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誠徵【牙醫診所行政人員】— 穩定薪資＋優質環境＋員工福利 🎯** **週休二日 / 彈性排班 / 穩定工作環境** **診所環境佳｜團隊氣氛融洽｜完整培訓** ––- 我們是一家 **現代化、專業且重視服務品質** 的牙醫診所，提供患者最舒適的診療體驗。我們的團隊重視 **合作與溝通**，期待有熱忱、細心且負責的你加入，一起提供更好的醫療服務！ ––- 工作內容** **病患接待與服務**（掛號、解說療程、安排預約） **行政與櫃檯作業**（結帳、健保流程、病歷管理） **電話與線上客服**（回答患者諮詢、安排回診） **協助診所日常運作**（文件整理、環境管理等） **配合醫師與牙助進行工作調度** ––- **福利與發展**： 完整培訓（無經驗可，提供專業指導） 三節獎金 / 員工旅遊 / 生日禮金** 穩定晉升機會（可升遷為資深行政 / 診所管理職） **工作環境**： 診所設備新穎，氣氛良好** 同事團結、溝通順暢，工作氛圍輕鬆 ––- 我們希望你具備** **親切有禮，具備良好的溝通與應對能力 **細心、負責、抗壓能力強，能夠處理多項行政工作 **熟悉電腦基本操作（Word、Excel）**，若會醫療系統者加分！ **有診所 / 醫院行政經驗者優先**（無經驗也歡迎應徵！） 想加入一個溫馨、穩定又有發展的診所團隊嗎？趕快投遞履歷吧！** 員工，歡迎大家積極面試~

1. 實踐及維護站點的安全衛生、健康、環境及保安責任: 1) 協助整合相關證照、訓練課程及資料維護 2) 支援站點之法規查核 3) 執行勞安衛相關之訓練課程 4) 追蹤站點勞安衛相關之績效表現 5) 導入、建立和維持日常或管理團隊要求之報告 6) 事故調查及建立、維持矯正、預防措施 7) 其它安衛生、健康、環境及保安相關之活動推行 8) DHL 安全衛生相關之系統資訊定期維護及追蹤 2. 作為站點與內部或外部勞安衛代表主要聯繫的職務 3. 協助站點完成國家區域勞安衛團隊所要求之相關作業並支援相關管理系統––＞提供完善教育訓練 4. 站點行政工作 5. 其它主管交辦事項 熟悉以下管理系統尤佳: ■ ISO 9001: 品質管理系統 ■ ISO 45001: 職業安全衛生管理系統

1. 倉庫物流作業：進、出貨管理／訂單及庫存管理／貨物盤點及儲位管理等 2. 系統操作與資料維護 3. 每日報表製作及更新 4. 有機具操作經驗者尤佳，例如：拖板車、堆高機等 5. 主管交辦事項

1. 倉庫物流作業：進、出貨處理／訂單及庫存處理／貨物盤點及儲位整理等 2. 協助每日報表製作及更新 3. 協助聯繫客戶端與異常處理 4. 有倉儲/物管經驗者尤佳，無經驗亦可 5. 有機具操作經驗者尤佳，例如：拖板車、油壓車、堆高機等，無經驗亦可 6. 主管交辦事項 7. 上班時間：周一~周五14:00~23:00 ( 固定中班，周休二日，中班津貼 ) *若人員需要學習或增進工作技能/人力需求時，公司可能會有調動班別與加班的需求安排 *假日會依現場人力需求輪值加班

1. 倉庫物流作業：進、出貨管理／訂單及庫存管理／貨物盤點及儲位管理等 2. 系統操作與資料維護 3. 每日報表製作及更新 4. 有機具操作經驗者尤佳，例如：拖板車、堆高機等 5. 主管交辦事項

1. 熟悉倉儲進出貨及進出口流程：掌握倉儲及進出口的各項流程，確保業務運作流暢。 2. 訂單處理及帳單製作：負責客戶訂單的處理及相關帳單的製作，確保資料準確無誤。 3. 客戶專案溝通連繫及運輸安排：負責客戶各式專案需求與相關部門連繫，並安排日常運輸作業 (製單、派車、追蹤...等) 4. 客戶對應及關係維繫：與客戶保持良好關係，透過電話及郵件溝通協助客戶處理需求。 5. 倉儲相關單據文書處理(具備Excel操作技能)：負責倉儲相關單據的文書處理，熟練使用Excel進行樞紐分析、篩選及合併列印，支持數據管理與報告製作。 6. 進出貨異常狀況處理：負責處理進出貨過程中的異常狀況，確保問題得到迅速解決。 7. 定期工作回報及追蹤：負責定期向主管回報工作進度及追蹤相關事項。 8. 庫存盤點及報廢處理：進行庫存盤點，並負責報廢物品的處理，確保庫存管理的準確性。 9. 主管交辦事項：配合主管安排其他工作，確保倉儲作業順利進行。

1. 每日庫存管理與登錄，協助製作出貨的報表 2. 負責倉庫貨物分類與存放 3. 每日核對撿貨與裝箱紀錄 4. 主管交辦事項

1.處理倉儲站點 (Site) 日常人力資源及行政業務 (負責招聘前線人員、報到、離職、班表彙整、考勤系統處理、員工關係維護與日常諮詢、協助推展教育訓練等) 2.與總部 HR 保持良好溝通互動、提供相關薪資資料 (薪資計算與勞健保加退保由總部負責) 3.協助跨部門溝通、促進員工關係溝通 4.日常報表及結薪作業 5.協助辦理員工公傷、團保事務 6.舉辦主題活動、促進凝聚員工關係 7.其他主管交辦項目 8.管理站點人員制服、安全鞋

【工作說明】 1. 每日撿貨、包裝、上架、整理之庫存管理 2. 協助品檢單位進行日常料件檢查的運作(搬運、檢查、拍照之移動調整) 3. 使用相機依規定角度拍攝料件外觀、包裝、實體 4. 使用SAP系統操作相關指令 (英文介面) 5. 文書行政作業(製作交接清單、發信、信件追蹤、回覆) 6. 跨部門溝通(聯繫堆高機手溝通料件安排) 7. 維護環境整潔5S、清潔拍照背景 8. 主管交辦事項 【環境設施】 ★全天候冷氣房 ★免費停車位 【獎金福利】 ★班別津貼 ★年終獎金/績效獎金 ★年度調薪 ★入職第一年即享有10天特休 ★優於勞基法加班費 ★語言學習補助 ★專業證照補助 ★三節節金/生日禮金/生育、結婚、喪葬津貼 ★年度健康檢查 ★免費制服、安全鞋

1. 倉庫物流作業：進、出貨管理／訂單及庫存管理／貨物盤點及儲位管理等 2. 系統操作與資料維護 3. 每日報表製作及更新 4. 有機具操作經驗者尤佳，例如：拖板車、堆高機等 5. 主管交辦事項