轉職熱搜工作

鴻友保全股份有限公司自102年成立至今，以顧客至上、服務第一為經營理念，深獲業主信賴與支持。我們專注於提供高品質的保全與樓管服務，致力於打造和諧且安全的社區生活環境。鴻友重視員工、追求卓越，並且以穩定的管理模式和低流動性聞名，是您值得加入的理想職場。 工作內容如下: 1. 社區財務報表製作，廠商支出作業，銀行匯款。 2.協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。 2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。 3. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。 4.確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔 加入我們，您將享有： - 三節獎金與年節獎金等多元獎勵措施 - 優厚的員工團保、健保、勞保及職災保險 - 穩定的環境與職涯成長機會，完善的團隊合作文化 期待有您加入，一起打造美好的工作環境與發展未來！

1.社區基本資料之建立、更新與保存。 2.社區公共事務服務。 3.社區公共設施管理。 4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。 5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。 6.政令宣導及有關事項之轉達。 7.委員會交辦事項之執行。 8.全體住戶共同應改善興革建議。 9.協助社區管委會催討管理費。 10.突發狀況之處置及連絡。 11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。 12.社區公共財產之列管，資料製作。。 13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。 14.VIP公設管理。 15.社區出納、會計業務之管理。 16.管理費預算製作。 17.每月社區收支明細表之提報、公告。 18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

我們是一家專注於保全及樓宇管理的公司，致力於提供專業、高效的社區管理及維護服務。我們的客戶涵蓋各類型的住宅社區、商業大樓及綜合辦公空間，為客戶營造安全、整潔且舒適的生活及工作環境。 工作內容： 1. 執行理事會決議事項，確保執行結果符合社區規範及運營目標。 2. 規劃並審核社區管理辦法，確保社區管理工作的規範性與效率。 3. 籌劃、準備並召開社區會議，整理會議紀錄與相關資料，落實會議決議。 4. 指揮並監督所屬員工，推進社區日常管理包括環境清潔、警衛維護及設施保養等工作。 5. 執行所屬員工的訓練、考核及獎懲機制，並負責員工聘僱與解聘相關事宜。 6. 制定並監督社區經費預算和使用，進行財報的審核及財務管理工作。 7. 査核並處理修繕及建築設施維護事項，跟進工程進度，確保施工品質。 8. 協調並妥善處理社區內外突發事件及住戶糾紛，提供專業的危機管理及客戶服務。 我們誠摯邀請熱愛挑戰、具有領導才能的您加入我們的團隊！透過您的管理與專業，為社區帶來更高的運營效率與品質。立即投遞履歷，讓我們一起攜手創造更美好的社區環境！

一、 供應鏈管理 1.供應商開發與評鑑： 搜尋優質供應商，進行產能、品質與風險評估，並建立彈性且穩定之供應鏈架構。 2.供應商績效管理： 執行定期評核機制，推動品質與交期持續改善，維持長期策略夥伴關係。 3.採購與外包全流程管理： 負責食品原料、內外包材、印刷品採購、規格變更及委外加工作業處理。 4.議價與總成本控制： 主導詢比議價、採購驗收作業，優化採購總成本與交期效益。 二、 AI 賦能與數據運用 5. AI 工具輔助決策： 運用 AI 工具進行市場價格趨勢分析、採購合約審閱及商務信件、撰寫輔助擬定談判策略、撰寫郵件或加速文件處理。 6. 供應鏈數據與系統管理： 精通 ERP、請購系統，熟練使用 Excel，並具備 Power Query 數據清理與自動化整合能力。 三、 跨部門溝通與品質控管 7. 異常處理與品保配合： 協同品保團隊處理原物料品質異常事件，追蹤客訴與改善對策。 8. 合規與系統認證： 配合並執行 HACCP、ISO22000 / ISO9001 等食品安全與品質體系作業。 9. 跨部門協調： 具備出色溝通能力，協助產銷、研發與財務部門解決供應鏈突發狀況，並完成主管交辦事項。

