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行政人事專員 工作內容 1. 行政支援與庶務管理 • 協助日常庶務性行政工作，包括辦公室環境及公司內外清潔維護。 • 管理員工伙食安排與相關事務，確保後勤支援順暢。 • 負責總務類採購作業，如辦公耗材及設備需求，並維護零用金管理。 • 需多往銀行、郵局等處理公司帳務與寄送相關事宜，確保資金流通與文件傳遞順暢。 2. 文書作業與製表能力 • 使用 Excel、Word 等辦公軟體處理一般文書資料及製表工作。 • 打字速度須快速且準確，負責會議記錄及相關文件撰寫。 • 協助製作報表、統計資料及相關文件，提供管理層決策參考。 • 具備正航 ERP 系統操作能力者優先，協助系統資料輸入與管理。 3. ERP系統相關工作 • 熟悉並能運用 ERP 系統處理人事、採購及財務相關作業，確保資料完整與流暢。 • 協助人事主管建立、維護人資系統，制定相關作業流程。 • 負責相關流程文件的製作與數據製表，協助流程優化與系統完善。 • ERP 系統為日常工作核心工具，須具備高度操作熟練度與問題解決能力。 4. 電話客服與溝通協調 • 接聽電話，負責廠商、客戶、代工合作夥伴之溝通、協調與聯絡。 • 作為各部門與外部單位間的聯繫橋樑，確保資訊傳遞正確及時。 5. 人事管理與外勞管理 • 協助員工人事資料建檔、打卡記錄及考勤資料管理。 • 負責外籍勞工管理相關事務，包括入職文件、工作許可與合規性跟進。 • 協助辦理人事前端文件作業，如聘用、調動、離職等流程文件整理與歸檔。 • ERP 系統應用於人事資料及考勤管理，須確保數據正確與及時更新。 6. 政府補助案件跟進 • 協助公司申請及跟進政府補助案件相關作業。 • 配合相關部門準備補助申請文件及報告，確保申請流程順利進行。 • 與政府單位保持聯繫，及時回應查詢並協助補助案件審核。 7. 主管交辦事項 • 執行主管臨時交辦的各項任務，靈活支援部門及團隊運作。

公司招聘公告 公司背景：亞洲管理總部位於台灣高雄市，並在台北、日本均設有辦公室。公司業務涵蓋台灣、中國及東南亞市場。 公司業務領域： 產業鏈（貿易人員） 冷鏈物流 船公司業務 資訊化交易與管理平台 供應鏈金融（資金、財務） 招聘對象： 能往返兩岸，從事中國市場相關業務之員工，及具經驗之管理人才皆可。 性別不限，公司可協助辦理工作簽證。 工作地點：台灣高雄 福利待遇：可提供住宿補助（限高雄） 語言要求：以中文為主，具英文能力者優先錄用。

1.審核、放貸、汽車商品鑑定 2.獎金另計，挑戰百萬年薪就是您 3.公司有完整培訓制度，讓您一路走來邁向百萬年薪 4.合法當舖立案，非地下錢莊 5.應收/付帳款..審查公司財務收支文件及憑證 6.負責文件表單的歸檔及保存

1. 負責企劃案的構思、撰寫與提案，提供創新解決方案以滿足客戶需求。 2. 執行政府計畫，包括細節規劃與成效報告編寫，確保計畫符合要求。 3. 籌備並主持專案相關會議，統整參與者意見並制定行動計劃。 4. 獨立撰寫專案計畫書，並監控專案執行進度及成果評估。 5. 進行市場分析、策略規劃，具體執行並追蹤成果效益。 6. 負責數位行銷、文案撰寫及大小公關活動的籌備與執行。 7. 規劃與協助推動異業合作及大型活動的前期籌備和執行。 8. 分析財務數據並提供具體建議，有效協助資源分配管理。 9. 確保與客戶的長期合作關係，保持緊密聯繫及高效溝通。 10. 支援主管指派的各項任務，並於期限內高質量完成。

