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一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 (七) 、需不定期協助餐飲吧檯 二、薪資: 依紅字天數排休，薪資33000元~37000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

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您的角色與職責: 1. 負責向供應商採購零件並密切追蹤待處理訂單 。 2. 考量周轉率、交貨時間及供應狀況，致力於維持最佳庫存水位 。 3. 於系統中登記價格、數量及交貨日期，確保所有資訊正確且即時 。 4. 與供應商保持聯繫，處理諮詢、品質控管或交期等問題 。 5. 為銷售部門提供價格與交期資訊，確保客戶獲得正確資訊 。 6. 審核發票的準確性（數量、價格、品項），並針對差異進行後續處理 。 7. 與財務、物流、入庫及採購等跨部門維持優質的溝通與協作，確保業務運作順暢 。 Your role and responsibilities: 1. You order parts from suppliers and closely monitor pending orders. 2. You strive for an optimal inventory level, taking into account rotation, delivery times and availability. 3. You register prices, quantities and delivery dates in the system and ensure that all information is correct and up-to-date. 4. You‘ll maintain contact with suppliers and handle questions, quality or lead time issues 5. You provide the sales department with information about prices and delivery times so that they can inform customers correctly. 6. You check invoices for accuracy (quantity, price, items) and follow up on deviations. 7. You strive for optimal cooperation and communication with various departments (finance, logistics, inbound, procurement) to ensure smooth handling of current affairs.

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