轉職熱搜工作

1. 負責電話接聽及訪客接待，妥善執行櫃檯接待相關事務 2. 熟練操作Microsoft Office套件（包含Word、Excel），進行日常文書處理及資料歸檔 3. 協助會議安排及籌備，包含訂定會議日程、會議紀錄整理等 4. 進行辦公室設備與環境的日常維護，確保辦公室有序運作 5. 支援部門行政事項，例如簡單的客戶或供應商聯繫及文件分送 6. 負責公司各類文書、公文、郵件的起草、收發、打印、復印、歸檔及保密工作

行政事務、工務相關工作 1.廠商接待 2.廠商合約追蹤及廠商資料建立 3.協助內部業務報價相關事宜的行政流程 4. 整理部門的相關文件及追蹤進度 5. 執行主管與業務交辦的事項。

1.登打客戶商品需求入系統出貨單訂單處理及整理 2.協助回應客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4.完成業務主管其他交辦事項 5.反應客戶需求至業務部 6.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 7. 周六上班

1.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.將檔案歸入公司資料庫中 7.協助簡單的辦公業務 8.支援客戶相關諮詢回覆 9.文件資料檢查與更新 10.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 11.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業

停車場管理(需獨立作業)，臨停、月租收費、繳費機結帳、 機台設備維護(需簡易故障排除)、日常報表作業、 各場巡場清潔維護等(需自備機車)。

1.協助維護和更新客戶檔案資料，運用ERP系統準確錄入訂單及出貨資訊。 2.處理客戶詢價需求，整合產品報價資料並精確提供報價回覆。 3.跟進訂單進度，與生產部門密切協調交期並即時回報客戶。 4.處理出貨流程並追蹤配送情況。 5.整理銷售數據報表。 6.支援業務人員行程安排，提供行政支持及客戶溝通協助。 7.管理和追蹤部門文件作業，確保文檔準確性並及時回覆客戶信件。 8.參與部門內部會議，提供專案進度彙整及跨部門協調支援。

1.協助建立報價與訂單 。 2.開立及寄送發票、出貨請款。 3.協助安排業務會議 ，保持與客戶間聯繫，回覆e-mail，及確認交期。 4個性負責積極、穩定性高 ， 有良好的溝通與表達能力、能團隊合作與互動 ， 配合度高。 5.熟悉Excel、Word或其他文書處理及正航軟體。 6.具良好英文讀寫能力。 7.具良好執業操守 ，能確實維護公司機密資料。 8.文件歸檔與一般行政庶務，檢核收支憑證及支援日常記帳。 9.配合主管交辦事項。

1.負責部門相關文件之整理回覆、建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 2.出貨單、進貨單之處理及整理。 3.國內外顧客聯絡資料整理。 4.完成相關部門主管、其他交辦事項或部門後勤支援。 5.協助業務人員處理公司內部行政事務處理。 6.協助業務對於商品價格的查詢及報價確認及核對帳務相關的問題。 7.協助相關部門安排國內外出貨相關事宜。