轉職熱搜工作

1. 負責一般文書資料處理工作，收發公文並管理各類文件檔案。 2. 代辦、協辦政府之補助款、並每月製作清冊向政府機關請領補助。 3. 接待家屬參訪、新入住參訪 。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 零用金之管理，請款等事宜。 6. 製作客戶之銷貨及請款單。 7. 庫房耗材之預估及請領及採購事項。 8. 入院申請與退(離)院結案有關事項。 9.主管交辦事項。 若有排班、財務、長照等經驗薪資可增議。

1.接應電話 2.訪客來訪引導並招待 3.盤點公司存貨 4.公司文件檔案的建立及管理 5.負責平日零用金管理 6.負責辦公室用品採購發放 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 早班 07：00~16：00 中班 10：00~19:00 二、薪資結構： 1.薪資: NT$32,500元 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

📌 行政人員熱情招募中！喜歡整理資料、操作電腦，也對 AI 和新工具充滿好奇嗎？ 在人力仲介／代徵／職業介紹的工作現場，行政人員是讓各項流程順利運轉的重要夥伴！你將運用細心、效率與溝通能力，協助處理文件、管理資料、支援各部門作業，還能參與數位化與 AI 工具應用，讓同事、雇主與移工都能享有更順暢的服務體驗！ 🖥 行政人員的工作內容 一、行政文書與資料管理 1. 使用 Word、Excel 等 Office 軟體處理行政文書、報表及各類表單 2. 建立、整理及維護人事、客戶與移工等相關資料 3. 負責資料輸入、核對、更新及歸檔，確保資料正確完整 4. 處理公文、郵件及文件收發，維護電子與紙本檔案 二、資訊設備與系統支援 1. 協助操作電腦、印表機、掃描機及影印機等辦公設備 2. 協助處理網路、電子郵件及辦公設備的基本問題 3. 支援各部門使用資訊系統、整理資料及管理相關文件 三、流程改善與制度建立 1. 協助整理各部門作業流程並建立及維護 SOP、操作手冊與管理表單 2. 協助製作統計報表及進行基本數據分析，提供主管參考 3. 參與無紙化、數位化及行政流程優化專案，讓工作更有效率 四、AI 與數位工具應用 1. 協助導入 AI 及自動化工具，提升行政處理效率 2. 接觸並應用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI、Power Automate 及 Google Workspace AI 3. 只要願意學習新工具，就有機會把好點子實際用在日常工作中 五、行政支援與溝通協作 1. 協助人力仲介／職業介紹相關行政作業，讓案件流程順利進行 2. 協助會議安排、資料準備、投影片整理及各項行政支援 3. 接聽電話、回覆基本客戶諮詢並將需求轉達給相關承辦人員 4. 完成主管交辦事項並支援跨部門行政工作 🌟 加分條件 ✔ 曾參與資訊資產盤點、設備管理或資訊維護工作 ✔ 曾處理電腦、網路、電子郵件、NAS 或雲端資料管理 ✔ 具備 SOP、操作手冊、教育訓練教材或內部管理文件製作經驗 ✔ 具備基本資訊安全、資料備份及權限管理概念 ✔ 曾任職行政、人資、會計、金融、保險或資訊相關工作 ✔ 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365 或其他雲端協作工具 ✔ 對 AI 工具、自動化流程、RPA 或數位轉型有興趣並願意持續學習 🎯 我們期待這樣的行政人員 我們正在找一位細心可靠、喜歡整理與改善工作的夥伴！ 如果你喜歡處理資料、建立制度，看到混亂的流程會想把它整理得更清楚；如果你對電腦、資訊設備與新科技有興趣，也願意在多工環境中保持條理與效率，那麼這份行政人員的工作很適合你！ 具備 Google Workspace、Microsoft 365、ChatGPT 或其他 AI 工具應用經驗者尤佳；沒有相關經驗也沒關係，只要你願意學習，公司將提供培訓與實務支援。 歡迎加入我們，和充滿熱情的團隊一起把行政工作做得更順、更快、更有成就感！準備好讓你的細心與好點子發揮作用了嗎？🚀

