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  • 外貿業務助理/跟單

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 新北市新店區 工作經歷不拘
    進出口文件製作: 負責三角貿易模式之出口文件處理,包含製作及核對商業發票(Invoice)、包裝明細(Packing List)、提單(B/L)等相關單據。 訂單跟進與工廠聯繫: 與配合之工廠/供應商保持聯繫,追蹤訂單生產進度、確認交期,並協調出貨相關事宜。 資料建檔與維護: 將訂單、出貨資料、工廠往來資訊等鍵入公司內部系統或 Excel 報表,確保資料正確且即時。 跨部門協作: 與公司內部船務、會計或業務同仁配合,確保文件流與帳務流順暢銜接。 主管交辦事項: 協助處理業務相關之行政庶務。
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  • 印尼/英文 帳款催收專員 Collection Specialist

    月薪 35000~42000元 台中市北屯區 工作經歷不拘
    【工作內容】 你將負責客戶帳款追蹤與金流管理, 透過溝通協調、問題處理與風險控管,協助公司維持穩定營運與良好客戶關係。 這不只是單純催收工作, 更能接觸電商金流、客戶應對與跨部門協作流程,累積實務與溝通能力。 工作內容包含: ▪ 客戶帳款追蹤、催收與收款安排 ▪ 帳務資料整理與系統操作 ▪ 協助處理異常帳款與客戶問題 ▪ 與客服、財務、倉管等部門協作 ▪ 催收進度追蹤與主管交辦事項 【我們希望你】 ▪ 擅長溝通與問題處理 ▪ 做事細心、有責任感與抗壓性 ▪ 具備基本電腦與文書操作能力 ▪ 願意學習帳務、金流與風險控管流程 ▪ 具印尼語能力或客服/電商經驗者佳 【加入後你可以獲得】 ▪ 學習電商金流、帳務與風險管理實務 ▪ 累積客戶溝通與跨部門協作能力 ▪ 獎金制度與個人績效直接連動,成長空間高 ▪ 未來可往客服管理、帳務管理或營運方向發展 ▪ 季獎金最高 NT$23,000 ▪ 每月另有最高 NT$10,000 績效獎金 【工作時間】 (排班制,可固定班別) ▪ 早班|08:30–18:00 ▪ 中班|13:30–22:00 【面試流程】 ▪ 面試前測驗(Email 提供) ▪ 部門主管/HR 面談 如果你喜歡與人溝通、解決問題, 並希望累積電商營運與帳務管理實戰經驗, 歡迎加入 Forwardmall 催收團隊! ⭐ 誠信正直 ⭐ 積極熱忱 ⭐ 勇於創新 ⭐
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  • 德氏長照集團|德甯居家長照機構 行政助理(Administrative Assistant)

    月薪 29500~34000元 桃園市楊梅區 1~2年工作經驗
    【主要工作內容】 1.行政與核銷作業管理  - 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。  - 確認核銷文件完整性、正確性與時效性,並依規定歸檔保存。 2.個案文件與評鑑行政支援  - 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。  - 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。 3.系統與班表行政管理  - 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。  - 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。  - 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。 4.案件量成長之行政支援  - 隨個案量增加,配合行政作業負擔調整,協助案件行政管理。  - 支援督導與行政單位之日常行政需求,確保流程順暢。 5.主管交辦事項支援  - 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。  - 協助內部行政流程優化與文件整理作業。 【職務定位】 1.隸屬單位:德甯居家長照機構 2.服務主體:德氏長照集團 3.協作單位:居服督導、行政單位、財務行政共享中心 4.匯報線:行政主管/督導 → 總主任 → 集團總經理 5.職務屬性:行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作 6.核心任務:確保長照行政作業正確、即時、可追溯,支援機構穩定營運。 【薪資與待遇】 1.固定月薪:29,500 元。 2.行政獎金制度(每月):  - 核銷確認作業完成:1,500 元。  - 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成:1,500 元。  - 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔:1,500 元。  - 因個案量增加所衍生之行政管理獎金,依實際案件量與工作負擔核發。 3.年度獎金:依機構營運成果與個人年度表現評估發放。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。 3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。 4.法定特休、加班依法給薪。 5.集團福利:法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休 1 小時),週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市楊梅區民生街925號1樓 (德甯居家長照機構/德氏長照集團) 【專業條件】 1.專科以上學歷(行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可)。 2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳,無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。 3.熟悉基本文書處理(Word、Excel、表單系統)與資料建檔。 4.具良好時間管理能力與細心度,能處理多項行政作業。 5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-282-1582 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。
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  • 品保儲備幹部

