轉職熱搜工作

1.進貨/出貨貨單登打 。 2.線上回覆客戶訊息及報價 。 3.接應電話－紀錄客戶訂單並篩選來電 。 4.訪客來訪時協助登記,引導並招待。 5.處理公司信件的收發與分類 。 6.文書資料處理 。 7.總務事務及相關行政事宜。 8.薪資內含當月若無缺勤工作獎勵金1000元

【關於寬林有限公司】 寬林專注於「機電 × 弱電 × 系統整合工程」，主要服務企業總部、商辦與中大型專案場域： 包含日本宜得利家居、藏壽司、壽司郎、兆豐銀行等知名品牌專案 隨著公司業務擴大，我們正在尋找一位細心、可靠、值得信賴的「執行特別助理」 協助負責人處理專案結案、帳單整理與各類營運行政事務！ 【職務目的】 本職位直接對公司負責人報告，主要目標是接手繁雜的行政與營運後勤事務，讓負責人能專注於高階決策與業務拓展。 我們非常重視「誠信、細心與良好的溝通協調能力」。 【主要工作職責】 1. 專案結案與資料歸檔：協助整理工程專案結案文件、照片紀錄、竣工資料與合約歸檔。 2. 帳務與請款協助：協助核對廠商帳單、工程請款單、追加減費用整理與發票 / 開票流程追蹤。 3. 負責人行程與行政支援：協助安排負責人行程、會議紀錄整理、提醒待辦事項與日常營運雜務處理。 4. 辦公室行政與資材管理：負責辦公室日常行政事務、公務車/設備保養紀錄維護、零用金管理與公文信件收發。 5. 跨部門與外部聯絡：協助傳達負責人交辦事項，與外部廠商、會計師或合作夥伴進行基本聯繫與資訊確認。 【應徵條件】 ✅ 具備行政助理、特助、工務行政、財會助理或專案後勤經驗者佳（歡迎細心負責、重視誠信的夥伴）。 ✅ 做事有條理、邏輯清晰、注重細節，具備高度責任感與機密保護意識。 ✅ 熟練使用 Office（Excel、Word）及 Google 雲端工具（能使用 LINE 數位工具進行進度回報）。 ✅ 熟練使用各種 AI 功能進行會議紀錄及 PPT 報告產出。 ✅ 具備良好的溝通協調能力，能協助負責人處理各類突發行政事項。 ✅ 具備普通重型機車或小型汽車駕照者佳。

1. 處理日常會計帳務，包括資料登錄及核對，確保帳目清晰及準確。 2. 負責應收應付帳款的管理，包括對帳、金流控管及確認款項收付狀態。 3. 協助每月結帳流程，製作財務報表。 4. 負責辦理稅務申報作業，如營業稅及所得稅的資料整理與送件。 5. 配合主管交辦的其他財務及行政事項，如報告撰寫、文件整理及工作流調整。

1.財務、勞務類標案相關文書作業(領標、制作標單、投標) 2.每日查詢政府採購網有無合適標案，制作重點給主管 3.標案作業相關聯繫 4.標案相關應收、應付款對帳 5.公司車輛管理(驗車相關) 6.其他主管交辦事項

1.TC證明平台申請作業 2.品牌驗廠稽核作業 3.費用核銷及資料整理審查作業 4.行政專案執行與支援 5.主管交辦事項執行

我們是一家專注於精品買賣的零售公司，致力於以最優質的服務滿足客戶需求，提供高端鞋類、布類和服飾品。我們的客群主要為注重品質與時尚的消費者，期待以卓越的財務管理支持企業運作。 工作內容： 1. 負責公司帳冊記錄及憑證的核算與保管，確保財務數據的準確性與合規性。 2. 編製、審核公司內外財務報表，並提供清晰的報表說明，支援管理決策。 3. 遵照相關財稅法規，辦理各項稅務業務，包括稅務申報及稅務規劃。 4. 監督會計助理的工作，審核其完成的帳務及計算資料，確保內部數據完整性。 5. 執行對外帳務處理，包含應收應付帳款的管理及銀行往來作業。 6. 設計與優化公司會計制度，提升財務管理流程的效率與準確性。 7. 分析與評估財務報表，進行預算與成本控制，提供改進建議以支持經營策略。 8. 對資產進行重估及財務調整，監控企業資金狀況，確保財務穩健。 9.會ERP 系統 專業報表 我們誠摯地邀請有熱情且具專業能力的您加入我們的團隊！在這裡，您將參與高端零售業的財務管理，實現個人的專業價值。立即投遞履歷，期待與您一同共創卓越！

【關於寬林有限公司】 寬林專注於「機電 × 弱電 × 系統整合工程」，主要服務企業總部、商辦與中大型專案場域： 包含日本宜得利家居、藏壽司、壽司郎、兆豐銀行、國立臺北科技大學等知名品牌及場域專案。 隨著案量與業務規模持續擴大，我們正在尋找一位關鍵的「專案經理 (PM) / 專案協調者」 作為業主、現場承包商與公司負責人之間的核心溝通橋樑！ 【職務目的】 本職務非單純內勤行政，而是公司工程專案管理的核心溝通角色。 主要協助進行工程專案進度控管、現場資訊彙整、追加減與請款資料整理； 有效協助專案負責人與現場團隊降低溝通成本，讓工程執行更順暢。 【主要工作職責】 1. 專案資料與進度管理： －協助建立、維護與歸檔工程專案資料 －製作專案時間表、工程節點、驗收與保固資料 －追蹤各案場人力與材料進度 2. 現場資料與紀錄彙整： －收集並整理現場施工進度、案場照片、每日回報與施工紀錄 －運用數位工具（如 Google 表格、LINE 或 AI 工具）輸出日報/週報 －整理會議紀錄，協助催辦待辦事項 －案場材料清單與缺料狀況，確保專案進度不脫節 －追蹤報價單、追加單、請款文件與開票進度。 3. 跨部門與外部溝通：協助 PM 與現場負責人，與業主、設計師、廠商及下包商窗口進行基本工程資訊確認與聯繫。 ※ 註：本職務核心為專案進度控管與現場協調，財務與報價將由其他團隊管理。 【應徵條件】 ✅ 具備工程專案管理、工務助理、工程行政、室內設計或系統整合相關經驗者佳。 ✅ 具備良好的跨團隊溝通協調能力、邏輯清晰、注重細節、有追蹤與催辦熱忱。 ✅ 熟練使用 Office / Google 雲端工具，能善用數位工具（或 AI 工具）高效整理資訊。 ✅ 具備普通重型機車或普通小型汽車駕照者佳（需配合案場巡查）。

1.生產交期追蹤與協調作業。 2.生產進度稽核作業。 3.生產異常提報作業。 4.ERP作業系統操作作業。 5.其他主管交辦事項。