執行各項專案銷售或服務活動。 6.週休2日

1.裝機、驗機、改機與機台之維修保養。 (Plasma tool(Plasma Therm,Trymax,Mattson),R2D, Surfscan裝機) 2.產品應用之學習與教導。 3.機台售後服務品質之控制與提升。 4.客戶抱怨之處理及與原廠之溝通協調。

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