1. 基礎課內文件之維護、彙整與管理（如：文件新建、歸檔作業） 2. 電話接聽與訪客接待 3. 辦公室設備之維護與管理（如：庶務叫修、系統後台管理） 4. ERP 系統單據登打作業 5. 發票彙整及登打相關資料處理作業 6. 公司內部相關管理系統之後台維護與管理 7. 與委外事務所（如：律師、會計師等）對接及聯繫 8. 會議安排、相關資料準備及會議紀錄製作 9. 物料置辦及採購 10. 公司節慶活動之規劃與執行（如：尾牙活動） 11. 主管費用報銷之申請與處理 12. 主管交辦事項 13. 熟悉 Excel 操作 跨部門協調經驗佳 熟悉辦公軟體（如：word.excel.ppt）及鼎新ERP系統 具基本溝通能力 可獨立作業及靈活應變

1、大樓管理規劃。 2、稽查收費單據。 3、獨立作業能力。 4、教育訓練參與。 5、資料歸檔管理、現場設備操作。 6、主動處理、危機處理回報。 7、各項會議資料完整性。 8、保全、清潔人員帶哨教育。 9、溝通協調能力。 10、臨時交辦事項

【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業 　- 建立與維護員工人事資料（任用、異動、離職、升遷等），含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。 　- 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄，製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。 　- 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。 　- 通知新人到職資料準備事項，執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業 　- 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。 　- 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料，核對後發送個人薪資明細。 　- 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。 　- 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整，確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業 　- 配合人力資源發展中心（HRDC）刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。 　- 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》，定期回報用人進度。 　- 協助跨品牌人力支援與留任追蹤，確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業 　- 建立教育訓練與長照積分紀錄，整理照服員在職進修與課程資料。 　- 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。 　- 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。 　- 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援 　- 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。 　- 管理員工體檢資料，追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。 　- 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。 　- 管理防疫物資（口罩、手套等）與例行採購事務（如三節禮盒採購與物資列管）。 　- 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。 　- 必要時依總主任或HRDC中心主管指派，支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災／勞資異常執行作業 　- 建立及維護保險造冊資料，含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等，定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。 　- 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況，確保保障有效與文件完備。 　- 發生職災時，立即完成通報、送醫與保險理賠協助，並通報總主任及HRDC中心。 　- 若出現潛在勞資爭議（申訴、意見反映、事故爭議），應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業 　- 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。 　- 協助主管回覆政府單位通知（社會局、衛生局、勞工局等）及函文依主管要求撰寫、 回報。 　- 定期整理往來文件及電子郵件紀錄，確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業 　- 配合長照評鑑及特約查核，準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目，確保資料完整可供查驗。 　- 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》，包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。 　- 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度，與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。 　- 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理，建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》，提報人力資源發展中心進行改善追蹤。 　- 於評鑑或查核期間，協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔，建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位：德宥居服營運後勤層 2.服務主體：德宥居家長照機構 3.匯報線：德宥正／副組長、正／副主任 → 人力資源發展中心主任／總主任 → 總經理 4.協作單位：人力資源發展中心（HRDC）、財務行政共享中心（FASSC） 5.職務屬性：人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務： 　- 落實人事制度與資料正確性，確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。 　- 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。 　- 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。 　- 具備跨中心發展潛力，未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：33,000～38,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 32,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：33,000～38,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金：參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案，核發 1,000～3,000 元。 6.年度獎金：依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之2（德宥居家長照機構） ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排，支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷（人資、企管、商管、長照行政相關科系）。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗（具長照機構或醫療院所經驗尤佳）。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高，具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-427-6354 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

📋 工作內容 ✨ 協助處理日常行政事務，維持辦公室運作順暢 📑 協助製作採購流程與應付帳款 📌 依主管需求協助各項行政支援事項 🌱 我們希望你... 做事細心、有條理，喜歡讓事情更順一點 樂於學習新事物，願意接觸會計與行政相關技能 對數字、文件或流程不排斥，享受完成任務的成就感 💪 具備基本電腦操作能力（Word、Excel）、鼎新系統優先 ✔ 年終獎金 ✔ 年節獎金 ✔ 全勤獎金 ✔ 員工團保 ✔ 公司規定其他福利 💬 期待你加入我們的團隊，一起在穩定的環境中成長學習 🌱如果你做事細心、有責任感，這裡會是讓你發揮長才的好地方 💼✨ 👉 歡迎透過 1111 人力銀行投遞履歷，合適者我們會邀約面試。