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1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

中壢晚班行政(1) 薪資36000-42000元 上班時間 : 17:00PM~01:00AM 周日公休+排休 特休假 勞健保勞退 工作內容 :1.接Line/APP/電話/傳真的訂單 2.KEY訂單/核對訂單 3.回覆客戶詢問相關訂單事項 4.行政庶務 5.主管交辦事項 本公司營業品項多須具有公斤/台斤概念/打字快/細心/耐心/願接受挑戰) 有經驗者佳 需長期配合 (短期勿試) 意者請直接於1111投遞履歷，謝謝。

1. 人事行政作業（出缺勤管理、人事庶務表單彙整建檔、檔案管理......等） 2. 行政總務作業（辦公室、宿舍、公務車、租賃、合約維護、報修事務、用品採買、請購......等） 3. 支援其它行政作業、團康活動規劃（聚餐、尾牙、員工旅遊.......等） 4. 環境維護及其他主管交辦事務。

我們是一家專注於空調、水機電工程的公司，致力於為企業及個人提供高效能的工程解決方案。我們以精湛的技術與專業服務聞名，服務對象涵蓋商業空間、大型工程以及住宅領域。 工作內容： 1. 負責處理日常行政文書，包括文件管理、資料歸檔及維護文件完整性。 2. 管理並記錄公司交易原始憑證，協助處理內部帳務。 3. 協助製作公司財務報表及內部帳務相關報告。 4. 處理員工薪資核算及零用金管理，確保財務資訊的準確性。 5. 協助處理公司稅務申報，如營業稅和勞健保費用計算。 6. 運用辦公軟體（如Excel或會計軟體）進行數據分析及資訊輸入。 7. 協助安排會議及準備報告材料，支持公司營運需求。 8. 配合主管安排的其他行政及財務相關工作。 我們期待有細心且具責任感的您加入我們的團隊，共同致力於提供專業的工程服務。如果您擅長行政及會計工作，歡迎立即投遞履歷！我們期待與您攜手創造更多價值！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 7.接應電話並篩選來電 8.協助正職人員處理工作上的事務 9.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 10.工作場所環境清潔整理

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