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【工務所內業文書助理】 工作地點：嘉義縣鹿草鄉西井村(台糖旁) 工作時間：08:00-17:00（午休1小時） 工作待遇：月薪30,000元起（次月10號匯款）如有加班依勞基法計算 約聘時間：3個月~2年(視工程進度，至完工為止，表現良好可轉正職) 工作內容： 1. 行政庶務工作 2. 公文收發、歸檔及文件整理 3. 協助辦理包商及業主計價等作業 4. 工地雜支及零用金登錄 5. 點工出勤管理 徵求條件： 1. 須會電腦文書處理軟體（Word、Excel） 2. 細心負責 歡迎加LINE洽詢：@701nyceo

【職位願景】 歡迎細心、負責且具備主動解決問題能力的夥伴加入！在此職位中，您將負責公司核心的應收帳款管理與月結支援，透過精確的數據處理，協助財務部門提供高品質的經營報表。我們重視團隊合作與跨部門溝通，提供穩定的成長環境與專業的系統作業流程。 【核心職責】 - AR 專責管理： 負責應收帳款入帳、沖銷處理，確保帳務即時且準確。 - 帳齡監控與對帳： 定期追蹤帳齡、提供客戶對帳單與分析報表，維護良好債信。 - 財務結算支援： 協助月結作業、製作付款明細及基礎財務報表。 - 審計合規作業： 整理會計師查帳、稽核所需資料，並落實財務文件歸檔管理。 - 主管交辦事項： 參與部門內行政優化或專案支援。 【應徵要求】 - 經驗： 具備 2 年以上財務或會計相關工作實務。 - 技能： 熟悉 Excel 函數應用及 ERP 系統操作。 - 特質： 工作態度積極主動，具備細心度與獨立解決問題的能力。 - 溝通： 良好跨部門溝通技巧與團隊協作精神。

日本知名集團旗下的辦公室解決方案推廣公司，1962年創立後透過靜電複印技術為辦公室帶來革新，更確立劃時代的租賃服務商業模式，提供「複印服務」而非單純販售設備。此後更是透過多種商品、服務，為客戶創造價值。產品包含多功能事務機設備，以及與其串接整合的文件流程、資安、行動雲端相關的軟體。 論是大企業或小公司、或你走進任何一家超商，一定都有用過我們的產品和服務！ 工作內容： 1. 收款結帳相關作業 2. 銷帳相關作業 3. 問題帳款相關作業 4. 其他主管交辦事項 需求： 相關科系畢業or工作經驗尤佳

Responsibility: -Accurately input invoice data and maintain financial records. -Organize and maintain order documents to ensure they are easily accessible. -Implement and manage a comprehensive filing system for financial records. -Handle bank-related tasks, such as cheque deposits. -Provide necessary administrative support to the Finance department, including arranging meetings and business trips, creating purchase orders, and clearing purchase orders. Qualification: -1 yrs+ work experience or recent graduate in Finance, Accounting, or a relevant field. -Intermediate English communication skills. -Strong organizational skills with meticulous attention to detail. -Ability to manage time efficiently and prioritize tasks effectively. -Previous internship or work experience in finance or accounting is a plus. -Proficiency in MS Excel and SAP is advantageous.

Key Responsibilities Month-End Closing & Financial Reporting • Handle full monthly closing process for assigned entities • Prepare and post journal entries in Oracle • Perform bank reconciliations and balance sheet reviews • Complete financial reporting including system uploads and reporting packages • Support preparation of financial analysis and reports Tax & Compliance • Prepare and submit VAT filings and VAT invoices • Handle EDI reporting and tax payments • Manage withholding tax (WHT) filings for salary, intercompany, and rental payments • Ensure compliance with Taiwan tax regulations Treasury & Cash Management • Prepare cash flow forecasts including AR/AP and tax • Execute payments, bank transfers, and salary transactions • Support netting, hedging, and bond-related activities • Assist with dividend payments and employee share programs Operational Support • Support finance purchase order (PO) creation and approvals • Maintain and review vendor master data (MDG) • Perform regular reconciliations to ensure data accuracy Audit & Controls • Support internal and external audits • Prepare audit documentation and schedules • Ensure compliance with company policies and controls Inventory & Other Tasks • Participate in annual inventory count and scrap processes • Support fixed asset verification • Assist with ad hoc finance tasks Qualifications • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field • Experience in accounting, preferably in a multi-entity environment • Knowledge of Taiwan tax regulations is a plus • Familiarity with ERP systems (SAP, Oracle preferred) • Strong attention to detail and ability to meet deadlines • Good communication and teamwork skills

1.辦理本署單位預算歲出類、歲入類及代收經費類憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 2.辦理特別預算憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 3.辦理原始憑證、傳票、付款憑單調卷申請及事後歸檔事宜。 4.一般行政(業務費10萬元以下)審核、傳票及付款憑單編製、停車場補助計畫懸帳清理、賸餘款及結案等相關事宜。 5.撥還零用金及臺灣銀行電子支付款事項。 6.臨時交辦事項。

【公司背景與職務敘述】 • 此職務隸屬韓商跨國消費性電子與家電品牌公司，本次招募為營運數據分析專員， 主要負責管理各項促銷活動及折扣方案，包含促銷資料建檔、優惠內容管理、 活動成效分析，以及協助審核大型客戶的促銷方案，透過數據分析提供改善建議。 【職務內容】 • 管理各項促銷活動及優惠方案，建立、更新相關資料並追蹤執行結果。 • 管理不同產品及銷售通路的折扣與促銷內容，並分析各方案的執行成效。 • 協助審核大型客戶的促銷方案及銷售合約內容，提供促銷規劃建議。 • 分析各項促銷活動的效益，提供改善建議，提升促銷成效與銷售表現。 • 完成主管其它交辦事項。 【需求條件】 • 具備1年以上財務分析／營運分析／數據整合相關經驗 • 具備數據分析能力，能處理並整理大型資料 • 熟悉 Excel 及基本函數運用 【福利獎金】 • 年滿一年提供 1 個月獎金（每半年發放 0.5 個月） • 三節禮金、生日禮金 • 員工購物優惠 • 年度尾牙

1. 客戶關係維護與交辦追蹤 (Client Relations & Task Tracking) 2. 跨單位溝修與宿舍對接 (Cross-unit Liaison) 3. 請款確認與財務核對 (Billing & Financial Verification) 4. 日常行政與文件辦理 (Administrative & Document Management)

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