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 基隆市安樂區 1~2年工作經驗
    1. 依公司培訓計畫,分階段學習壓鑄製程、品保檢驗流程與品質體系架構。 2. 參與製程品質改善專案,學習使用QC七大手法、8D報告、SPC統計分析等工具。 3. 協助進行供應商進料檢驗、製程異常分析及客戶品質回饋處理。 4. 協助整理FPY、報廢率、不良率等品質數據,建立統計分析與改善報告。 5. 參與ISO 9001與ISO 45001品質體系內部稽核及文件維護作業。 6. 依績效與能力表現,未來可晉升為品保工程師或品保主管。
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    年終獎金工作獎金尾牙或春酒定期調薪
  • 職安主任(苗栗通霄)

    月薪 60000元 苗栗縣通霄鎮 工作經歷不拘
    工作內容: 1. 制定並實施工地的職業災害防止計畫,確保施工環境的安全性。 2. 規劃和執行工地環境暨職業安全衛生系統的管理與稽核,落實相關作業標準。 3. 督導並輔導協力廠商全面遵守安全衛生及環保規範,並進行定期稽核。 4. 負責實施工地安全訓練,製作相關簡報及資料,持續進行宣導提升意識。 5. 解讀並遵循政府法規及業主合約的規定,辦理並維護記錄所有工地安全業務。 6. 實施工地巡視、定期檢查與重點檢查,發現及改善潛在危害。 7. 協助調查處理及分析工地職業災害,提出有效的預防措施。 8. 提供工地安全管理的專業諮詢,並建立完整的安全衛生文件系統。
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  • 南豐天玥泉-櫃檯接待人員

    月薪 32000~38000元 台北市北投區 工作經歷不拘
    隸屬於北投南豐天玥泉會館,飯店第一線服務人員: 1.處理飯店前檯接待事宜。 2.住房貴賓接待,處理相關事宜,如:訂房、排房、進房、退房等。 3.處理帳務,如:收款、核帳、查帳等。 4.負責接聽、轉接電話並且為客人留言。 5.提供當地旅遊諮詢,並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 6.接待客人,並提供相關服務,給予客人最佳滿度。
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    供餐福利年終獎金進修補助員購優惠尾牙或春酒
  • 醫療器材業務行政人員

    月薪 30000~35000元 南投縣南投市 工作經歷不拘
    1. 推廣醫療器材產品,開發新客戶(個體戶/機構)並建立長期合作關係。 2. 定期拜訪既有客戶,維繫穩定客戶關係。 3. 產品教育展示、解說,產品諮詢,並適時進行商品推廣及行銷。 4. 產品報價,並處理帳款回收相關事宜。 5. 參與專業教育訓練,熟悉醫療器材產品與相關法規。 6. 無經驗可,有經驗佳 7. 處理各項行政庶務工作 (如:檔案管理、文件處理)。 8.負責接聽電話及訪客接待。 9.請款資料送審。 10.執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合。 12.主管交辦事項。 13.一般會計代辦事項 此職位對於公司業務拓展和客戶關係維護有著重要的作用。本職位發展前景可觀,並提供具有挑戰性的高薪事業機會。 歡迎具備相關經驗和能力的人士加入我們的團隊,一同開拓事業,達成共同目標。
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  • 德氏長照集團|德宥居家長照機構 人事專員(HR Specialist)

