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加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 分店秘書｜信義房屋分店的核心助力 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 我們提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 ✔邀請您了解更多秘書日常 https://reurl.cc/6vOYnd https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

1.與海外分支機構資訊安全管理部門保持密切聯繫，掌握當地資安管理狀況，定期產出資安管理報表 2.協助與海外資安部門進行協調溝通、提供諮詢與支援服務 3.協助或負責資訊安全治理重要專案或工作 4.其他主管交辦事項

1.負責人工智慧專案之流程規劃 2.專案管理角色，需與相關事業單位、研發單位、法遵、資安及稽核等單位溝通協調，促成專案順利執行 3.協助人工智慧治理制度訂定與執行

上班時段：08:30 至 17:30（中午休息1小時） 《週休二日》上班時間：週一至週六，《固定休週日，排休一日》 【月休8天】薪資：$30500~$31517 《隔週休》上班時間：週一至週六，《固定休週日，排休一日》 【月休6天】薪資：$33728~$34745 《一週六天》上班時間：週一至週六，《固定休週日》。另一日出勤計算加班費。 【月休4天】薪資：$36956~$39587 ★ 主要職責 1. 製作各式帳務報表，讓數字清晰直觀 2. 協助會計部門處理行政庶務，讓運作更加順暢 3. 每日與司機清算並確認帳務準確性 4. 處理核帳業務，確保帳目無誤 5. 每月與廠商進行對帳，保持聯繫與準確紀錄 6.倉庫的進銷存庫存管理 7.登打進銷存ERP系統，確保資料正確無誤 享★三節獎金 　★年終獎金 　★享勞健保、勞退６％ 　★團保福利 　★每年固定基礎調薪 熟電腦， 有會計經驗者佳 試用期3個月

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.需會基本借貸方沖帳 5.主管交辦事項

1. 各類物料、設備、服務等採購事宜。 2. 進出口物料等採購業務。 3. 跟進訂艙、報關、運輸等全流程，及時處理交貨、通關等異常問題。 4..整理審核進出口採購憑證，配合財務完成外匯結算、退稅等工作。 5. 完成上級交辦的其他相關工作。

1.工地計價作業、與財務計價資料處理及歸檔。 2.與財務計價資料處理及歸檔。 3.維護、更新、管理各類文件、檔案(含追加作業)。 4.協調及安排、追蹤主管交辦業務。 5.配合至工地與行政辦公室上班。(工地善化區、行政辦公室安平區)

1.協助預算控管及經費審核。 2.協助主計室帳務處理及傳票憑證之編製。 3.協助憑證及帳簿裝訂工作。 4.審核向海致敬專案經費事項。 5.工程經費計算 6.單位公文登記桌 7.其他臨時交辦事項。

工作內容： 1. 負責內湖區商辦大樓的日常行政事務，包括會議安排、文書處理與資料歸檔。 2.協助商辦內定期會議的通知發送、記錄整理與會後追蹤事宜。 3.協調並處理樓內各單位的需求，包括與相關廠商或業務單位的溝通及事務安排。 4.配合公司指派事項，協助商辦財務文件處理與簡單報表製作。 5.負責大樓內部文件遞送與簽核流程。

工務經理負責工程專案的整體規劃、執行、監督與協調，確保工程品質、安全、成本與進度皆符合契約與相關法規。需統籌跨部門與外部廠商，帶領工務團隊達成專案目標 1. 工程管理與監督 依據設計圖說與契約內容，規劃工程施作流程。 監督施工品質，確保符合規範、法令及驗收標準。 管控現場安全，落實職安衛制度與稽核。 2. 進度與成本控制 編制與控管施工進度表（S-Curve、三週滾動計畫等）。 編製預算與成本分析，追蹤工程成本與變更。 控制材料、設備、人力，避免超支或工期延誤。 3. 協調與溝通 作為業主、設計單位、監造單位與公司間的窗口。 協調各分包商、施工隊，確保工項銜接順暢。 主導工務會議、協調會議並追蹤決議執行情形。 4. 文件與報表管理 審核施工圖、施工計畫、品質計畫等技術文件。 管理工程日報、查驗紀錄、材料送審與驗收資料。 處理估驗、變更設計、追加減施工項等相關文件。 5. 團隊管理與培訓 帶領工地主任、工程師、測量員等工務團隊。 安排人力資源與工作分配，提升團隊效率。