轉職熱搜工作

1. 日常帳務資料整理與發票開立作業 2. 應收／應付帳款管理、對帳及收款追蹤 3. 客戶請款及帳單開立作業 4. 協助帳務相關之內外部溝通事項 5. 其他主管交辦事項 【企業提供完整員工福利、升遷管道暢通、人事制度建全】

行政助理｜加入專業氣體服務團隊，一起讓每項作業順利推進！ 我們專注於氣體燃料與特殊氣體相關服務，提供國外特殊氣體採購、國家認證標準氣體進口、氣體配製、液態氣體灌充，以及氣體設備規劃、配管安裝與零件供應，服務工業、製造及相關專業領域客戶。 你喜歡整理資料、處理文件，也擅長與不同部門溝通協調嗎？如果你做事細心、重視效率，歡迎加入我們的行政團隊，讓每天的工作流程更順暢！🌟 📋 行政助理工作內容 1. 協助處理客戶電子郵件及電話聯繫，回覆訂單進度、產品交期、出貨安排及一般行政事項 2. 完整記錄客戶需求、聯繫內容及後續追蹤事項，確保每項工作都有清楚進度 3. 製作、彙整及管理報價單、訂單、出貨單、發票及其他業務相關文件 4. 執行文件內容檢核、版本管理、用印及歸檔作業，確保資料正確且留存完整 5. 建立及維護客戶基本資料、交易紀錄、訂單狀態及客戶服務紀錄 6. 定期檢查資料正確性與完整性，並依權限及內部作業規範進行更新管理 7. 執行部門日常行政作業，包括電子郵件及資料統計、檔案整理、文件歸檔、辦公用品管理及會議資料準備 8. 協助業務、採購、倉儲、物流及財務部門進行資料核對與作業協調 9. 追蹤待辦事項及異常問題，彙整處理結果並完成主管交辦的行政工作 10. 協助核對應收、應付款項及相關帳務文件，確認訂單、出貨及發票資訊一致 11. 配合財務部門完成文件整理及後續追蹤作業 💻 我們期待你具備良好的文書處理、資料管理、報表製作及進度追蹤能力，熟悉Microsoft Office辦公軟體，並擁有細心謹慎、責任感、時間管理及跨部門溝通能力。 歡迎具備行政支援、資料處理或文件管理經驗的你加入我們！在這裡，你將參與從訂單、出貨到帳務核對的完整流程，與團隊一起提供專業、穩定且高效率的氣體產品與相關服務！🚀

1.負責門市交易進銷存及會計系統登錄 2.處理當日報表、結帳。 3.處理應收應付款項與對帳 4.協助商品盤點與庫存管理 5..協助主管從事一般行政業務。 發展遠景 薪資部分依照能力表現做調整 工作滿一年,年終保障一個月

工作內容： 1. 使用 Office 等電腦文書軟體進行資料建檔、報表輸入與文件排版整理，讓各類資料清楚整齊一看就懂 2. 協助處理應收、應付帳款資料彙整與登錄，配合會計帳務流程，讓公司金流紀錄清楚又放心 3. 整理發票、單據及相關憑證，分類與歸檔管理，讓帳務資料完整好找、查詢不手忙腳亂 4. 製作簡易財務或行政相關表單與統計報表，提供主管做決策參考，成為日常營運的重要支援 5. 協助公司內部行政事務，如文件收發、列印、影印、掃描與資料歸檔管理，讓辦公環境維持有條不紊 6. 協助管理辦公室環境與用品庫存，聯繫供應商進行採購或補貨，讓大家每天都有順手好用的辦公設備 7. 協助接聽電話、接待來訪客戶與基本諮詢轉接，用親切的應對幫公司維持專業又友善的第一印象 8. 配合建築與設計專案需求，協助整理合約、標案文件及相關行政資料，讓專案流程更順利、更有效率

1.處理主管所交辦的其他事項 2.公司文件檔案的建立及管理 3.電話接聽及收發信件。 4.公司零用金管理、財會資料輸入、維護。 5.與外部會計事務所核對/處理所需項目。

• 客戶訂單建立、追蹤與出貨協調 • 報價單製作與客戶資料維護 • 協助業務追蹤案件與回覆客戶需求 • ERP／SFT 系統操作與資料建檔 • 製作銷售、出貨及業務相關報表 • 協調生產、倉管、採購、財務等部門作業 • 協助處理訂單異常、交期與客訴問題 • 主管交辦事項與部門行政支援