    月薪 33000元 桃園市中壢區 1~2年工作經驗
    【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業  - 建立與維護員工人事資料(任用、異動、離職、升遷等),含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。  - 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄,製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。  - 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。  - 通知新人到職資料準備事項,執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業  - 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。  - 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料,核對後發送個人薪資明細。  - 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。  - 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整,確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業  - 配合人力資源發展中心(HRDC)刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。  - 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》,定期回報用人進度。  - 協助跨品牌人力支援與留任追蹤,確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業  - 建立教育訓練與長照積分紀錄,整理照服員在職進修與課程資料。  - 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。  - 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。  - 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援  - 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。  - 管理員工體檢資料,追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。  - 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。  - 管理防疫物資(口罩、手套等)與例行採購事務(如三節禮盒採購與物資列管)。  - 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。  - 必要時依總主任或HRDC中心主管指派,支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災/勞資異常執行作業  - 建立及維護保險造冊資料,含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等,定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。  - 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況,確保保障有效與文件完備。  - 發生職災時,立即完成通報、送醫與保險理賠協助,並通報總主任及HRDC中心。  - 若出現潛在勞資爭議(申訴、意見反映、事故爭議),應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業  - 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。  - 協助主管回覆政府單位通知(社會局、衛生局、勞工局等)及函文依主管要求撰寫、 回報。  - 定期整理往來文件及電子郵件紀錄,確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業  - 配合長照評鑑及特約查核,準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目,確保資料完整可供查驗。  - 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》,包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。  - 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度,與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。  - 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理,建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》,提報人力資源發展中心進行改善追蹤。  - 於評鑑或查核期間,協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔,建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位:德宥居服營運後勤層 2.服務主體:德宥居家長照機構 3.匯報線:德宥正/副組長、正/副主任 → 人力資源發展中心主任/總主任 → 總經理 4.協作單位:人力資源發展中心(HRDC)、財務行政共享中心(FASSC) 5.職務屬性:人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務:  - 落實人事制度與資料正確性,確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。  - 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。  - 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。  - 具備跨中心發展潛力,未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍:33,000~38,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。  ・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者,薪資可議。 2.試用期(0~3 個月):起薪 32,000 元,提供底薪保障制度。 3.正式任用(第 7 個月起):33,000~38,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。 4.績效獎金:依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金:參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案,核發 1,000~3,000 元。 6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之2(德宥居家長照機構) ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排,支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷(人資、企管、商管、長照行政相關科系)。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗(具長照機構或醫療院所經驗尤佳)。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高,具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-427-6354 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。
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  • 德氏長照集團|德宣居家長照機構 人事專員(HR Specialist)