1.負責ISO體制之推行： 熟悉QMS 及ISO文件發行管理與維護(負責文件更新、發行、審核與跟催作業)。 2.文件管制作業程序（DCC）、ISO內外部流程優化建議。 3.主導內、外部稽核活動及認證。 4.進行標準/法規資料庫管理、認證及法規改版教育訓練等ISO相關作業。 5.現場品管作業的規範、異常處理及改善、量測及儀器校正、確效作業及資料分析等。 6.品管制度的定期檢視更新：如供應商IQC管理、製程IPQC及OQC管理，推行並落實QA管理制度，規劃及落實品質系統相關之教育訓練。 7.有品管相關經驗一年以上者。

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About the role... 在現今客戶對物流品質的需求提升下，特捷物流結合物流營運、系統整合和人力調配，提供各產業客戶完整的物流解決方案。我們提供各產業客戶倉儲管理、貨品加工服務及專業諮詢服務。藉由經驗豐富及使命必達的工作團隊，我們提供迅速準確的服務，並以成為全台第一的第三方物流商為目標。 行政客服是公司重要的對外窗口。為此，你需要具備面對客戶的親和力以及與現場倉儲人員的溝通能力，應對訂單異常與突發狀況時的彈性。同時間也會協助公司財務進行結帳與帳務核對等行政作業。我們期待你能在工作中展現對客戶服務的熱忱，並成為公司與客戶之間的溝通橋梁。 What you will do… 1.客戶聯繫窗口，負責進出貨訂單管理作業 2.客戶訂單異常處理、追蹤及回報 3.與倉儲人員協調處理訂單問題 4.客戶訂單結帳作業 5.與客服主任回報工作進度與異常處理狀況 Who you are... 1.口語表達能力，能流暢表達想法進行內外部溝通。 2.具有服務精神，能傾聽客戶並設身處地為其著想。 3.問題解決能力，能協助處理貨品異常與突發狀況。 4.處事細心嚴謹，能處理帳務並具對數字高敏銳度。 5.挫折忍受力高，能承受來自內外部的壓力與挑戰。 Nice to have… 1.具1年以上行政客服工作經驗 2.具運輸物流產業工作經驗

●薪資計算與核對 　・處理勞健保、勞退、所得稅等相關費用申報與對帳 　・月薪、獎金、加班費、津貼等發放作業 ・核對到離職資料、考勤資料確認 　・協助財務部門進行薪資費用之帳務確認 ●法令遵循與內部稽核 　・確保薪資發放符合勞動法令及公司政策 　・配合內外部稽核，準備相關報表及文件 　・持續追蹤勞動與稅務相關法令變動 ●資料分析與報表製作 　・產出薪酬分析報表（如人力成本、薪資結構、加班分析報表等） 　・提供管理層決策用薪酬與人力指標分析 ●系統與流程優化 　・維護SAP ECP薪資模組資料 　・優化薪資流程，提升自動化與準確率

資產管理事業群的業務範圍包括：基金會計、壽險管理、投信IMS等金融系統。軟體專案管理專員的主要任務是參與專案開發流程，負責內外部溝通協調，確保專案能如期如質完成。 本職缺歡迎應屆畢業生、想轉換跑道、無經驗者。公司提供完善的新人培訓，由專人帶領學習專業技術及產業知識。如果你對軟體開發具有熱忱或對金融資產投資管理有興趣，期望不斷提升自我能力，歡迎加入我們的團隊！ 【工作內容】 1.專案文件產出(如：計劃書撰寫、檔案文書之彙整與管理…等) 2.安排並參與專案會議，協助會議記錄並追蹤 3.專案相關工作之內部與外部的溝通協調 4.協助專案進行系統程式測試及文件撰寫 5.專案相關的行政庶務處理 【資格條件】 1.大學以上學歷，科系、年資不拘 2.資訊管理、資訊工程或金融財務相關科系優先錄取 3.細心、負責任、具備良好的思考邏輯、溝通能力、表達能力與團隊合作能力