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1.人力資源資料建立及維護 2.執行人員招募、甄選與任用 3.勞健保、保險、退休作業處理 4.員工考勤管理核對作業 5.人員異動、晉升、調任、離職、資遣等人資相關作業 6.外勞管理相關作業 7.訓練與發展之需求分析、規劃、執行、成效評估、職涯發展 8.熟悉勞動法令與對應之制度規章修訂

1. 協助日常行政事務，包括投資股市文件整理、信件管理及物資採購等。 2. 管理公司原始憑證、票據，並與交給會計師事務所配合，進行帳務處理及報稅作業。 3. 協助編製月度預算表與每月餘額報告，維護公司財務的穩定性。 4. 協助及追蹤專案進展，支援重要營運活動與會議安排。 5. 協助主管行程管理，會議資料準備及重要事項追蹤。 6. 主管交辦事項。

1.協助人力資源與制度管理部分　 -協助執行薪資計算、獎金核發與薪資稅務處理，確保薪酬制度落實 　 -協助勞健保加退保、投保薪資異動、勞退提繳管理 　 -協助人事制度流程建立與優化（如報到離職流程、員工資料制度化） -協助負責員工出勤資料核對、輸入，整理每日出勤報表。 -協助處理員工勞健保、團體保險的新增、退保及異動作業。 2.協助財務部分 -協助收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票，並定期整理成冊(發票和收據影印，文件的整理和歸檔) -公司應收/應付帳款及銀行往來核對和整理。 -審核及製作有關各項費用支付之傳票、單據及帳務處理 -審核廠商貨款或費用等應付款項帳務 - -處理客戶應收款項帳務，包含製作通路對帳明細及開立發票 -處理一般會計帳務,整理憑證給會計師/核對營業稅/所得稅 -協助執行一般現金收付作業 -處理固定資產（包括資產標籤及資產稽核）- -協助日常行政事務如辦公室維護、點餐及發收信件等。 -其他主管交辦事項執行

【這份工作的核心使命】 我們正在尋找一位細心、溫暖且具備高執行力的人資助理！您將是 HR 團隊中最不可或缺的後勤支柱，協助維持人資日常營運的順暢。透過參與招募、訓練、薪酬福利與員工關係等全方位行政作業，您不僅能協助優化團隊作業流程，更能在此累積扎實的人資實務經驗，與組織共同成長！ 1. 教育訓練與 TTQS 行政支援 (Training & Development): • TTQS 系統作業： 協助維護人才發展品質管理系統，確實執行 PDDRO 各階段（計畫、設計、執行、查核、成果）的資料蒐集、文件建檔與紀錄維護。 • 課程行政執行： 支援年度教育訓練專案，包辦課前準備、現場行政協助及課後問卷與成效資料彙整。 2. 招募作業與新人到職體驗 (Recruitment & Onboarding): • 招募流程跟進： 協助刊登與維護各招募管道（如 人力銀行、社群平台）職缺，進行履歷初步篩選與分類。 • 面試與報到安排： 負責應徵者聯繫、面試行程安排與錄取通知發送；完善新進人員報到作業（如：協助維護 Buddy System 與新人 Check-in 護照機制），打造溫暖流暢的到職體驗。 3. 員工福利與關係活動執行 (Employee Welfare & Relations) • 法定與公司福利： 協助員工福利專案之行政作業，包含年度健康檢查、團體保險等名冊建立與資料彙整。 • 活動企劃支援： 協助規劃與執行內部凝聚活動（如：季會、Team Building），並協助蒐集員工回饋，作為未來制度優化的參考依據。 4. 差勤管理與人事日常行政 (Attendance & HR Administration): • 考勤維護： 負責日常出缺勤資料的核對、異常追蹤與管理，確保紀錄 100％ 正確性。 • 人事異動： 協助辦理員工到離職、職務異動及勞健保申報等標準人事作業流程。 • 團隊協作： 配合跨部門溝通與主管交辦事項，機動支援人資團隊日常行政運作。

【職缺亮點】 1. 影響組織的核心角色｜從制度規劃到文化推動，你的專業將直接影響 40人團隊的成長與發展。 2. 多面向人資挑戰｜同時接觸招募、培訓、薪酬與員工關係，完整發揮人資專業價值。 3. 創新與數位化｜鼓勵使用數位工具優化流程，提升效率與影響力。 【工作內容與職位需求】 績效考核／制度規劃 1. 規劃與執行公司績效考核制度，確保公平性並有效激勵員工。 2. 優化並執行各項人資制度與管理規章（如績效考核辦法、教育訓練辦法、薪資管理辦法）。 招募與教育訓練 1. 負責履歷篩選、招募安排（實體及線上面試），並處理相關行政作業。 2. 規劃年度教育訓練計畫，安排內外部課程，並追蹤及評估訓練成效。 薪酬管理 1. 設計符合市場趨勢及員工期望的薪酬結構，定期進行薪資調查與分析。 2. 負責薪資計算、調薪制度規劃與執行。 人事與員工關係 1. 辦理員工入離職、保險、考勤異常處理與人資系統維護。 2. 策劃年度活動與福利（尾牙、聚餐、下午茶等），推動企業文化。 其他支援工作 1. 協助辦公室行政與總務事務。 2. 完成主管交辦事項。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高度參與決策：有機會從制度設計到落地執行，影響組織發展方向。 2. 跨領域成長：接觸招募、培訓、薪酬、員工關係等完整人資模組。 3. 彈性應用數位工具：鼓勵創新與效率提升。 4. 團隊氛圍溫暖：活動與福利豐富，注重團隊感。 可能挑戰 1. 需同時處理多項人資專案與日常行政工作，對時間管理要求高。 2. 須能在制度執行與員工需求間找到平衡。 【人格特質】 1. 專業紮實：具備完整人資知識與實務經驗，並持續學習新知。 2. 靈活多面思考：能從不同角度分析問題並提出創新方案。 3. 數位應用能力：熟悉並樂於使用數位工具優化流程。 4. 組織與規劃力：能制定清晰的執行框架與時程，確保目標達成。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊規模：與約 40 位夥伴協作，溝通順暢、跨部門合作頻繁。 4. 文化特色：開放溝通、鼓勵創意、互相支持。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。