轉職熱搜工作

1.負責組內行政事務執行，包括預算盤點與控管、會議安排、文件資料彙整及建檔管理等。 2.協助籌辦組內及跨組合作活動、外賓參訪等事項，包含活動規劃、流程協調、預算控管及經費核銷作業。 3.協助主管安排會議與行程，掌握會議重點與目的，並進行跨單位溝通協調。 4.辦理主管交辦事項及行政支援工作，主動追蹤執行進度，並進行稽核與回報確認。

1. 協助部門日常營運相關庶務，確保部門順暢運作 2. 與組PM配合，協助部門設備財產、核心業務、計畫與空間管理相關的指派工作。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務

．員工差勤/薪資計算/請款作業。 ．員工資料維護及薪資系統操作(到職後學習)。 ．勞/健/團/退加退保、調整及稽核 ．各項稅務計算及申報(所得稅/補充保費) ．人員問題回覆 ．各項申請文件維護、更新、管理、歸檔 ．派遣員工所在客戶關係建立及維護 ．其他主管交辦事項或部門業務。 *需擅長工具 Excel及函數、Outlook、Word

1.薪資計算暨發放作業(須熟悉Excel函數計算). 2.人事作業-新進員工及離職員工登錄及資料歸檔 3.勞健保及勞退及團保承辦作業. 4.備交通工具 5.主管交辦事項報行

1.薪資計算暨發放作業(熟悉Excel計算). 2.人事作業-新進員工及離職員工登錄及資料歸檔 . 3.勞健保及勞退及團保承辦作業. 4.支援客服招募作業. 5.零用金管理. 6.主管交辦事項報行

【工作內容】 1.每日進行對帳、檢查客戶存款並處理必要的退款，確保帳務正確並順利完成月結。 2.處理高價值的商業電匯與貿易轉帳，並支援每日銀行交易流程，必要時與銀行聯繫處理異常。 3.監控公司銀行帳戶及現金流，並編制每日／每週／每月銀行餘額與差異報告。 4.管理應收帳款對帳，並向相關團隊回報未結案件或異常項目。 5.維護完整且準確的財務文件、紀錄與報表，確保資料一致性。 6.與內外部合作夥伴（如銀行、審計）協作，支援財務報告及其他相關作業。 【上班時間】 周一至周五，0900-1800 周休六日、不需輪班、不須排班、見紅就休 【上班地點】 台北市 中正區（北車出來1分鐘） 台北市 信義區（市政府出來2-3分鐘) 【公司福利】 ✔️享有工作獎金 ✔️可以申請居家！ ✔️享有勞保、健保、團保、勞退 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 歡迎投遞履歷 如有任何問題，也歡迎來信/Line直接詢問喲～ Email: Vicky.Khoo@adecco.com Line: @786rtgfq

## 職務亮點 ★ **每日工作6小時，08:00–17:00間彈性安排** 兼顧工作與生活，每週工時30小時，週休二日。 ★ **月薪48,000～65,000元** 依相關財務、帳務、SAP或稽核文件經驗核薪。 ★ **累積外商財務及國際稽核實務經驗** 可接觸SAP系統、應收帳款流程及會計師事務所、ISO等稽核作業。 ––- ## 【職務名稱】 採購行政專員 ## 【職務說明】 本職務屬於行政及財務支援性質，主要協助應收帳款相關資料整理、文件核對及稽核資料準備。 日常工作包含發票、採購單、銷售訂單、出貨及付款資料整理，並協助公司內外部稽核作業，確保相關文件能夠正確、完整且即時提供。 工作內容以資料整理、帳務核對、文件歸檔及跨部門溝通為主，適合細心、具邏輯性，並對財務行政或稽核工作有興趣的人員。 ## 【工作內容】 1. 自SAP系統擷取並整理「訂單至收款流程」相關文件，包括： * 客戶帳戶建立資料（Account Setup） * 採購單（PO） * 銷售訂單（SO） * 出貨文件 * 發票 * 電匯付款及沖帳紀錄 * 人工分錄 2. 執行文件比對及帳務核對，確認各項上下游文件內容一致，包括： * 採購單與銷售訂單 * 銷售訂單與出貨文件 * 出貨文件與發票 * 發票與付款、沖帳紀錄 3. 發現資料不一致或文件缺漏時，標示異常項目並追蹤後續處理進度。 4. 依公司文件管理及保存政策，進行相關資料的分類、整理及歸檔。 5. 準時準備並提供完整稽核資料，支援下列稽核作業： * 會計師事務所財務稽核 * BDO稽核 * PwC資誠稽核 * ISO稽核 * 外部法律或合規稽核 * 其他內外部稽核作業 6. 擔任稽核文件聯繫窗口，協助內外部稽核人員取得所需文件，確保資料提供的正確性及時效性。 ## 【工作地點】 新北市中和區建一路150號3樓 鄰近捷運環狀線橋和站，步行可達。 ## 【工作時間】 * 週一至週五 * 每日實際工作6小時 * 可於08:00～17:00時段內彈性安排 * 每週工作30小時 * 週休二日 實際上下班時間依雙方議定為準。 ## 【聘僱期間】 一年期約聘職務。 ## 【薪資待遇】 月薪新台幣48,000～65,000元。 實際薪資將依應徵者相關工作經驗、專業能力及整體條件核定。 ## 【適合特質】 * 做事細心，重視資料正確性 * 具良好的文件整理及核對能力 * 能依時程完成交付事項 * 遇到資料異常時，能主動追蹤及釐清 * 能與財務、業務、稽核及其他部門進行溝通協調 ▬▬▬▬▬★快速應徵★▬▬▬▬▬ ★快速求職專線★： 加LINE迅速詢問大桃園工作 LINE ID: @609repyd

1.人力資源表格填報 2.外籍勞工入境與在台各項定期與常規性件作業 3.客戶申辦勞工與求才文件作業 4.協助國外仲介商聯繫 5.內部行政庶務作業 6.其他主管交辦事項