📣【穩定 × 成長 × 幸福職涯】行政助理招募中！ ––––––- 🏢【公司簡介】 良承工程股份有限公司是一家專注於建築設計、工程規劃與技術服務的企業， 服務涵蓋住宅、商業大樓與公共工程專案。 我們秉持專業與誠信，提供高效率、高品質的解決方案， 打造兼具安全與美感的空間，讓城市更美好。 ––––- 🔖【工作內容】 ▸協助處理會計部帳務：憑證整理、費用報支、發票登錄。 ▸處理日常行政事務：郵件收發、電話接聽、會議安排。 ▸協助主管完成行政任務。 ▸管理辦公室物資庫存與採購，維持辦公室運作順暢。 ––––- 🕒【上班時間】 • 日班 08:30–18:00（午休1.5小時） • 週休二日（固定週六、日） ––––- 🕹【工作地點】 台北市大安區建國南路一段161號5樓（交通便利，鄰近捷運） ––––- 💰【薪資待遇】 薪資依學經歷與能力調整 ––––- 🔍【條件要求】 v專科以上學歷（商業及管理學門尤佳） v具會計或行政經驗者佳，無經驗者亦歡迎 v細心、有責任感、主動積極 v具良好溝通能力與協調力 ––––- 🎁【福利制度】 ✦三節獎金、年終獎金、績效獎金 ✦週休二日、特休、生理假、育嬰假、陪產假 ✦員工聚餐、尾牙、國內外旅遊 ✦員工體檢、勞健保、團體保險、勞退提繳 ✦加班費依法發放，制度健全透明 ––––- 💖我們希望你不只是完成任務，而能在這裡找到歸屬感與成就感。 一起學習、一起成長，讓每天的努力都成為邁向理想生活的基石。 ––––- 📩【應徵方式】 請投遞履歷，我們將盡快與合適人選聯繫

