轉職熱搜工作

【The4Wrap招募職缺】 行政運營人員 可以看一下我們的影片，了解我們在忙什麼！ 一、職務說明 你是公司裡的秩序製造機。 讓流程順、資料清楚、老闆不要每天被瑣事追殺，就是你的超能力。 ⸻ 二、工作內容 行政與人事 • 出勤、請假、排班管理 • 新人報到流程 • 人事資料與制度整理 財務與帳務協助 • 開立發票、收款紀錄 • 費用報支整理 • 每月營收彙整 客戶行政支援 • 預約排程管理 • 合約、施工同意書、保固文件整理 • 客戶資料建檔與售後追蹤 內部流程 • SOP文件整理 • 會議紀錄與事項追蹤 • 部門之間溝通協調 ⸻ 三、我們希望你具備 • 細心、有條理 • 基本Excel、Google表單會用 • 不怕跟人溝通 • 願意扛責任，不是只想做「交代的那一點點」 ⸻ 四、加分條件 • 有行政或客服經驗 • 有會計或出納基礎 • 能處理多任務而不爆炸 • 會用AI科技 ⸻ 五、薪資與福利 • 勞保、勞退、特休 • 穩定、長期發展 • 公司正在成長，不是死水

行政內勤人員,諳電腦.基礎會計 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管

1.電腦基本操作(基本文書處理、資料核對建檔)。 2.協助處理一般行政事務(櫃台收付帳款） 3.電話接聽與人員接待事項 4.維持店內週遭之環境整潔 5.主管交辦事務等 6.偶而外出採買用品

1. 自我要求高、聰明細心，抗壓性高。 2. 道德標準高。 3. 個性積極正面。 4. 有解決問題能力。 5. 有管理人的能力。 6. 有擔任過特助或經營幕僚者優先安排。 7. 安全駕駛。

1.有3,000人以上工廠製造業工作經驗者，抗壓性高、配合度高，具跨部門之溝通協調能力, 能獨立作業。 2.熟人力資源、採購、外貿，有財務相關背景。 3.作業流程改善提案與推動。 4.MBA畢業 5.配合出差，完成主管交辦事項。

1. 行程與會議管理 參與會議及會議記錄整理。 負責總經理提及跨部門之間的資訊提醒與同步，確保訊息傳遞準確。 協助總經理安排行程，預訂機票、飯店，辦理出差相關文件。 2. 行政與財務協助 整理與核對發票、處理公司卡發票，追蹤付款狀況，確保財務紀錄清楚。 3. 辦公室採購與庶務 辦公室設備申請採購、庶務活動，聯繫廠商處理設備及庶務需求。 4. 公關與接待 負責總經理指定公關品的規劃與準備。 執行貴賓接待流程及安排相關餐飲與餐敘。 5. 客戶溝通與文件處理 協助整理與寄送商務文件，記錄對外信件，確保所有文件完整與即時回應。 6. 主管交辦事項 支援主管臨時交辦的任務

行政相關： 1.執行行政如報價單、管制表、入廠證等相關文書工作。 2.執行各案場人員管理如排程、出勤等相關行政文書作業。 3.Iso文件紀錄、製作、修訂、廢止、保存等相關作業。 4.出勤系統資料鍵入 總務相關： 1.負責接聽公司來電並處理如:轉接、留言等後續事項。 2.負責公司內部餐飲訂購相關事項。 3.進行公司內部公共區域整理維護、澆花等相關作業。 4.負責庫房管理、規劃及文具、清潔耗材採買、配送、入庫、盤點等相關管理作業。 5.負責人員教育訓練暨計畫執行等相關工作。 財務相關： 1.撰打零用金收入、支出等相關財務紀錄。 2.開立發票、整理帳簿等財務。 3.ERP資料系統鍵入 及主管交辦事項 享勞健保、退休金、生日禮金、三節禮金禮品、年終獎金、不定期聚餐等等。

1.具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗 2.熟悉文書處理軟體(PowerPoint、Word、Excel)、協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.主管所交辦的其他事項 4.具高度細心，確保財務報表等文件內容正確性 5.負責辦公室用品採購發放 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

【誠徵】秘書 必需精通文書打字能力，有財務背景更佳，良好的筆記能力 高階行程與時程管理： 精準規劃主管每日行程、會議安排及差旅，確保時間價值極大化。 文件與決策支援： 協助彙整會議資訊、撰寫公文、製作高品質商務簡報，並初步篩選各項呈報資料。