一、招募與任用管理 職缺開發與招募規劃 協助制定年度人力編制表 撰寫職缺說明與刊登招募平台 履歷篩選與面談安排 初步電話訪談與面試排程 協助主管進行面談資料準備與記錄 新進人員報到與建檔 協助簽署勞動契約、個資聲明、保密協議等文件 建立人事資料卡、打卡設定、工號/門禁發卡 二、出勤管理與薪資作業支援 考勤與請假制度管理 每日/每月出勤紀錄匯整與異常修正 管理請假、加班、補休、特休等各類假別與加班核准流程 薪資初算與報表整理 匯整出勤與獎懲紀錄，協助薪資計算基礎作業 整理薪資明細表、勞健保異動紀錄、代扣稅額等 三、勞健保與政府申報 勞健保與退休金管理 新進、離職、眷屬異動申報、加保退保作業 每月薪資保險級距調整與投保單位資料維護 政府報表與申報配合 協助辦理勞動部、主計總處、勞工保險局各類報表 年度所得稅申報資料彙整、媒體申報檔製作協助 四、員工關係與法令遵循 員工溝通與制度說明 解答員工對於請假、薪資、考勤制度的疑問 協助舉辦員工溝通會議、內部通告與公告 勞資爭議預防與紀錄 協助建立申訴管道、會談紀錄與懲處程序紀錄 備查離職面談資料與爭議處理建議紀錄 五、人事制度與規章管理 內部制度撰寫與更新 建立或更新人事管理辦法、加班規範、休假規則等制度文件 配合主管或法規變更進行修訂並公告實施 員工手冊與組織章程維護 編製/更新公司員工手冊 協助維護組織架構圖與部門職掌說明 六、教育訓練與人才發展 新人訓練規劃與執行 設計入職教育訓練流程與課程（公司簡介、安全教育、制度說明） 蒐集與紀錄新人訓練簽到表、測驗表、滿意度調查表 在職教育訓練管理 安排外訓課程或內部分享訓練，建立訓練時數紀錄 配合稽核需求管理HACCP/ISO人員教育訓練證明 七、績效與獎懲制度執行 績效考核作業支援 建立考核制度、表單與排程（試用考核、年度考核） 彙整各部門考核結果、協助主管分析績效分數 獎懲紀錄管理 協助處理記功、嘉獎、懲戒程序與文件備查 八、活動與文化推廣 員工活動與節慶企劃 籌辦尾牙、中秋禮品、員工旅遊、慶生會、健康檢查等活動 協調活動預算、報名、統計與現場支援 企業文化推廣與員工關懷 建立內部刊物、佈告欄、歡迎新人布告等溝通平台 處理慰問金、生育禮金、員工生活補助金等事項

1.各項費用支付之發票、單據帳務處理及傳票編製。 2.報表與文件檔案資料彙整 3.應收應付帳款 立帳及沖帳。 4.開立電子銷貨發票。 5.辦理銀行、郵局相關事務。 6.零用金 7.協助主管交辦事項。

1. 協助發票的開立。 2. 出納相關事務，現金流管理及零用金核銷。 3. 核對客戶簽單及相關單據。 4. 協助完成日常記帳。 5. 定期核對應收應付帳務報告。 6. 支援內部會計帳務處理，包括費用報銷及發票整理。 7. 協助財務報表編製。 8. 文件的整理與歸檔。 9. 主管交辦事務。 我們誠摯邀請對財務及會計工作充滿熱忱的你加入我們的團隊，與我們一同推動物流產業的卓越發展！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1.客戶應收付款項相關帳務及開立發票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.基本的文書處理(word、Excel)。 4.主管交辦事項。