    月薪 33000元 桃園市平鎮區 1~2年工作經驗
    【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業  - 建立與維護員工人事資料(任用、異動、離職、升遷等),含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。  - 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄,製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。  - 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。  - 通知新人到職資料準備事項,執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業  - 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。  - 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料,核對後發送個人薪資明細。  - 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。  - 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整,確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業  - 配合人力資源發展中心(HRDC)刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。  - 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》,定期回報用人進度。  - 協助跨品牌人力支援與留任追蹤,確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業  - 建立教育訓練與長照積分紀錄,整理照服員在職進修與課程資料。  - 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。  - 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。  - 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援作業  - 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。  - 管理員工體檢資料,追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。  - 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。  - 管理防疫物資(口罩、手套等)與例行採購事務(如三節禮盒採購與物資列管)。  - 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。  - 必要時依總主任或HRDC中心主管指派,支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災/勞資異常執行作業  - 建立及維護保險造冊資料,含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等,定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。  - 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況,確保保障有效與文件完備。  - 發生職災時,立即完成通報、送醫與保險理賠協助,並通報總主任及HRDC中心。  - 若出現潛在勞資爭議(申訴、意見反映、事故爭議),應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業  - 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。  - 協助主管回覆政府單位通知(社會局、衛生局、勞工局等)及函文依主管要求撰寫、 回報。  - 定期整理往來文件及電子郵件紀錄,確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業  - 配合長照評鑑及特約查核,準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目,確保資料完整可供查驗。  - 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》,包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。  - 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度,與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。  - 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理,建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》,提報人力資源發展中心進行改善追蹤。  - 於評鑑或查核期間,協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔,建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位:德宣居服營運後勤層 2.服務主體:德宣居家長照機構 3.匯報線:德宣正/副組長、正/副主任 → 人力資源發展中心主任/總主任 → 總經理 4.協作單位:人力資源發展中心(HRDC)、財務行政共享中心(FASSC) 5.職務屬性:人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務:  - 落實人事制度與資料正確性,確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。  - 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。  - 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。  - 具備跨中心發展潛力,未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍:33,000~38,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。  ・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者,薪資可議。 2.試用期(0~3 個月):起薪 32,000 元,提供底薪保障制度。 3.正式任用(第 7 個月起):33,000~38,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。 4.績效獎金:依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金:參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案,核發 1,000~3,000 元。 6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市平鎮區中豐路山頂段66號1-3樓(德宣居家長照機構) ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排,支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷(人資、企管、商管、長照行政相關科系)。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗(具長照機構或醫療院所經驗尤佳)。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高,具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-403-1672 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。
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  • 德氏長照集團|德甯居家長照機構 人事專員(HR Specialist)

    月薪 33000元 桃園市楊梅區 1~2年工作經驗
    【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業  - 建立與維護員工人事資料(任用、異動、離職、升遷等),含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。  - 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄,製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。  - 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。  - 通知新人到職資料準備事項,執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業  - 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。  - 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料,核對後發送個人薪資明細。  - 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。  - 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整,確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業  - 配合人力資源發展中心(HRDC)刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。  - 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》,定期回報用人進度。  - 協助跨品牌人力支援與留任追蹤,確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業  - 建立教育訓練與長照積分紀錄,整理照服員在職進修與課程資料。  - 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。  - 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。  - 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援作業  - 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。  - 管理員工體檢資料,追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。  - 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。  - 管理防疫物資(口罩、手套等)與例行採購事務(如三節禮盒採購與物資列管)。  - 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。  - 必要時依總主任或HRDC中心主管指派,支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災/勞資異常執行作業  - 建立及維護保險造冊資料,含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等,定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。  - 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況,確保保障有效與文件完備。  - 發生職災時,立即完成通報、送醫與保險理賠協助,並通報總主任及HRDC中心。  - 若出現潛在勞資爭議(申訴、意見反映、事故爭議),應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業  - 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。  - 協助主管回覆政府單位通知(社會局、衛生局、勞工局等)及函文依主管要求撰寫、 回報。  - 定期整理往來文件及電子郵件紀錄,確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業  - 配合長照評鑑及特約查核,準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目,確保資料完整可供查驗。  - 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》,包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。  - 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度,與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。  - 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理,建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》,提報人力資源發展中心進行改善追蹤。  - 於評鑑或查核期間,協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔,建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位:德甯居服營運後勤層 2.服務主體:德甯居家長照機構 3.匯報線:德甯正/副組長、正/副主任 → 人力資源發展中心主任/總主任 → 總經理 4.協作單位:人力資源發展中心(HRDC)、財務行政共享中心(FASSC) 5.職務屬性:人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務:  - 落實人事制度與資料正確性,確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。  - 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。  - 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。  - 具備跨中心發展潛力,未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍:33,000~38,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。  ・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者,薪資可議。 2.試用期(0~3 個月):起薪 32,000 元,提供底薪保障制度。 3.正式任用(第 7 個月起):33,000~38,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。 4.績效獎金:依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金:參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案,核發 1,000~3,000 元。 6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市楊梅區民生街925號1樓(德甯居家長照機構) ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排,支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷(人資、企管、商管、長照行政相關科系)。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗(具長照機構或醫療院所經驗尤佳)。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高,具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-282-1582 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。
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