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1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 遇紅排休

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 遇紅排休 8. 上班時間 正班 14:00-22:00 / 假日 10:00-18:00

【工作內容】 1.公共工程投標資訊整理、整合 2.各案前期資料整理、送件 3.相關報表整理、呈報 4.提醒主管行程及其行政庶務 5.跨部門溝通聯繫、會議安排 6.ESG業務、證書整理、歸檔 7.主管業務之內外部聯繫及其他交辦事項 熟悉公家機關投開標流程 熟悉OFFICE軟體 具備細心、禮貌、積極主動、抗壓性高、負責任的工作態度，溝通協調能力 會開車、有常開車佳 ★協助總經理秘書處理日常行政庶務及文件管理，確保行政作業順暢 ★協助文件撰寫、資料整理、報表與簡報製作、會議記錄及進度追蹤 ★管理及歸檔公司(含各同仁)各項證書、ESG相關業務與後續產出報告 ★協助主管業務之內外部聯繫，支援臨時性專案及交辦事項。 ★主動發現問題並提出可行建議，協助提升行政與溝通效率。

1.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.公司文件檔案的建立及管理 8.負責辦公室用品採購發放 9.負責平日零用金管理 10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 12.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 13.資料處理、影像掃描及目錄建檔 14.檢查整理檔案 15.行程安排

~高雄齊家物業~ 急徵! 三民區 社區大樓財務秘書(需有概念) 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)