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【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 ******若有營造工程專案業助或採購經驗者優先錄取****** 【主要職責：行政助理】 1. 專案文件管理與行政支援 文件製作與歸檔： 負責成約前後之案件送審資料、自檢資料及計價資料之製作與系統性歸檔。 流程控管： 彙整案件完工簽核文件並追蹤送簽進度。 文書處理： 撰寫與管理各類報告、會議紀錄、信函，並處理日常文件分發。 2. 採購、設備與進度追蹤 下單與追蹤： 負責報價文件製作、設備下單叫貨，並嚴密追蹤到貨狀況。 資產管理： 負責案件設備到貨後的清點、設備送修安排與後續進度追蹤。 跨部門溝通： 支援部門檢修資訊安排與連繫，確保各項案件執行順暢。 3. 財務計價與報價核算 請款作業： 處理案件計價、請款流程及發票管理。 資訊回報： 即時彙整並回報案件文件進度、請款計價與報價資訊。 資料維護： 維護系統內各項案件資料，確保數據的準確性與時效性。 【職務需求】 電腦技能： 需精通辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。 人格特質： 細心負責、對數字敏感度高，且具備良好的進度追蹤習慣與跨部門溝通能力。

1. 每日分類出貨單、訂單、審核文件資料，並輸入建檔。 2. 負責處理資料補件作業。 3. 進行資料處理、轉換及整合工作。 4. 將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5. 找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 6. 整理文件資料，並歸檔保存。 7. 支援日常行政庶務工作及主管交辦事項。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事、會計）。 9. 車子的保養及GPS監控以及調度、車輛維修管理、資料定期更新統整 10. 願意接受公司工安培訓者 11. 工作態度誠懇、積極、配合度佳、負有責任心、肯學習。 12. 依據個人績效進行年度調薪、專業職務的各項津貼。

1. 負責一般文書資料處理開單及歸檔工作。 2. 協助訂購午餐餐點。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 8. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail和LINE，並確認訂單跟交貨期。 9. key各項費用支付及發票、單據及帳務處理紀錄。 10. 處理廠商、客戶貨款及費用等應付款項帳務。

我們是專注於營造工程和室內設計的專業公司，致力於提供創新、高品質的空間解決方案，服務對象涵蓋公共工程、住家、商業及公共空間的設計與施工。我們的專業團隊以豐富的經驗和精湛技藝為基礎，為客戶打造獨一無二的設計作品。 工作內容： 1. 處理日常行政文書的製作、審核及分類存檔，確保資料完整性及準確性。 2. 負責辦公室日常營運管理，包括辦公用品採購、設備維護及庫存管理。 3. 協助簡單會計作業，例如報銷處理、發票管理及基本會計資料輸入。 4. 協調部門間的行政事務，確保工作流程順暢。 5. 接聽電話、接待訪客，提供基本咨詢服務，展現專業形象。 6. 支援內部會議安排、會議紀錄及後續追蹤工作。 7. 籌備公司活動或培訓，確保活動執行上的順利。 8. 其他主管交辦之行政相關工作。 我們誠摯邀請您的加入，若您對建築工程和室內設計行業有興趣，並且具備行政管理相關經驗，這將是一個難得的成長機會。歡迎即刻投遞履歷，成為我們的專業團隊一員！

帳務記錄與維護：運用會計軟體進行日常帳務登錄，確保系統應收與各項帳務資料之完整性與一致性。 應收帳款管理：進行日常應收帳款之核對、記錄與帳務整理，確保數據與帳目準確性，維持數據準確性。 發票開立與管理：負責日常發票開立、作廢與開立明細彙整，確保憑證合規。 稅務資料準備：整理並準備營業稅等各項稅務申報所需之憑證與相關文件。 稅金計算協助：協助或執行營業稅與相關稅金之計算與申報作業。 財會行政支援：配合團隊需求，支援主管交辦之其他財會與行政事項。

1.熟電腦操作(WORD.EXCEL)及文書處理能力。 2.協助處理應收應付帳款 3.操作會計系統 4.協助處理其他一般會計帳務 5.其他主管交辦事項

1.工廠相關申辦文件處理 2.財務作帳系統報表建立 3.收入支出/稅務相關 4.銷售開票作業(紙本、電子) 5.銀行事務處理(需外出銀行辦事) 6.出口文件製作及進口稅金申請(發票、箱單、提單、預報單確認等) 7.出貨貨物打包裝箱規定及處理 8.進出口相關作業處理與聯絡(船班、航班、報關行、貨運行聯絡等)

1、耐心、細心、肯學習。 2、處理廠商(外包)帳款，叫、租車輛，採購相關...。 3、處理主管移交及交辦事務。 4、起薪:34,000元

協助日常帳務及財務資料整理 發票、收據及單據整理 協助應收、應付帳款作業 文件歸檔及資料登打 協助銀行相關業務 辦公室一般行政庶務 其他主管交辦事項

1. 歡迎想投入會計工作的新人 2. 歡迎夜間部或二度就業者 3. 使用 「文中系統」 財務軟體進行數據處理 4. 管理應收應付款，確保資金流轉與記錄準確 5. 協助計算薪資與處理員工報銷申請 6. 不會文中系統沒關係，有專人教學 7. 上班時間有彈性