# 業務助理｜工作內容明細 ## 一、職務定位 協助業務團隊進行客戶服務、訂單處理、報價追蹤、出貨安排及相關行政作業，確保從「客戶詢問 → 報價 → 訂單 → 付款 → 出貨 → 售後」各階段順利銜接，並維持良好的客戶關係與內部溝通效率。 ––- ## 二、主要工作內容 ### 1. 客戶接洽與基本需求處理 * 回覆 LINE、電話、Email、社群等客戶基本詢問。 * 協助了解客戶需求並整理相關資訊。 * 提供產品、課程、價格、庫存、交期等基本資訊。 * 將較專業或需議價之案件轉交業務主管處理。 * 建立並維護客戶基本資料。 * 定期追蹤已詢價但尚未成交之客戶。 ### 2. 報價與訂單行政 * 製作及整理報價單。 * 協助確認產品品項、規格、顏色、數量與價格。 * 建立訂單並確認訂單資訊正確。 * 追蹤客戶報價確認及訂金／尾款付款狀況。 * 整理客戶特殊需求及備註事項。 * 訂單有異動時，協助更新相關資料並通知相關部門。 ### 3. 出貨與物流追蹤 * 與倉庫確認商品庫存。 * 協助安排國內配送及物流出貨。 * 提供客戶出貨及物流追蹤資訊。 * 追蹤商品是否順利送達。 * 如遇缺貨、延遲、配送異常，主動追蹤並回報。 * 協助大型器材配送、安裝日期與客戶時間協調。 ### 4. 售後服務與客訴案件整理 * 接收客戶售後問題及基本客訴。 * 蒐集照片、影片、產品序號、購買資料等相關資訊。 * 建立售後／維修案件紀錄。 * 協助與技術人員、倉庫、原廠進行問題確認。 * 持續追蹤案件處理進度並回覆客戶。 * 完成案件後確認客戶問題是否已解決。 * 定期整理常見問題及客訴原因。 ### 5. 業務進度追蹤 * 建立潛在客戶及成交客戶名單。 * 追蹤客戶目前進度，例如： * 初次詢問 * 已報價 * 考慮中 * 待付款 * 已成交 * 待出貨 * 已完成 * 定期提醒業務人員需追蹤之案件。 * 整理每週／每月業務進度。 * 協助統計成交件數、成交金額及產品銷售狀況。 ### 6. 帳款與資料核對 * 協助確認客戶付款狀況。 * 整理訂金、尾款與未收帳款。 * 協助提供財務開立發票所需資料。 * 確認公司系統內訂單、付款與出貨資料一致。 * 定期整理未付款、未出貨、未完成之訂單。 ### 7. 庫存與商品管理協助 * 定期與倉庫核對主要產品庫存。 * 協助整理展示品、備品及樣品資料。 * 發現熱門商品、安全庫存不足時主動回報。 * 協助商品進貨、到貨及數量核對。 * 協助管理產品型號、售價及相關資料更新。 ### 8. 跨部門協調 主要需與下列單位保持溝通： * 業務 * 倉庫 * 物流 * 財務 * 行銷 * 教育訓練 * 技術／維修人員 * 國外品牌或供應商 確保客戶需求與內部資訊正確傳遞，避免資訊落差。 ### 9. 業務相關行政 * 整理業務會議資料。 * 建立與維護 Excel／Google Sheet 業務表單。 * 整理合約、報價單、訂購資料與客戶文件。 * 協助主管整理業務相關統計資料。 * 協助活動、展覽、課程期間之客戶接待及銷售行政。 * 完成主管交辦之其他業務相關事項。 ––- ## 三、建議每週固定管理事項 * [ ] 檢查所有未完成訂單 * [ ] 檢查待收款案件 * [ ] 檢查待出貨案件 * [ ] 檢查客訴／維修案件進度 * [ ] 追蹤尚未回覆之潛在客戶 * [ ] 更新業務進度表 * [ ] 與倉庫確認主要商品庫存 * [ ] 整理本週成交及報價狀況 * [ ] 提醒業務下一步需處理事項 ––- ## 四、每月應提供之管理資料 ### 業務數據 * 當月詢問客戶數 * 報價件數 * 成交件數 * 成交金額 * 各產品銷售數量 * 各業務成交金額 * 未成交案件數 ### 訂單數據 * 待付款訂單 * 待出貨訂單 * 延遲訂單 * 缺貨訂單 ### 售後數據 * 客訴案件數 * 維修案件數 * 已完成案件 * 尚未完成案件 * 常見問題分類 ––- ## 五、職務權責界線 ### 業務助理可自行處理 * 一般產品資訊回覆 * 標準售價提供 * 報價單製作 * 訂單建檔 * 付款提醒 * 出貨追蹤 * 售後案件資料蒐集 * 客戶進度追蹤 ### 需主管／業務確認 * 特殊折扣 * 額外贈品 * 特殊付款條件 * 大額訂單議價 * 退換貨 * 客訴補償 * 免費維修／零件贈送 * 特殊專案合作 避免業務助理自行承諾公司額外成本。 ––- ## 六、建議績效考核項目 KPI 業務助理不建議只用「營業額」評估，可以分為： **訂單正確率｜25％** 報價、訂單、產品規格、價格及客戶資料是否正確。 **案件追蹤完成率｜20％** 待付款、待出貨、客訴及售後案件是否主動追蹤。 **客戶回覆效率｜15％** 工作時間內客戶詢問是否於合理時間完成第一次回覆。 **資料完整度｜15％** CRM、Excel、客戶資料及業務進度是否確實更新。 **跨部門協調｜15％** 與業務、倉庫、財務及物流間的溝通效率。 **主動性與問題解決能力｜10％** 是否能主動發現問題、提醒主管並提出處理建議。 ––- ## 七、職務核心目標 業務助理的核心並不是單純「幫業務做行政」，而是： **讓每一位詢問過公司的客戶都有被追蹤、每一筆訂單都有被管理、每一個問題都有處理進度。** 最終協助公司做到： **不漏客戶、不漏訂單、不漏收款、不漏出貨、不漏售後。**

應付帳款 接電話 計算薪水 開立支票及應付票據 開發票 計算及繳交勞健保費用 製作資產負債表 銀行往來 零用金管理 請款支付 收/寄信 對旅遊有興趣，需學習遊覽車作業 精通excel ,Google sheet 假日能配合值班 有學習熱忱 具備機車駕照佳 試用期滿視表現調整薪資