轉職熱搜工作

*公司組織擴編職缺 1.辦理工商營利事業設立登記、變更登記、增減資及各種特許業務申請等工商案件及外出至各公家機關送件、領證。 2.追蹤客戶接應及初步問題並回覆。 3.各式文件製表、管理、維護、分類、入檔。 4.整理收發文件資料並安排郵寄。 5.需熟習或有意願學習工商登記相關法令。 6.一般零用金費用請款事項。 7.其他主管交辦事項及支援辦公室內其他行政事項。 【上班時間】 週一至週五 09:00～18:00 【福利】 ·員工紅利 ·三節獎金或禮品 ·滿滿好吃零食櫃

📌 喜歡跟電腦當好同事？這個職位就是為你準備的！ 在人力資源服務的第一線，你將運用細心、效率與資訊能力，協助公司建立完善的行政流程、管理各項資料與文件，並參與數位化及 AI 工具導入，讓同事、雇主與移工的每一項作業都更加順暢有效率。 🖥 工作內容 一、行政文書與資料管理 使用 Word、Excel 等 Office 軟體處理各項行政文書、報表及表單。 建立、整理、維護人事、客戶及移工等各項資料，確保資料正確完整。 負責資料輸入、核對、更新及歸檔，維持資料庫品質。 收發公文、郵件及文件管理，建立完善的電子化與紙本檔案管理制度。 二、資訊設備與系統管理 協助基本電腦維護、網路及辦公設備（印表機、掃描機、影印機等）操作與簡易故障排除。 協助各部門資訊系統操作、資料整理及文件管理相關問題。 三、流程改善與制度建立 協助整理各部門作業流程，建立及維護 SOP、操作手冊、管理表單及內部文件。 協助製作統計報表及基本數據分析，提供主管決策參考。 參與公司無紙化、數位化及流程優化專案。 四、AI 與數位工具應用 協助導入及應用 AI 或自動化工具，提升行政效率。 熟悉或願意學習 AI 工具者佳，例如： ChatGPT Microsoft Copilot Notion AI Power Automate Google Workspace AI 五、行政支援 協助人力仲介／職業介紹相關行政作業，讓案件流程順利進行。 協助會議安排、資料準備、投影片整理及相關行政支援。 接聽電話、回覆基本客戶諮詢，並將需求轉達相關承辦人員。 完成主管交辦事項及跨部門行政支援工作。 🌟 加分條件 ✔ 曾參與資訊資產盤點、設備管理或資訊維護工作。 ✔ 曾處理電腦、網路、電子郵件、NAS 或雲端資料管理。 ✔ 具備 SOP、操作手冊、教育訓練教材或內部管理文件製作經驗。 ✔ 具備基本資訊安全、資料備份及權限管理概念。 ✔ 曾任職行政、人資、會計、金融、保險或資訊相關工作。 ✔ 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365 或其他雲端協作工具。 ✔ 對 AI 工具、自動化流程、RPA 或數位轉型有興趣並願意持續學習。 🎯 我們期待的夥伴 我們希望找到一位不只是行政人員，更是行政資訊夥伴。 如果你： ✅ 做事細心、有責任感。 ✅ 喜歡整理資料、建立制度及改善流程。 ✅ 對電腦、資訊設備及新科技有興趣。 ✅ 樂於學習 AI 與數位工具，並希望提升工作效率。 ✅ 能與各部門良好溝通，在多工環境中仍保持條理與效率。 具備 Google Workspace、Microsoft 365、ChatGPT 或 AI 工具應用經驗者尤佳；若無相關經驗，但對資訊科技、AI 應用及流程改善有高度學習意願，公司亦提供培訓機會。 歡迎加入我們，一起打造更有效率、更智慧的人力資源服務團隊！

我們是一家專注於提供高效能電腦軟體解決方案的公司，主要客戶包括各類型企業，致力於提升企業的作業效率與數據管理能力。我們的產品與服務涵蓋發票管理平台系統設計與支援。現在，我們熱情招募一位細心又專業的夥伴——發票平台維護助理！✨ 🔧 加入我們，你將負責： 1. 監控數據確保資料準確且運行順暢！(行政庶務) 2. 協助發票平台操作讓客戶能輕鬆上手。

1.鼎新workflow，製作相關表單，並運用在日常工作以提升效率 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.會需要彈性加班。 7.協助並處理主管交辦事項。

1. 依照門市銷售流程，主動介紹商品／服飾產品特色、材質與搭配建議，提供試穿與尺寸建議 2. 使用門市官網系統與電子發票設備，處理結帳、折扣輸入、退換貨及收銀帳務點交 3. 依照公司陳列指引進行商品陳列與補貨，上架新品、調整貨架展示，維持賣場整體視覺與品牌形象 4. 依標準作業流程進行庫存管理，包含商品點貨、盤點、整理庫存區與倉庫，協助調貨與庫存登記 5. 維持門市環境整潔，定期清潔試穿區、更衣室、貨架與展示道具，確保商品與設備維持良好狀態 6. 運用基礎數學計算能力處理金額試算、活動折扣、贈品門檻判斷，以及日常營業數據簡易紀錄 7. 使用基本電腦操作，輸入銷售／庫存資料、查詢商品資訊，並依店長指示完成其他門市營運相關作業 歡迎對服飾零售有興趣的你加入門市團隊，一起提供專業、有品味的服務體驗，立即投遞履歷，我們期待你的加入！

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